Këto përgjegjësi janë të njëjta me përgjegjësitë e punëdhënësit për taksat e listës së pagave, duke përfshirë taksat federale të të ardhurave.
Procesi i Tatimit mbi të Ardhurat në Shtete
Nëse keni punonjës që punoni në një shtet që kërkon tatimin mbi të ardhurat e shtetit, këtu është procesi që duhet të ndiqni:
- Merrni një numër federal ID të punëdhënësit , nëse nuk e keni bërë tashmë këtë. EIN është i ngjashëm me një numër të sigurimeve shoqërore për një biznes. Është e nevojshme për çdo biznes me punonjësit dhe shumicën e bizneseve të tjera.
- Marrja e një leje tatimore të punëdhënësit të shtetit e cila në disa shtete është ekuivalente me një shtet EIN.
- Mëso se çfarë pagash janë subjekt i mbajtjes në burim të tatimit mbi të ardhurat (këto paga mund të jenë të ndryshme nga rregulloret federale). Informacioni duhet të jetë në faqen e internetit të departamentit të të ardhurave të shtetit tuaj .
- Mësoni për çdo marrëveshje reciproke ndërmjet shteteve për mbajtjen në burim dhe pagesën e tatimit mbi të ardhurat, për punëtorët që jetojnë në një shtet dhe punojnë në një tjetër.
- Marrja e kopjeve të tabelave të mbajtjes në burim dhe llogaritjen e zbritjeve të mbajtjes së detyrimeve shtetërore nga pagat e punonjësve.
- Mësoni rreth rregullave të shtetit tuaj për paraqitjen (dorëzimin) e mbajtjes në burim të tatimit mbi të ardhurat.
- Detyrimet e mbajtura në burim zbriten nga punonjësit (shumica e shteteve përdorin arkivimin elektronik për këto zbritje).
- Raportet e dosjeve (vjetore ose tremujore) mbi shumat e mbajtura në burim dhe shumat e detyruara dhe të paguara (të ngjashme me Formularin 941 të IRS ).
Siç mund ta shihni, procesi për llogaritjen, zbritjen, pagimin dhe raportimin mbi taksat mbi të ardhurat është i ngjashëm me procesin e mbajtjes në burim të taksave federale.
Agjencitë Shtetërore të Tatimeve
Për të gjetur rreth taksave mbi të ardhurat e shtetit, taksat e shitjes dhe taksat e tjera shtetërore, shkoni te departamenti i të ardhurave të shtetit tuaj dhe kërkoni për ndarjen e tatimeve të biznesit.
Julie Garber, Ekspert i Planifikimit të Ujrave dhe Pasurive, ka një tabelë të madhe që tregon të gjitha taksat për çdo akuzë të shtetit, përfshirë taksat mbi të ardhurat dhe agjencitë për të shkuar në secilin shtet.
Mbajtja e tatimit në të ardhurat e shtetit nga pagat e punonjësve
Pasi ta keni mbledhur informacionin rreth taksave mbi të ardhurat shtetërore, do t'ju duhet të përfshini këto taksa në procesin e listës së pagave të kompanisë suaj.
Procesi fillon me llogaritjen tuaj të pagës bruto për çdo punonjës.
Nga kjo shumë, do të duhet të llogaritni shumën specifike që do të mbahet për atë punonjës për taksat mbi të ardhurat e shtetit. Mos harroni se çdo sasi e mbajtjes në burim (duke përfshirë taksat shtetërore të të ardhurave, taksat federale të të ardhurave dhe taksat FICA ) llogaritet kundrejt shumës së pagës bruto.
Pas të gjitha taksave dhe detyrimeve tjera, do të përfundoni me një shumë neto të pagës.
Pastaj, shumat e mbajtjes në burim për secilin punonjës dhe shuma e përgjithshme për çdo lloj të mbajtjes në burim duhet të vendosen në një llogari të veçantë të detyrimit , që duhet të paguhet siç kërkohet nga shteti juaj.