Kick Raporti Vjetor i Frikës
Edhe pse nonprofits raportojnë në IRS me 990 vjetorin e tyre, ata gjithashtu e dinë se ata duhet të prodhojnë një botim që paraqet arritjet e tyre për mbështetësit e tyre dhe publikun e gjerë.
Një raport vjetor mund t'ju ndihmojë të tregoni arritjet tuaja për donatorët aktualë dhe të ardhshëm, të zhvilloni partneritete të reja dhe t'u jepni njohje njerëzve të rëndësishëm.
Megjithatë, organizatat jofitimprurëse shpesh luftojnë me atë që duhet të përfshihen në një raport vjetor dhe çfarë duhet lënë jashtë.
Raportet vjetore gjithashtu kanë ndryshuar dukshëm gjatë kohës.
Pasi broshurat më të rënda të shkruara në gjuhë të cilat vetëm të brendshmit mund ta kuptonin, raportet vjetore flasin tani me një grup më të gjerë njerëzish dhe përdorin tekstin e lehtë për t'u kuptuar, si dhe shumë fotografi dhe infografikë.
Raportet vjetore vijnë në të gjitha formatet, madhësitë dhe prezantimet. Shumë prej tyre janë postuar në faqet e internetit në vend se të shtypura dhe të postuara. Një raport vjetor mund të jetë një video, një kartolinë ose një prezantim. Shumë raporte vjetore bëhen rast i jofitimprurës për mbështetje , për të krijuar një fushatë për mbledhjen e fondeve.
Raportet vjetore nuk mund të quhen as. Ata mund të jenë një "raport për komunitetin tonë" ose një "thirrje për veprim". Ata shpesh përdorin tema për të organizuar informacionin, si "një ditë në jetën e" ose "transformimin".
Çelësi i një raporti vjetor të suksesshëm sot mund të jetë thjesht duke përdorur imagjinatën tuaj, duke gjuajtur shumë shembuj nga organizatat bamirëse të ngjashme me tuajën dhe duke zbuluar se çfarë gëzon audienca juaj.
Një audiencë më e re do ta dojë diçka dixhitale, ndërsa një pishinë më e vjetër e donatorëve mund të preferonte një qasje më tradicionale.
Dhjetë këshilla në vijim do t'ju ndihmojnë të zhvilloni një raport vjetor të shkëlqyeshëm jofitimprurës, nëse ju qëndroni në përpjekje dhe të vërteta ose shtyni kufijtë e të gjitha medieve në dispozicion për ju.
Përqendrohuni në arritjet, jo në aktivitete.
Donatorët duan të dinë se çfarë keni bërë, por më e rëndësishmja, ata duan të dinë pse e keni bërë këtë.
Cilat ishin rezultatet ? Pse keni shpenzuar kohën dhe paratë në mënyrën që keni bërë? Çfarë ndryshimi ka bërë?
Lidheni aktivitetet e përditshme të organizatës tuaj me deklaratën tuaj të misionit . Mos supozoni që lexuesit do të kuptojnë automatikisht se si aktivitetet tuaja ju ndihmojnë të arrini misionin tuaj. Lidhni pikat për ta.
Mos u flas për gjëra të brendshme.
Marrja e një lidhjeje të internetit me shpejtësi të lartë në zyrë dhe softueri i ri i kontabilitetit mund të jenë arritje të mëdha nga ku rri në tryezën tuaj, por ata nuk kanë të bëjnë aspak me misionin tuaj.
Inkurajoni donatorët me arritjet që lidhen me misionin tuaj në raportin tuaj vjetor dhe lini të gjitha pikat administrative për raportin tuaj në bordin tuaj.
Mos u mburr për arritjet tuaja për mbledhjen e fondeve.
Donatorët presin që ju të mbledhni para, por arritjet për mbledhjen e fondeve nuk duhet të kremtohen në raportin tuaj vjetor në të njëjtin nivel me rezultatet e misionit tuaj.
Lexuesit do të dinin më mirë se çfarë bëtë me paratë se sa e ngrite. Ndërsa është e përshtatshme që të përfshihen informacionet se si po shkojnë përpjekjet për mbledhjen e fondeve, është mirë që këto informacione të vendosen në seksionin financiar të raportit tuaj, sesa në front dhe në qendër.
Përfshini fotografi në raportin vjetor.
Po, fotografitë janë me vlerë një mijë fjalë.
Shumë nga njerëzit që lexojnë raportin tuaj vjetor nuk do ta lexojnë atë. Pra, tregoni atyre se çfarë keni bërë me përdorimin liberal të fotove. Këto foto duhet të tregojnë njerëzit ose kafshët që ju ndihmoni, jo anëtarët e bordit tuaj, CEO, apo donatorët e mëdhenj. Donatorët e sotëm presin një histori nga ju, dhe kjo histori mund të thuhet edhe më mirë me fotografi të mrekullueshme.
