"Financat mund të jenë shumë kërcënuese për shumë pronarë të bizneseve të vogla", thotë Raman Çadha, drejtor ekzekutiv i Qendrës së Ndërmarrësisë Coleman në Universitetin DePaul.
"Është përvoja ime që shumica e pronarëve të bizneseve të vogla nuk dinë të menaxhojnë numrat".
Deklarata financiare e planit tuaj të biznesit do të mbulojë tri zëra të përgjithshëm: një pasqyrë të të ardhurave, një bilanc dhe një pasqyrë të rrjedhës së parasë, secila me subsekte të shumta. Më poshtë është një skicë e përgjithshme për krijimin e financimeve të planit të biznesit dhe nuk ka për qëllim të jetë një llogari gjithëpërfshirëse e detajeve financiare që ju nevojiten.
Deklarata e të Ardhurave
Një pasqyrë e të ardhurave tregon se sa fitim ose humbje që prisni të keni për vitin. Për bizneset e reja, pasqyrat e të ardhurave duhet të ndahen çdo muaj ose tremujor. Bizneset në vitet e tyre të dytë deri në pestë të operacionit duhet të kenë deklarata tremujore ose vjetore të të ardhurave, këshillon Administrata e Biznesit të Vogël.
Një pasqyrë e të ardhurave përfshin:
- Të ardhurat: "Rritja e të ardhurave do të zgjasë më shumë se ç'prisni," paralajmëron Çadha. "Është e mençur të jesh më konservatore" në vlerësimet e tua, thotë ai.
- Shpenzimet: Përfshihen shpenzimet operative siç janë kostot për furnizime, qiratë dhe pagat; pagesat e kredive, duke përfshirë interesin; dhe tarifat për këshilltarët, duke përfshirë avokatët dhe kontabilistët.
- Kostoja e mallrave të shitura: Kostoja e tregtimit, prodhimit dhe shitjes së produktit tuaj në treg. Bizneset e shërbimit shpesh nuk kanë nevojë për këtë.
- Fitimi bruto: Shitjet tuaja minus të gjitha kostot që lidhen drejtpërdrejt me këto shitje.
- Fitimi Operativ: Fitimi i kompanisë suaj pas zbritjes së shpenzimeve operative nga fitimi bruto.
Fitimi neto: Llogaritur duke zbritur shpenzimet totale të kompanisë suaj nga të ardhurat totale.
Fitimi neto para tatimit: Shuma e të ardhurave të fituara para taksave janë marrë.
Fitimi neto pas tatimit: Të ardhurat neto minus taksat e paguara.
Bilanci i Bilancit
Një bilanc ofron një pamje të përditshme të financimeve të biznesit tuaj. Shifrat shpesh regjistrohen vetëm për një ditë. Nëse nuk jeni duke operuar ende një biznes, American Express rekomandon që të krijoni një bilanc nga pasuritë dhe detyrimet tuaja personale.
Një bilanc përfshin:
- Aktivet aktuale: Përfshin paratë, inventarin, llogaritë e arkëtueshme si kreditë dhe pagesat e tjera që i detyrohen kompanisë dhe asetet fikse. Asetet fikse përfshijnë makineri, pasuri dhe vullnet të mirë. Ato janë sende që nuk mund të konvertohen shpejt në të holla.
- Detyrimet: Detyrimet afatshkurtra përfshijnë pagesat e ardhshme siç janë pagat dhe pagat, llogaritë e pagueshme, të cilat janë pagesa për borxhin për shërbimet dhe taksat që i detyrohen. Detyrimet afatgjata përfshijnë pagesat për borxhet dhe obligacionet që duhet të mbahen pas së paku një viti.
Ekuiteti: Investimet dhe fitimet e pashpërndara. Fitimet e mbartura, të quajtura edhe vlera neto, matin investimet duke zbritur detyrimet nga aktivet.
Projeksionet e rrjedhës së parasë
Projeksioni i rrjedhës së parave të kompanisë suaj mund të jetë një detyrë e rëndë, por është informacion i rëndësishëm për huadhënësit potencialë që duan një ide se sa para do të keni për të paguar kreditë. Për shumë ekspertë, rrjedha e parasë është ajo ku gome plotëson rrugën në drejtim të vendosjes nëse një biznes është i shëndetshëm.
Parashikimet e rrjedhës së parasë përfshijnë:
- Hyrja e parasë së gatshme: Kjo tregon se sa para që besoni do të hyjë në biznesin tuaj. Ajo bazohet kryesisht në parashikimet tuaja të shitjeve dhe llogaritë e arkëtueshme, nëse është e aplikueshme.
- Rrjedhja e parasë së gatshme: Këto janë shpenzimet e parave tuaja të pritshme. Sigurohuni që të merrni në konsideratë çdo rritje të pritur të shpenzimeve, si rritja e punonjësve ose rritja e qirasë.
Projeksioni juaj i rrjedhës së parasë do të jetë largimi i parave tuaja të zbritura nga hyrja e parave tuaja.
Të gjitha këto formula janë mjaft të komplikuara, prandaj konsideroje punësimin e një kontabilisti për të ndihmuar në krijimin e financimeve të planit tuaj të biznesit.
Redaktuar nga Alyssa Gregory.