10 Gjërat kryesoret dhe menaxherët nuk duhet të bëjnë për të kursyer kohë
Por kini kujdes. Rruajtja e disa qosheve për të kursyer kohë mund të dëmtojë reputacionin tuaj dhe të dëmtojë përpjekjet tuaja të mira të menaxhimit.
Kur tundimi lind, të arrijë për këtë listë të gjërave që ju nuk duhet të bëni për të kursyer kohë, pa marrë parasysh se sa kohë-crunched ju mendoni.
Për të qenë një menaxher i mirë, kurrë:
Kalo Mëngjesin
Unë e di unë e di. Kur bëhet fjalë për kursimin e kohës, kapërcimi i mëngjesit është i natyrshëm. Dhe kush nuk është në një nxitim për të filluar ditën e tyre? Por kapërcimi i mëngjesit është një vendim i keq që do t'ju bëjë të trazuar, të uritur dhe të prirur për të marrë vendime të tjera të këqija gjatë gjithë ditës. Nëse dëshironi të jeni një menaxher i mirë, mëngjesi është një domosdoshmëri.
Vendosni një shembull të keq
Kur jeni në krye, ju jeni në një pozitë të udhëheqjes , nëse doni të jeni apo jo, që do të thotë se njerëzit do të shikojnë për ju për të dhëna se çfarë të mendoni dhe si të silleni - nëse doni që ata të ose jo. Pra, nëse për shembull, shpesh vijnë në zyrë në fund, punonjësit tuaj do të supozojnë se kjo është e pranueshme në një farë mase. Pra, mos u mundoni të kurseni kohë duke bërë (ose jo) diçka që përcakton një shembull të keq.
Nuk është përgjigjur mesazheve të dikujt brenda një kohe të arsyeshme
Unë jam duke folur për email të ligjshëm, natyrisht, jo si spam kur e them këtë. Por jo duke iu përgjigjur emailit të ligjshëm është në të vërtetë një zakon që harxhon kohë, jo një kursim i kohës. Nëse e keni brengosur ta hapni dhe lexoni atë dhe keni ndërmend t'i përgjigjeni asaj, të gjitha që po bëni duke mbyllur mesazhin është të bëni më shumë punë për veten tuaj, pasi ju do të keni për të rihapur dhe rilexuar mesazhin para se të përgjigjeni.
Cila është koha e arsyeshme? Brenda tre ditëve të punës. Nëse kjo është problematike për ju, mbani mend se nuk ka asgjë të keqe me një email pranimi që i lejon marrësit të dijë se ju keni marrë mesazhin e saj dhe do t'i përgjigjeni më shumë detaje.
Neglizhimi për të lavdëruar vetminë për një performancë të mirë.
Falënderimi është një nga mjetet më të vlefshme të menaxhimit që ne kemi në dispozicion. Lavdërimi i punës së njerëzve siguron njohje dhe motivim jo vetëm për individin që merr lavdërimin, por nxit një klimë respekti.
Por në përgjithësi, ndoshta sepse menaxherët janë të orientuar drejt zgjidhjes së problemeve ose sepse kultura jonë inkurajon kritikën dhe jo lëvdimin, lavdërimi është shumë i pakujdesshëm. Nëse dëshironi të jeni një menaxher i mirë, kërkoni mundësi për të lavdëruar stafin tuaj. Kjo do t'ju kursejë kohë në një afat të gjatë, sepse punonjësit më të lumtur që ndihen të vlefshëm krijojnë më pak probleme gjatë rrugës.
Nuk shqetësohem për të kërkuar të dhëna nga të tjerët
Nëse nuk shqetësoheni për të dëgjuar ose për të konsultuar me njerëz të tjerë, ju jeni duke e kufizuar rëndë aftësinë tuaj për të qenë një menaxher i mirë. Për një gjë, mbyllni rrjedhën e informacionit dhe ideve që janë jetësore për të marrë vendime të mira. Për një tjetër, njerëzit që po menaxhoni mund t'ju shohin si një udhëheqës autokratik, "kontrollues, bosi dhe diktatorial".
Mos mërziteni të kërkoni të dhëna nga të tjerët është i ftuar, sepse është kështu që duhet më shpejt se alternativa. Por kërkesat e mira të menaxhimit kërkojnë dhe po u përgjigjen ideve të të tjerëve.
Jo Shpjegoni ose Tregoni Si të Bëni Diçka kur Dikush është Kërkuar për Ndihmë.
