Përgjegjësitë e mbajtjes në burim të tatimit të pagave, raportimit dhe pagesës
Në këtë artikull, unë do të shqyrtoj disa nga përgjegjësitë tuaja kryesore për taksat e listës së pagave, duke përfshirë mbajtjen në burim, taksat e sigurimeve shoqërore dhe Medicare, taksat FICA), taksat e papunësisë dhe zbritjet e tjera.
Cilat janë taksat për pagat?
Taksat e listës së pagave (ndonjëherë të quajtura taksa për punësim) janë ato taksa që duhet të keni parasysh kur paguani punonjësit.
Disa prej këtyre taksave mohohen nga pagesa e punonjësve dhe të tjerët janë përgjegjësia juaj si punëdhënës. Këto tatime përfshijnë:
- Mbajtja në burim e taksave federale, shtetërore dhe lokale të të ardhurave nga pagat e punonjësve
- Mbajtja në burim e taksave FICA nga pagat e punonjësve dhe pagimi i shumës së barabartë si punëdhënës.
- Pagimi i taksave të papunësisë bazuar në pagën e punonjësve.
- Pagesa e shumave për fondet e kompensimit të punëtorëve shtetëror dhe federal, bazuar në pagën e punonjësve.
Përgjegjësitë tuaja për taksat e pagave
Si një biznes me punonjësit, ju keni disa përgjegjësi të rëndësishme në lidhje me taksat e listës së pagave. Të kuptuarit e këtyre përgjegjësive do t'ju ndihmojë të siguroheni që jeni në përputhje me ligjin. Të gjithë punëdhënësit duhet:
- Mbani (hiqni) taksat e duhura nga punonjësit. Këto taksa përfshijnë tatimet mbi të ardhurat federale, shtetërore dhe vendore që punonjësit duhet të paguajnë, taksat e FICA-s të ndaluara nga punonjësit dhe gjithashtu të paguar nga ju si punëdhënës. Ju si punëdhënës duhet të mbani tatimet mbi të ardhurat siç ka caktuar punonjësi; Taksat e FICA zbriten si përqindje e pagës bruto.
- Mblidhni fonde për këto taksa për paga, duke përfshirë edhe pjesën e punëdhënësit dhe punonjësit e Sigurimeve Shoqërore / Medicare, dhe detyrimet e punëdhënësit për taksat e papunësisë dhe kompensimin e punëtorëve.
- Paguani taksat tek agjencia e duhur. Kjo përfshin të dyja taksat e punonjësve dhe taksat e punëdhënësit. Për shembull, ju do të paguani tatimin federal të tatimit mbi të ardhurat dhe Sigurimet Shoqërore / Medicare në IRS. Ju gjithashtu duhet të paguani taksat FICA që keni mbledhur nga punonjësit, së bashku me pjesën tuaj të taksave FICA si punëdhënës.
- Raportimi i detyrimeve tatimore ndaj agjencive të përshtatshme dhe punonjësve, siç përcaktohet me ligj. Këto raporte përfshijnë Formularin 941 - Raportin e Punës dhe Raportin Tatimor të Punëdhënësit dhe Formularin 940 - Raportin e Taksës së Papunësisë.
- Jepni raporte të tjera agjencive federale, shtetërore dhe lokale siç kërkohet. Për shembull, ju duhet të raportoni statusin e punësimit të të gjithë punonjësve të rinj.
Përgjegjësia personale për taksat e pagave
Duke pasur një biznes, madje edhe një korporatë, nuk i lehtëson individët për përgjegjësinë personale nëse taksat e listës së pagave nuk paguhen. Për shembull, nëse jeni një SHPK me një anëtarë, struktura e biznesit të SH.BA-së nuk ju mbron nga përgjegjësia personale.
Dënimet për Mospagimin e Taksave të Pagave
IRS thotë:
Punëdhënësit që nuk respektojnë ligjet e tatimeve të punësimit mund të jenë subjekt i sanksioneve penale dhe civile për dështimin me dashje të pagesave të punësimit.
Gjobat dhe gjobat për dështimin e raportimit dhe dosjes janë të pjerrëta, edhe nëse dështimi nuk është përcaktuar të jetë me dashje.