Si të mbani një regjistër të kilometrave për të kërkuar shpenzimet e automjeteve

by Susan Ward

Ju duhet të keni një libër për të vërtetuar pretendimet tuaja të shpenzimeve të automjetit

Nëse keni përdorur një ose më shumë automjete për të fituar të ardhura nga biznesi gjatë vitit të kaluar, mund të kërkoni shpenzimet e lidhura si shpenzime biznesi në tatimin tuaj mbi të ardhurat në SHBA dhe Kanada duke përdorur një regjistër të kilometrazhit. ( Cilat shpenzime të automjeteve mund të kërkoni për tatimin mbi të ardhurat? Detajet se cilat shpenzime mund të kërkoni dhe si t'i kërkoni ato.) Por si gjithmonë, nëse doni të zbritni këto shpenzime, ju duhet të jeni në gjendje të mbështetni kërkesën tuaj me dëshmi në formë e librit të librave të kilometrazhit të automobilave.

Si të mbani një regjistër të kilometrave

Si Shërbimi i Ardhurave të Brendshme (IRS) dhe Agjencia e të Ardhurave të Kanadasë (CRA) deklarojnë se mbajtja e një libri të saktë të udhëtimit të biznesit të mbajtur për një vit të tërë është dëshmia më e mirë që mund të keni për të mbështetur pretendimet tuaja për shpenzimet e automjeteve.

Informacioni i mëposhtëm duhet të regjistrohet në librin e ditarëve sa herë që makina përdoret për qëllime biznesi:

Data,
pikën fillestare,
destinacioni,
qëllimi i udhëtimit tuaj;
automjeti duke filluar kilometrazhin,
automjeti mbaron kilometrazhin,
kilometrat e përgjithshme (ose kilometrat në Kanada) të shtyrë.

Shembujt e kilometrazhit

Librat e ditarit të kilometrazhit janë zakonisht në dispozicion në dyqanet e furnizimit me zyra ose mund të përdorni shabllonin e mëposhtëm i cili mund të kopjohet në një dokument zyre, Excel ose të ngjashme zyre duke përzgjedhur tekstin dhe duke përdorur kopjen / ngjitjen (duke përdorur Windows, përshkruajë tekstin që do të zgjidhet me miun, dhe goditi CTRL-C për të kopjuar dhe CTRL-V për të ngjitur).

**Identifikimi i kilometrit të automjeteve / shpenzimeve__________ Odometër më 1 janar _____________**
data	Fillimi i kilometrave	Fundi i kilometrave	Mileage Total	Qëllimi i biznesit	Park $	tarifave $	$ Të tjera

Ndjekja automatike e kilometrave

Futja me dorë e informacionit të udhëtimit në një regjistër është e lodhshme, veçanërisht nëse bëni shumë udhëtime biznesi. Për fat të mirë ekzistojnë disa aplikacione për përcjelljen e kilometrave në dispozicion për smartphones Apple dhe Android që përdorin telefonat GPS për të mbajtur gjurmët e çdo kilometri / kilometri të shtyrë për qëllime biznesi.

Për një tarifë të vogël mujore, aplikacioni do të regjistrojë informacionin e udhëtimit tuaj të biznesit dhe do t'ju mundësojë të shkarkoni një përmbledhje kilometrash kthimin tuaj të taksave. Disa nga aplikacionet më popullore të gjurmimit të kilometrave përfshijnë:

MileIQ (IOS dhe Android)
Regjistri i shpenzimeve në kilometrazhin (vetëm IOS)
TripLog (IOS dhe Android)

Përdorimi i Biznesit kundrejt Personave

Si IRS dhe CRA janë vigjilentë për pretendimet e tepërta për përdorim të bizneseve të automjeteve personale - duke pretenduar se shumica ose e gjithë kilometrazhin e automjetit tuaj për përdorim të biznesit është një mënyrë e sigurt për të tërhequr vëmendje shtesë nga autoritetet tatimore dhe një auditim të mundshëm. (Shihni 10 flamuj të kuq që do të marrin auditin e biznesit tuaj të vogël kanadez .)

Prandaj kur të vijë koha për të kërkuar shpenzimet e biznesit të automjetit tuaj, do të duhet të dini se sa kilometra ose kilometra të lidhura me biznesin nuk ju ka bërë biznesi dhe mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është të kuptoni se sa milje apo kilometra total ju keni i drejtuar gjatë rrjedhës së vitit duke krahasuar leximin e makinave të automjetit tuaj në fund të vitit tatimor me atë që ishte në fillim të vitit.