Ne të gjithë e dimë më mirë. Por, në interes të kursimit të kohës, është shumë më e lehtë të injoroni kërkesën e dikujt dhe t'u tregoni atyre se do t'u tregoni ose t'u përgjigjeni më vonë. Problemi, natyrisht, është se më vonë nuk vjen kurrë. Pyetjet që nuk janë përgjigjur nuk kursen kohë; ata e shpërdorojnë atë.
Bëni stafin drejtues të punës tuaj më të lehtë duke përfituar nga momenti i mësimdhënies dhe duke iu përgjigjur pyetjes ose duke bërë demonstrimin kur vjen puna - ose, nëse kjo nuk është e mundur, caktoni një kohë përfundimtare për ta bërë këtë.
Nuk shqetësohem për të trajnuar stafin siç duhet
Nuk është një arsye e thjeshtë që kurrë të përpiqeni të kurseni kohë duke mos trajnuar siç duhet stafin tuaj; Stafi i pa trajnuar ju kushton para.
Njerëzit të cilët nuk dinë të kryejnë një detyrë siç duhet apo ku janë gjërat apo çfarë të thonë ose të bëjnë në këtë apo atë situatë, do të bëjnë gabime.
Dhe pastaj, për gjërat më të mira, si menaxher ju do të keni edhe më shumë zjarr për të vënë jashtë dhe duhet të kaloni edhe më shumë kohën tuaj që kanë të bëjnë me diçka që kurrë nuk duhet të kishte ndodhur në radhë të parë. Për të qenë një menaxher i mirë, filloni stafin e trajnimit sapo të arrijnë - dhe vazhdojnë të bëjnë atë.
Hiq letrën
E di. Është rënduese. Është i mërzitshëm. Merr kohë për të bërë diçka që bën para. Dhe shumë nga ajo duket krejtësisht e panevojshme. Por kjo është një tjetër nga ato situata ku kursimi i kohës tani do t'ju kushtojë më shumë kohë më vonë, kur një copë letre që duhet të keni mbushur duhet të humbasë ose një afat kohor të humbur. Merrni atë nga një shtyllë e gjatë, të merrni atë me dhe për të shpëtuar veten pikëllimin e ardhshme.
Nuk shqetësohem të vazhdoni me industrinë tuaj
Çfarë ndodh me pronarët e bizneseve të vogla dhe menaxherët të cilët nuk shqetësojnë për të vazhduar me gjërat që po ndodhin në industritë e tyre? Pronarët e tjerë të biznesit, klientët dhe promovimet e mundshme i kalojnë ato.
Pra, mos u mundoni të kurseni kohë duke mos lexuar revistat tregtare ose duke mos marrë pjesë në funksionet që lidhen me biznesin tuaj. Ju duhet të jeni të vetëdijshëm për tendencat dhe teknologjitë aktuale në fushën tuaj të përpjekjes për të menaxhuar mirë (dhe për të shmangur si një idiot për ata që janë në dijeni).
Kaloni Buck
Umm ... kush duhet? Si pronar i biznesit të vogël apo menaxheri i punësuar, ju jeni ai që i kalon, jo kalimtar. Sigurisht, disa versione të përditësuara të "kontrollit në postë" mund të kursejnë disa fytyra dhe t'ju blejnë pak kohë në një krizë të menjëhershme, por askush nuk do ta besojë atë. Koha që ju keni ruajtur vjen me një justifikim mund t'ju kushtojë një klient apo klient.
A po kursen kohë vërtetë gjë e rëndësishme?
Ndjenja e nevojës për të kursyer kohën është e natyrshme; ne të gjithë e shohim qëllimin për të cramming gjithnjë e më shumë aktivitete në jetën e zënë tashmë, ndërsa kërkesat në rritje janë bërë mbi ne. Por nëse puna juaj përfshin menaxhimin e të tjerëve, është e rëndësishme t'i rezistosh përpjekjes për të kursyer kohën në mënyra që do të zvogëlojnë aftësitë tuaja të menaxhimit.
Nëse ndiqni këshillat se si të jesh një menaxher i mirë i paraqitur në këtë artikull, do të jesh mirë në rrugën tënde të jesh një lloj pronari apo menaxher i biznesit që punonjësit duan të punojnë - dhe kjo është më e rëndësishme sesa kursimi i kohës, është nuk është ajo?