Shqyrtimi i pranimeve NEAT

01 - Rishikimi i pranimeve NEAT

NEAT Receipts Scanalizer përbëhet nga një skaner kompakt dhe i lehtë, softuer për të organizuar imazhet dixhitale, një kabllo USB dhe pajisje për udhëtime dhe ruajtje desktopesh.

Përdorni skanerin dhe softuerin NEAT Receipts për të skanuar dhe ruajtur imazhet dhe detajet e faturave, kartave të biznesit dhe çdo dokumentacioni të letrës deri në 8-1 / 2 inç të gjerë. Skano një faturë dhe softueri tërheq datën e transaksionit, shumën dhe taksën e shitjes në softuer, më pas kategorizojnë transaksionin dhe mund të tregojnë nëse marrja është e rimbursueshme ose tatimi i zbritshëm.

Sendet e skanuara organizohen në dosje me organizatorë të veçantë për faturat, dokumentacionin e taksave, kartelat e biznesit dhe dokumentet. Pranimet mund të printohen, dërgohen me email ose të eksportohen në një sërë formatesh përfshirë PDF, OFX dhe QIF.

Përdorni pranimet NEAT në:

1. Mbani dokumentacionin e dokumentave të organizuar në një vend.
2. Zvogëloni sasinë e letrës që ju nevojitet për të mbajtur fizikisht të organizuar në fotografi - ose grumbuj.
3. Të dhënat e pranimit të eksportit tek Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money dhe çdo softuer financiar që importon skedarë QIF si Moneydance, Quicken ose keni nevojë për një Pro Buxhetore.
4. Të dhënat e eksportit për analiza të mëtejshme në Microsoft Excel.

02 - Pranimet NEAT Software

Pranimet, kontaktet / kartat e biznesit dhe dokumentet menaxhohen në pranimet NEAT dhe mund të eksportohen në Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word dhe Excel, dhe formatet HTML dhe PDF.

Programi NEAT Pranimet është organizuar në katër seksione

Pranimet Organizer

Organizuesi i Pranimeve organizohet sipas llojeve të dosjeve, të tilla si biznesi dhe personale, dhe sipas kategorive. Skano një faturë ose një dokument deri në 8-1 / 2 inç të gjerë dhe NEAT Receipts kursen një imazh të sendit, ndërsa data, shuma dhe detajet e tjera të regjistrimit regjistrohen.

Organizatori i Tatimit

Organizatori i Taksave ofron 116 kategori tatimore për të caktuar të ardhura dhe dokumente për raportim të përshtatshëm të taksave. Shikoni informacionin mbi tatimin mbi të ardhurat ose gjeneroni raporte tatimore sipas Formularit 1040, oraret e taksave si oraret A dhe E dhe format e taksave si Formulari 8829 ose 8836. Të dhënat e lidhura me tatimet mund të eksportohen në TurboTax, Microsoft Excel dhe lloje të tjera të skedarëve.

Organizatorët e Dokumenteve

Mbani dokumente të organizuara në dosje përshkruese në Organizatorët e Dokumenteve, e cila ka një funksion të mirë kërkimi për gjetjen e dokumenteve shpejt. Shembujt e dokumenteve që mund të skanoni me NEAT Receipts përfshijnë politikat e sigurimit, kontratat, faturat e hollësishme nga kontributet bamirëse, kartat e raportimit dhe kartat e recetave.

Kartat e biznesit dhe kontaktet

Organizuesi i Kartës së Biznesit nxjerr informacionet e kontaktit nga karta e biznesit e skanuar për të populluar informacionin e kontaktit në softuer, plotësuar me një kopje të kartës së skanuar. Për të kërkuar përmes kontakteve, përdorni funksionin e kërkimit ose klikoni në skedat AZ në krye të dritares së kontakteve. Kontaktet mund të eksportohen ose të sinkronizohen me Outlook dhe Plaxo.

03 - NEAT pranon skaner

Madhësia kompakte dhe peshë 10.6-ons e skanerit NEAT Receipts Scanalizer e bëjnë atë ideal për udhëtarët e biznesit. Skaneri merr shumë pak hapësirë ​​në një tavolinë, veçanërisht kur ruhet në tavolinën e punës dhe lidhet me kompjuterin tuaj me kabllo USB, të cilat janë të përfshira me skanerin dhe softuerin.

Skanoni një faturë ose një dokument deri në 8-1 / 2 inç të gjerë dhe NEAT Receipts kursen një imazh të artikullit dhe nxjerrin të dhëna në softuer si data, shuma dhe tatimi mbi shitjet.

