Llogaritje në një buxhet për organizatat jofitimprurëse
Si një organizatë jo-fitimprurëse, softueri juaj i kontabilitetit duhet të jetë në gjendje të trajtojë me saktësi kontributet nga donatorët, grantet, investimet dhe ngjarjet për ngritjen e fondeve, dhe të prodhojë raporte që bëjnë më të lehtë dorëzimin e Formularit IRS 990 dhe raportimeve të tjera tatimore. Organizatat e vogla jofitimprurëse nuk kanë të holla për të shpenzuar në softuer të shtrenjtë të specializuar të kontabilitetit, kështu që unë kam grumbulluar disa opsione me kosto të ulët.
Vullnetarët pa përvojën e rëndësishme të kontabilitetit nuk duhet të krijojnë llogari në softuer pa ndihmë nga një AQP ose një specialist financiar jofitimprurës. Fondacioni Northland ka një shembull të mirë të një skeme llogarish që mund të përdoren për të krijuar softuer të kontabilitetit për organizatat jofitimprurëse.
Kjo listë nuk është aspak e plotë. Unë nuk e kam përfshirë softuerin që kërkonte kontakt me një person shitës për një kuotë çmimesh ose softuer të kontabilitetit me çmim më të lartë.
01 - LLOGARITË
Nëse jeni duke përdorur QuickBooks , Quicken ose thjesht Accounting / Sage 50 Edition kanadeze, skema e llogarive tuaja mund të importohet (por transaksionet nuk munden). Nonprofits reja mund të krijojnë tabelën e tyre të llogarive ose të zgjedhin nga një prej shumë mostrave, të cilat kanë lidhje për të T3010, 990 ose 990 EZ. Versioni i vetëm i përdoruesve të ACCOUNTS mund të përdoret në kompjuterë të shumtë, por baza e të dhënave do të duhet të kopjohet në mes të kompjuterave. Versioni i rrjetit mbështet deri në pesë përdorues në një rrjet lokal ose duke përdorur internetin, me qasje të njëkohshme në bazën e të dhënave.
- Trajto të ardhurat dhe shpenzimet
- Trajoni balancat e fondeve
- 15 raporte të ndryshme mund të eksportohen në PDF, Excel dhe CSV
- Buxheti vjetor
- Llogaritë e pagueshme
- Kontrolloni shtypjen
- Mbështetje për organizata të shumta në një kompjuter
- Depozita importi nga softueri DONATION
- Kopjimi i thjeshtë i të dhënave me lajmërime, kopjim në diskun USB ose në media të tjera, ose dërgimi i kopjimit të koduar në një shërbim rezervë online
Kosto: $ 120 për një përdorues ose $ 200 deri në pesë përdorues në vit.
Gjykim i lirë: 60 ditë
Platforma: Windows
Mbështetja: Në vazhdimësi
Mbështetje: 1 vit
Mëso më shumë: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos është softuer i kontabilitetit online i projektuar posaçërisht për kishat dhe jo-fitimet, dhe është i përshtatshëm në mënyrë që të mund të krijohen për të përmbushur nevojat financiare të organizatës suaj. Ata kanë qenë në biznes që nga viti 2008, dhe janë një mundësi e mirë për kontabilitetin e organizatave të vogla jofitimprurëse. Abonimi përfshin të gjitha tiparet që ju nevojiten për kontabilitet jo fitimprurës, dhe ju mund të shtoni në elementë shtesë si Menaxhimi i Kontributeve.
Gjithashtu, mbështet aq shumë përdorues sa kërkon një organizatë dhe kërkon më pak se një orë për të mësuar se si të navigohen dhe të përdorin. Gjithashtu ofron disa avantazhe mbi softuerin desktop, si backup i të dhënave, aftësinë për të hyrë në të nga çdo kompjuter dhe pa përditësime ose përmirësime për tu instaluar.
Softueri bazë i Kontabilitetit përfshin:
- Funksionaliteti i vërtetë i Kontabilitetit të Fondit
- Mirëmbajtja e llogarisë për menaxhimin e llogarive tuaja
- Kontrollo Regjistrohu për shënimet e transaksionit
- Shënimet e ditarit
- Raportet e personalizuara
- Buxhetimi
- Llogaritë e pagueshme
- Llogaritë e arkëtueshme
- Faqet e internetit të markës për të pranuar donacione në internet
Moduli i Menaxhimit të Kontributeve përfshin:
- Hyrja e lehtë e të dhënave për kontributet bamirëse
- Shënimet e automatizuara të kontabilitetit për kontributet
- Kontribuoni kontributet nga personi
- Deklaratat e kontributit
- Donatorët futen automatikisht në Database Popullore.
