Formulari W-3 është një formë transmetimi e cila i dërgohet Administratës së Sigurimeve Shoqërore (SSA) duke treguar të ardhurat totale, pagat e Sigurimeve Shoqërore, pagat e Medicare dhe mbajtjen në burim për të gjithë të punësuarit për vitin paraprak. Titulli i formularit është "Transmetimi i pagave dhe deklaratave tatimore". Për të përgatitur një formular W-3, duhet të shtoni paga për të gjithë punonjësit në secilën kategori, nga të gjitha format e punonjësve W-2 dhe të përdorni të gjitha numrat W-2 për të kompletuar formularin W-3.
Formulari W-2 është paga dhe tatimi gjithsej i dhënë punonjësve në mënyrë që ata të mund të dorëzojnë këtë informacion mbi kthimin e tatimit mbi të ardhurat personale.
Kur duhet të paraqitet një formular W-3?
Ju duhet të dorëzoni një formular W-3, së bashku me të gjitha format W-2 për të gjithë të punësuarit, përpara fundit të janarit, pas vitit tatimor. Pra, për shembull, nëse keni përgatitur W-2 për punonjësit për 2016, duhet të dorëzoni të gjithë W-2s plus formën e transmetimit W-3, deri më 31 janar 2017.
Afati i 31 janarit është i njëjtë për paraqitjen e formave të letrës dhe regjistrimit elektronik.
Afati i 31 janarit është i ri për vitin 2017 . Kjo do të thotë që ju duhet të jepni formularët W-2 për punonjësit deri në këtë datë dhe gjithashtu dërgoni formularin W-2s dhe W-3 në SSA në të njëjtën datë. Është një ide e mirë për t'u dhënë formularëve të punësuarve më herët në janar kështu që ka kohë për të korrigjuar gabimet para se t'i dorëzoni gjithçka SSA-së.
Si mund të marr formularët W-3?
Ju nuk mund të kopjoni një formular W-3 ose ta printoni atë jashtë internetit, sepse forma është shtypur me një bojë të veçantë të kuqe.
Ju duhet të blini llojin e kërkuar të W-3 në të njëjtin vend ku blini formularë W-2, ose mund të keni procesorin e listës së pagave ose përgatitësi i taksave të plotësoni këto forma.
Si ta plotësoj Formularin W-3?
Këtu janë seksionet e Formularit W-3, nëse doni të punoni nëpërmjet tyre vetë. Shikoni gjithashtu udhëzimet për këtë formular.
Informacion mbi Punëdhënësin. Ky seksion (a deri në h) përfshin informacion të përbashkët për biznesin tuaj si punëdhënës. Disa shënime:
- Lloji i paguesit. Shumica e bizneseve e kontrollojnë kutinë 941. Formulari 941 është raporti tremujor i pagave dhe tatimeve i kompletuar nga shumica e punëdhënësve. Mundësi të tjera përfshijnë punëdhënësin e familjes dhe të tjerët.
- Lloji i punëdhënësit. Shumica e bizneseve do të kontrollonin kutinë "askush nuk do të zbatohej". Kutitë e tjera janë për organizatat jofitimprurëse dhe punëdhënësit e qeverisë federale.
- Numri i themelimit. Seksioni për krijimin e numrit është siguruar në mënyrë që punëdhënësit të mund të identifikojnë fusha të ndryshme të biznesit, qoftë nga lokacioni, filiali ose ndarja. Nëse identifikoni numrat e themelimit, duhet të veçoni formularët W-2 dhe W-3 për secilën ndërmarrje. Ose, ju mund të kombinoni të gjitha institucionet dhe të dorëzoni të gjitha format W-2 së bashku, së bashku me një formë W-3.
Informatat mbi pagat dhe tatimet. Seksioni i dytë, numëruar nga 1 deri në 19, korrespondon me seksionet e numëruara në Formularin W-2. Në këtë formular W-3, ju duhet të jepni totali për të gjitha W-2 që po dorëzoni.
Informatat e Kontaktit për Punëdhënësin. Kjo pjesë e fundit e formës kërkon që ju të jepni informacionin e kontaktit, duke përfshirë një adresë e-mail.
Kur dhe Si mund të paraqes Formularin W-3?
Formulari W-3 kërkohet të dërgohet në SSA jo më vonë se fundi i shkurtit, së bashku me një kopje A të formularëve W-2 W-2 për çdo punonjës.
Përfundimet për secilin artikull në W-3 duhet të jenë të barabarta me totalet për të gjitha këto artikuj në të gjithë format e punonjësve të W-2. W-3 gjithashtu përfshin pagat totale shtetërore dhe mbajtjen në burim për të gjithë punonjësit.
Ju duhet të dorëzoni formularin W-3, së bashku me formularët W-2 për të gjithë punonjësit, në ditën e fundit të punës të muajit shkurt. Shihni këtë artikull për afatet e paraqitjes së tatimit në listën e pagave për informata specifike në lidhje me datën e depozitimit për këtë vit.
Afati i fundit për paraqitjen e vitit 2016 tatimor W-2s dhe W-3s është 31 janari 2017,
Nëse Formuloni Formularin W-2 në mënyrë elektronike
Nëse vendosni të dorëzoni formularët W-2 të punonjësve në mënyrë elektronike në Administratën e Sigurimeve Shoqërore, nuk duhet të përpiloni të gjithë informacionin W-2 dhe të dorëzoni një formular W-3.
IRS-ja sugjeron fuqimisht që ju ofroni formularët W-2 në mënyrë elektronike në Administratën e Sigurimeve Shoqërore. SSA ka dy opsione për paraqitjen elektronike, përmes seksionit të saj të shërbimeve të biznesit:
• W-2 Online. Ju mund të përdorni një formular plotësues W-3 për të dorëzuar deri në 50 forma W-2 në të njëjtën kohë.
• Ngarkimi i dokumentit. Ju mund të përdorni softuer të posaçëm tatimor për listën e pagave që formaton skedarët në specifikimet e SSA për formularët e regjistrimit W-2 në mënyrë elektronike (EFW2).
Gjeni më shumë detaje rreth paraqitjes elektronike të formularëve W-2 nga Sigurimi Social.
Po sikur të bëja një gabim në një W-3?
Nëse keni një gabim në një W-3, si rezultat i llogaritjeve ose nëse një ose më shumë W-2s është i pasaktë, do të duhet të paraqisni një formular W-2c dhe W-3c me Administratën e Sigurimeve Shoqërore. Lexoni më shumë se si të korrigjoni gabimet në format W-2 dhe W-3.