Skaneri është i aftë të marrë skanime të plota të faturave të paqarta ose të grumbulluara. Funksioni i Rregullimit të imazhit, i disponueshëm pas skanimit të një imazhi, funksionon mirë për të errësuar tekstin në faturat nëse është e nevojshme.

Kalibrimi i skanerit është një procedurë e shpejtë e kryer duke skanuar letrën e përfshirë me shenja të zeza. Softueri shpjegon hap pas hapi se si të kalibrohet dhe më tha të futja fletën e kalibrimit me fytyrë lart, megjithatë, skaneri nuk u kalibrua pasi futja e fletës përmes skanerit pesë herë. I drejtoja fletës së kalibrimit fytyrën-poshtë dhe më në fund arrita kalibrimin. Unë nuk e di nëse ka pasur një gabim në drejtimet ose nëse unë vetëm lucked në atë hetim të fundit kalibrimit, por unë nuk kam pasur për të rillogaritur që dhe për të marrë vazhdimisht scans mirë.

NEAT Pranon skanerin e auto-madhësive, auto-crops, dhe auto-rrotullohet të gjitha dokumentet e skanuar dhe faturat.

04 - Instalimi dhe Fillimi me Pranimet NEAT

Instalimi i Pranimeve NEAT është i lehtë. Vetëm ndiqni drejtimin dhe ndërpritni ndonjë shkurtore gjatë instalimit NEAT Receipts për të shmangur hassles potencial më vonë.

Futni skanerin NEAT Receipts, pastaj specifikoni nëse do të përdorni skanerin vetëm për përdorim personal (organizimi i shpenzimeve personale dhe familjare, menaxhoni shpenzimet e zbritshme të taksave, dokumentet e kursimit) ose përdorimin e biznesit (organizimi i shpenzimeve të biznesit, krijimi i raporteve të shpenzimeve). Ju mund ta ndryshoni këtë preferencë më vonë në softuer.

NEAT Receipts ju jep një mundësi për të parë një tutorial të shpejtë i cili shpjegon përdorimin e përgjithshëm të softuerit, skanerit dhe faturat, raportet e taksave, kartelat e biznesit dhe modulet e dokumenteve.

Udhëzuesi shpjegon gjithashtu se si të kalibroni skanerin duke përdorur fletën e kalibrimit. Çdo kalibrim i skanerit NEAT Receipts merr më pak se një minutë, edhe pse shpesh kërkohen kalibrime të shumëfishta. Nëse e humbni fletën e kalibrimit të përfshirë, mund të printoni vetë nga brenda softuerit Scanalizer.

05 - Eksportimi i të dhënave NEAT të të ardhurave në aplikacione të tjera

Pranimet, dokumentet dhe të dhënat e skanuara në pranimet NEAT mund të ruhen ose të eksportohen në një numër formatesh, duke përfshirë ato për Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money ose ndonjë softuer që importon formate të dhënash QIF, OFX dhe CSV.

Eksportimi në PDF, HTML dhe Microsoft Word është i drejtpërdrejtë, por para se të eksportoni në një spreadsheet të Excel, për herë të parë duhet të përcaktoni fushat e bazës së të dhënave midis pranimeve NEAT dhe kolonave të tabelave të tabelave. Pranimet NEAT shpjegojnë procedurën për ta bërë këtë.

Eksportimi i të dhënave për të shpejtuar, paratë e Microsoft dhe softuerët e tjerë financiarë

Nëse do të importoni të dhënat tuaja të pranimit nga NEAT Receipts në softuer financiar, vendosni kategori në NEAT Receipts që janë identike me kategoritë tuaja financiare për të shmangur problemet me buxhetin dhe raportet e tjera financiare.

Eksportimi i të dhënave OFX nga NEAT Receipts në Microsoft Money është shumë e drejtë përpara, por nëse përdorni Quicken, mbani në mend se do të importojë vetëm të dhënat e QIF në llogari të parave të gatshme . Dokumentacioni NEAT Receipts sugjeron mbajtjen e transaksioneve në llogarinë Quicken cash, por kjo nuk do të funksionojë mirë për ata që kanë pranime nga më shumë se një llogari (që është vetëm për çdo përdorues të Quicken). Ju do të keni për të importuar transaksionet e QIF në llogarinë Quicken cash, pastaj transferoni transaksionet në llogaritë përkatëse të shpejta.