Kosto: Aplos Accounting është $ 15 / month për një përdorues dhe $ 25 / month për 2+ përdoruesit. Për të shtuar menaxhimin e kontributeve, është më shumë se 15 $ / muaj. Një kishë e re ose organizata jofitimprurëse gjithashtu mund të marrin 6 muaj përdorim të lirë.
Gjykim i lirë: 15 ditë
Platforma: Online
Mbështetja: Në vazhdimësi
Mbështetja: Në vazhdimësi
Mëso më shumë: AplosSoftware.com
03 - Librat Zoho me Modulet Jo Profit
Zoho është një suitë zyre online me mjete të lehtë për përdorim që të gjithë punojnë së bashku. Aplikacionet e biznesit përfshijnë softuerin e kontabilitetit Zoho Books , një aplikacion CRM që mund të përdoret për ndjekjen e donatorëve dhe që integrohet me email, një modul burimesh njerëzore që është i lirë për deri në 10 punonjës, ndër të tjera. Disa përfitime që autorët e Zoho Books për jo-fitime janë mbështetja e shumëfishtë e monedhës, mbështetja për llogaritë bankare dhe të kartës së kreditit, ndarja e të dhënave me një kontabilist dhe aftësia për të marrë pagesa në internet. Librat Zoho mund të përdoren nga dy përdorues me mbështetje shtesë të përdoruesve për 5 dollarë në muaj.
Modulet falas ose me kosto të ulët që janë specifike për jo-fitime janë në dispozicion nga Zoho Marketplace dhe përfshijnë:
- Menaxhimi i donatorëve
- Regjistrimi i Klubit
- Regjistrimi vullnetar
- Ndjekja e Grantit
- Bordi i Buletinit të Komunitetit
Kosto: 24 $ në muaj ose 240 $ në vit
Gjykim i lirë: 30 ditë
Platforma: Online
Mbështetja: Në vazhdimësi
Mbështetje: 1 vit
Mësoni më shumë: zoho.com/books
04 - Big EZ
Big EZ nuk është softuer standarte për kontabilitetin, por është një model spreadsheet i projektuar për t'u përdorur me Microsoft Excel. Nuk kërkon regjistrim të dyfishtë të regjistrimit dhe përditësohet çdo vit për të përfshirë rregulloret më të fundit të taksave të IRS. Dosjet e skedarëve përbëhen nga 12 dosje mujore me të ardhura të personalizuara dhe kolona të shpenzimeve.
Big EZ është një zgjidhje e mundshme e kontabilitetit për organizatat shumë të vogla jo-fitimprurëse me një llogaritar i cili është i njohur me Excel. Big EZ mund të përdoret vetëm në një kompjuter. Ndërsa template nuk kërkon ndonjë programim Excel, duke pasur një kuptim të asaj se si punon Excel do të bëjë duke përdorur Big EZ vërtetë e lehtë. Paketa e modelit mund të shkarkohet menjëherë pas blerjes në internet.
- 10 raporte përmbledhëse 10 mujore dhe 14 vjeçare
- Biletat e ndihmës udhëzojnë përdoruesin
- Gjurmon 12 të ardhura dhe 24 kategori të shpenzimeve, dhe gjurmët deri në 100 nënkategori
- Barazimi i Checkbook
- Ndjekja e kilometrazhit
- Buxhetimi
- Versioni me shumë entitete për deri në 4 llogari (njerëz, partneritete, organizata ose biznese)
Kosto: $ 59.95- $ 99.95
Gjykim i lirë: 7 ditë
Platforma: Windows
Mbështetje: 1 vit
Mëso më shumë: BigEZ.com
05 - Standardi i Kontabilitetit të FastFundit
Ky softuer u hartua nga CPAs për të trajtuar në mënyrë specifike llogarinë e fondeve dhe raportimin e FASB për organizatat jofitimprurëse, gjë që është një avantazh i madh. Disavantazhi është se kostoja e softuerit standard përfshin vetëm 30 ditë mbështetje telefonike. FastFund gjithashtu ka softuer për mbledhjen e fondeve dhe softuerin e pagave, por këto do t'ju kthejnë një tjetër $ 300 secili. Nga ajo që unë mund të përcaktojë vetëm software pagave integrohet me software të kontabilitetit.