Pastaj, sapo të keni të dhënat tuaja për vitin, për të llogaritur kërkesën për shpenzimet e automjeteve tuaja motorike ju duhet të shënoni të gjitha kilometrat / kilometrat që keni drejtuar për përdorim të biznesit gjatë vitit.

Përdorimi juaj personal është atëherë largësia totale për vitin minus kilometrazhin e biznesit.

Lajme të mira për taksapaguesit kanadezë - Ju mund të përdorni një Cile të thjeshtësuar të kilometrazhit Identifikohu si provë

Agjencia e të Ardhurave të Kanadasë tani u lejon njerëzve të biznesit të vogël që të ulin mbajtjen e regjistrave të tyre të regjistrit dhe të përdorin një regjistër tre mujor të mostrave për të nxjerrë jashtë përdorimit biznesin për tërë vitin.

Për të përdorur një ditar të thjeshtuar:

Ju duhet të keni mbajtur më parë një regjistër kilometrazh për një vit të plotë për të vendosur një përdorim të biznesit të vitit bazë të një automjeti.
Ju duhet ta mbani këtë ditar për një vit të plotë në vitin 2009 ose një vit më vonë.
Përdorimi i automjetit tuaj për biznesin për vitin që po përdorni fletoren e thjeshtë të thjeshtuar duhet të jetë brenda 10% të rezultateve të përdorimit të biznesit tuaj të automjetit që keni regjistruar për vitin bazë.

CRA gjithashtu thotë se bizneset do të duhet të tregojnë se përdorimi i automjetit në vitin bazë mbetet përfaqësues i përdorimit të tij normal.

Të gjitha këto gjëra janë të vërteta, atëherë do të jeni në gjendje të mbani një ditar për vetëm tre muaj dhe pastaj të llogarisni përdorimin tuaj të biznesit të automjetit duke shumëzuar përdorimin e biznesit siç përcaktohet në vitin bazë nga raporti i periudhës së mostrës dhe periudhës bazë të vitit , duke përdorur këtë formulë:

(Periudha e periudhës së mostrës% ÷ Periudha bazë vjetore%) × Viti bazë vjetor% = Përdorimi i llogaritur vjetor i biznesit

Vini re se për ta bërë këtë, do të duhet të dini se cila është përqindja e përdorimit të biznesit tuaj për periudhën e veçantë tremujore në vitin që po përdorni si një vit bazë, në mënyrë që ta krahasoni atë me periudhën tuaj të re të mostrës.

Pra, nëse, për shembull, kam mbajtur një regjistër të thjeshtuar CRA të kilometrazhit për janar, shkurt dhe mars të vitit të kaluar tatimor, unë gjithashtu duhet të di se përqindja ime e përdorimit të biznesit të automjetit tim ishte në janar, shkurt dhe mars gjatë vitit tim bazë kur mbajta një regjistër kilometrazh për tërë vitin.

Ja një shembull:

Supozoni se kam mbajtur një ditar të thjeshtuar për tre muajt e parë të vitit dhe konstatoj se përdorimi i biznesit tim të automjetit është 64%.

U ktheva në regjistrin tim të plotë të vitit të plotë për vitin 2015 të taksave, të cilin unë e kam zgjedhur për të përdorur si vit bazë tim, hidhni një sy në të dhënat për janar, shkurt dhe mars dhe gjeni se përdorimi i biznesit tim nga përqindja e automjeteve gjatë asaj kohe ishte 68%. Përqindja ime e përdorimit të automjetit tim për qëllime biznesi për tërë atë vit bazë ishte 70%.

Pastaj, duke aplikuar formulën për të ekstrapoluar tre muajt e të dhënave në ditarin tim të thjeshtëzuar për të mbuluar tërë vitin:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

Pra, 65% është përdorimi vjetor i biznesit të përqindjes së automjetit që po kërkoj duke përdorur të dhënat e mia të thjeshta të regjistrit - një shifër që do të jetë e pranueshme për Agjencinë e të Ardhurave të Kanadasë, sepse ajo bie brenda intervalit të lejuar të variacionit prej 10%.

Për më shumë detaje në lidhje me pretendimin e shpenzimeve të biznesit lidhur me përdorimin e automjetit tuaj për të fituar të ardhura të biznesit, shikoni Çfarë Shpenzimet e Automjeteve mund të kërkoni për Tatimin mbi të Ardhurat në Kanada?