Investoni në një aparat fotografik dixhital të mirë, ose shpenzoni ca para në një fotograf profesionist. Gjithashtu është mirë të përdorësh fotografinë e aksioneve nëse ke një buxhet të shtrënguar, për aq kohë sa zgjedh ato imazhe me kujdes. Shkruani 'fotografi të lirë të të drejtave të mbretit' në motorin tuaj të kërkimit të preferuar, dhe do të gjeni vende të shumta. Fotot tuaja duhet të shfaqin fytyra më shumë se gjërat.
Shkruani captions që tregojnë historinë tuaj.
Tani që ju keni marrë ato duke parë fotot tregoni një histori me kapitujt tuaj.
Mos thuani vetëm se çfarë është në foto. Lidhni foton me një arritje.
Nëse njerëzit nuk lexojnë asgjë përveç kapitujve në raportin tuaj vjetor, ata duhet të kenë një kuptim për punën e mirë që keni bërë vitin e kaluar.
Përfshirja e profileve personale.
Donatorët duan histori të vërteta rreth njerëzve të vërtetë. Përmbledhjet e përgjithshme të punës suaj do t'i vënë donatorët tuaj të flejnë.
Shpjegoni atë që keni arritur në përgjithësi dhe pastaj humanizoni statistikat tuaja me disa profile personale. Theksoni se si puna juaj ndihmoi një individ të caktuar . Ndani një tregim të vullnetarëve për mënyrën se si ata bënë një ndryshim pozitiv.
Shpjegoni financat tuaja.
Shumë nga donatorët tuaj nuk do të dinë si të lexojnë një deklaratë financiare ose nuk do të marrin kohë për ta lexuar atë. Përfshini një paragraf ose dy që shpjegojnë në anglisht të thjeshtë se çfarë thonë tabelat. Provoni të vendosni disa nga ato informacione në një infografik. Akti i hartimit të një infografike detyron që ju të thjeshtoni dhe thjeshtoni disa më shumë. Teksti rreth numrave bën që sytë e njerëzve të lustrojnë. Një infografik e rrëmben vëmendjen e tyre dhe këto shifra do të mbahen mend.
Cilat numra duhet të përfshiheni? Si do të dalin paratë tuaja dhe si e shpenzoni? Sa njerëz keni arritur? Cilat janë strategjitë tuaja për mbledhjen e fondeve? A keni krijuar taktikat e kursimit të kostos këtë vit?
Nëse keni nevojë për më shumë hapësirë për fotografi dhe infografikë, shkurtojeni listat e donatorëve në raportin vjetor.
Nonprofits duhet të arrijnë një ekuilibër mes përdorimit të hapësirës në raportin e tyre vjetor për të diskutuar arritjet e tyre dhe duke e përdorur atë për të njohur donatorët.
Nëse më shumë se gjysma e raportit tuaj vjetor janë listat e donatorëve, duhet të konsideroni ridimensionimin e listave për të krijuar më shumë hapësirë për tekst dhe foto. Donatorët më të vegjël mund të njihen në mënyra të tjera, siç janë listat në gazetat. Gjithashtu konsideroni nderimin e donatorëve në mënyra të tjera, të tilla si thirrja e tyre në mediat sociale ose postimi i fotove të tyre pas një ngjarjeje.
Troftë kontrolloni listat tuaja të donatorëve.
Nuk ka mënyrë më të mirë për të sabotuar një dhurim të ardhshëm sesa për të përmendur gabim emrin e donatorit në raportin tuaj vjetor. Nëse nuk jeni të sigurt për një emër, mos e mendoni. Kontrolloni me donatorin.
Gjithashtu, kontrolloni me kujdes emrat e agjencive qeveritare dhe fondacioneve që ju dhanë grante . Emrat që njerëzit i quajnë këto organizata në bisedë shpesh janë të shkurtra për emrat e plotë juridikë që i përkasin raportit tuaj vjetor.
Tregojuni donatorëve se si mund të ndihmojnë.
Asnjëherë mos lini një mbështetës potencial të varur, pyesin se si mund t'ju ndihmojnë. Pasi të keni frymëzuar lexuesit tuaj me veprat e mira në raportin tuaj vjetor, përfundoni duke u treguar atyre se si mund t'ju ndihmojnë të bëni më shumë.
Si mund t'ju mbështesin ata me paratë ose kohën e tyre? Kërkojuni vullnetarëve . Kujtojini atyre opsionet e planifikuara të dhënies . Tregoni atyre dhuratat e aksioneve. Drejtoni ata në mënyrat për të përdorur kartën e tyre të kreditit për të dhuruar. Jini të qartë rreth mënyrave më të mira për të ndihmuar.