- Raportet e auditimit të balancimit të fondeve
- Raportet e përputhshme të FASB 117
- Terminologji jofitimprurëse në raporte
- Buxhetet e programit
Kosto: $ 299
Gjykim i lirë: 30 ditë
Platforma: Windows
Mbështetja: 30 ditë
Mbështetje: 1 vit
Mëso më shumë: Standardi i Kontabilitetit të FastFund
06 - QuickBooks Nonprofit
Shumica e nonprofits përdorin softuerin shumë të njohur të kontabilitetit QuickBooks. Ndërsa ky softuer mund të jetë tepër i shtrenjtë për shumicën e organizatave jofitimprurëse të vogla (shih nëse mund ta gjeni në TechSoup.org), duhet të përfshihet në këtë listë. QuickBooks Nonprofit ka të gjitha tiparet e QuickBooks Pro me mjete specifike për organizatat jofitimprurëse. Raportet e avancuara përfshijnë donacionet dhe shpenzimet për ndjekjen e buxhetit të programit. QuickBooks gjithashtu ka një shumëllojshmëri shtesash (pagesa shtesë aplikohen) për përpunimin e kartës së kreditit të listës së pagave, shërbime të pagave të faturës, kontrolloni shtypjen dhe më shumë - kështu që pajisjet janë atje, por ato mund të shtohen.
- Ndiqni donacionet dhe premtimet
- Tutorialet specifike për edicionin joprofit
- Lehtë për të mësuar se si të përdorin
- Mbështetje e mirë e konsumatorëve
- Grumbullimi i fondeve dhe përkrahja e pengut
Kosto: Rritet për $ 400, por ju mund të gjeni çmime më të ulëta në internet për QuickProfit QuickenBooks.
Gjykim falas: Asnjë, garanci 60-ditore e parave
Platforma: Windows
Mbështetja: Në vazhdimësi
Mbështetje: 1 vit
Mëso më shumë: QuickBooks Nonprofit Website
07 - QuickBooks Online Essentials
Një opsion më i lirë dhe më i përshtatshëm për QuickBooks është QuickBooks në internet, megjithëse nuk ka asnjë modul jofitimprurës, kështu që një kontabilist do të duhej të ndihmonte me ngritjen e softuerit. Një tjetër opsion është përdorimi i librit, Running QuickBooks në Nonprofits, tregon organizatat se si të punojnë me softuer ashtu siç është. QuickBooks Online Essentials mbështet tre përdorues, ka aplikacione për iPhone, BlackBerry dhe Android, dhe shërbime të automatizuara online. Mund të shtohet një modul pagash.
Kosto: $ 25, ose $ 51.16 me listën e pagave
Gjykim i lirë: 30 ditë
Platforma: Online
Mbështetja: Në vazhdimësi
Mbështetje: 1 vit
Mëso më shumë: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash është softuer i kontabilitetit me hyrje të dyfishtë që është i madh për biznesin e vogël, por që mund të punojë vetëm për organizatat jofitimprurëse të vogla që nuk kanë mend t'i importojnë disa numra në Excel për të marrë raportet e duhura për shkak të mungesës së ndonjë shtojce jofitimprurëse ose add-ons. GnuCash e bën atë në këtë listë, sepse është falas, mbështet monedha të shumta dhe është përkthyer në disa gjuhë.
- Zhvilluar në mënyrë aktive
- Grup i mirë i raporteve financiare
- Deklarata e Pajtimit
- Mbështetje për investime
- Ndjekja e punës mund të përdoret për qëllime të mbledhjes së fondeve
- Buxhetimi
- Kontrolloni shtypjen
- Hipoteke dhe ndihma e kredise
Kosto: falas
Gjykim i lirë: n / a
Platforma: Windows, Mac dhe Linux
Mbështetje: Udhëzues për përdorim online, udhëzime dhe udhëzime për konceptet
Mbështetje: 1 vit
Mëso më shumë: GnuCash.org