06 - Ndarja e transaksioneve në pranimet NEAT

Shpejtoni, Microsoft Money dhe shumë tituj të tjerë të softuerit financiar shfrytëzojnë transaksione të ndara për të ndarë një transaksion në kategori të shumëfishta. NEAT Pranimet ndan faturat në kategori të ndryshme, por nuk shfaq transaksionet ndahen në të njëjtën mënyrë që softueri financiar bën në regjistrin e llogarisë. Në vend të kësaj, një kopje e transaksionit shfaqet për secilën kategori. Për shembull, nëse blini ushqime qeni, akullore dhe një kasetë në një dyqan dhe e ndani faturën në kategori për kafshët shtëpiake, sendet ushqimore dhe furnizimet e zyrës, do ta shihni faturën e listuar tre herë me të njëjtën datë dhe shitës, por kategori të ndryshme dhe shumat e dollarit.

Transaksionet e ndara importojnë nga NEAT Pranimet në softuer financiar me një transaksion për kategorinë e caktuar në ndarjen, e cila do të jetë e papërshtatshme për shikim në regjistër, por nuk do të komprometojë raportimin financiar.

Nëse përdorni Quicken ose Microsoft Money dhe dëshironi që të gjitha transaksionet e ndara të ndajnë të njëjtën pamje në regjistrat e llogarisë suaj, përdorni metodat tradicionale të futjes së transaksioneve, pastaj të pranoni të ardhurat nga NEAT Receipts në skedarë imazhesh dixhitalë që t'i bashkëngjiten transaksioneve në Quicken (2007 dhe më vonë) dhe Microsoft Money Plus (2008 dhe më vonë).

07 - NEAT Pranimet Ndihma Features

Klikoni mbi ndihmën në NEAT Receipts për të parë Udhëzuesin e Fillimit të Shpejtë dhe Ndihmën NEAT Receipts, si në dokumentet PDF dhe në doracakët. Të dyja këto referenca janë një lexim i shpejtë që do ta keni përdorur softuerin shumë më shpejt sesa të mësoni si të shkoni. Ju do të dëshironi të lexoni Seksionin 2 të PDF-së të Ndihmës për të ngritur programin në mënyrë korrekte, dhe ju mund t'i referoheni PDF-ve në tavolinën e Windows për referencë të lehtë, ndërsa së pari të mësoni se si të përdorni softuerin.

Ndihma NEAT Receipts përfshin lidhje për:

• Ndihma tradicionale, e kërkueshme
• Udhëzues i fillimit të shpejtë
• Regjistrimi i problemeve të skanimit dhe imazhit
• Instruktori i instalimit
• Sample View Data
• Informatat Tatimore të IRS
• NEAT Pranon Online Mbështetjen Teknike dhe të Klientit

08 - Rishikim: A duhet të blini pranime NEAT?

• Skano dhe automatikisht organizojnë dokumente të shumta në të njëjtën kohë.
• Skano në PDF dhe përzgjidhni dhe kopjoni tekstin redaktues nga një PDF.
• Renditja e zgjuar dhe kërkimi i fjalëve kyçe
• Raporte të reja përmbledhëse të taksave.
• Menaxhimi i përmirësuar i kujtesës, performanca e aplikacioneve, OCR dhe saktësia e analizës.
• Konvertimi në tekst të redaktueshëm

Versioni i fundit NEAT Receipts kushton 39,95 dollarë dhe lart, në varësi të llojit të skanerit të porositur me softuerin.

Kam gjetur se përkrahja teknike e NEAT Receipts përgjigjet pyetjeve në mënyrë të shpejtë dhe të plotë në forumet mbështetëse në internet, dhe mbështetja e teknologjisë mbështetëse është një burim i madh në kohë reale për ndihmë. Softuali thjeshton futjen e të dhënave dhe është i përsosur për udhëtarët e biznesit dhe individët e vetëpunësuar të cilët kanë nevojë për të ardhurat dhe të dhënat e shpenzimeve për raportimin e taksave. Pranimet NEAT janë gjithashtu të dobishme për përdoruesit e shtëpisë, të cilët dëshirojnë të ruajnë, përveç pranimeve, edhe politikat e sigurimit, pasqyrat bankare, fatura dhe dokumente të tjera.

E vetmja dobësim që gjeta ishte se si NEAT Receipts eksporton transaksione të ndara dhe se si përdoruesit e Quicken duhet të merren me më shumë hapa për të importuar të dhëna në llogarinë e duhur.

Në përgjithësi, NEAT Receipts kursen shumë kohë dhe është i përshtatshëm për t'u përdorur, dhe unë e rekomandoj.

• Më shumë detaje në faqen e internetit NEAT Receipts
• Më shumë softuer për skanimin e pranimit