Si të organizoni punët e shtëpisë tuaj në punë

Këshilla për planifikimin e orarit të punës për rezultatet maksimale

Interneti është i mbushur me artikuj mbi atë se si të jetë produktiv gjatë punës në shtëpi. Ato ofrojnë këshilla të tilla si vendosja e një rutini dhe mbajtja e orarit. Megjithatë, drejtimi i një biznesi në shtëpi ka kaq shumë pjesë pune që duhet të menaxhohen njëkohësisht, që mund të jetë e vështirë për sipërmarrësit e rinj që të japin prioritet për çdo detyrë që duhet bërë. Në shumë raste, pronarët e bizneseve shtëpiake shpenzojnë shumë kohë duke bërë gjëra që nuk çojnë në rezultate të shpejta dhe fitimprurëse.

Këtu janë sugjerimet se si të organizoni ditën tuaj në mënyrë që të mos humbni kohë dhe biznesi juaj në shtëpi po bën para.

Di kohën tuaj të punës së kulmit

Shumë libra të produktivitetit sugjerojnë që ju të mos e vendosni emailin si të parin tuaj në mëngjes. Të tjerët rekomandojnë kryerjen e detyrave tuaja më të vështira në fillim. Por produktiviteti i vërtetë vjen kur ju e kuptoni kohën tuaj të punës së pikut dhe planifikoni punën tuaj në përputhje me rrethanat. Për disa, vendosja në punë-mode kërkon kohë, kështu që duke filluar me postën elektronike është një mënyrë e thjeshtë për të filluar ditën. Për të tjerët, energjia e tyre kullon pas drekës, kështu që është më mirë të postoni email në pasdite dhe të përqendroheni në detyra më të rëndësishme në mëngjes, ndërsa energjia juaj është e lartë.

Disa pronarë biznesi në shtëpi kanë disa majat e energjisë dhe lows gjatë ditës. Për shembull, ata mund të energizohen për të punuar herët në mëngjes dhe përsëri natën vonë. Në këtë rast, duke punuar gjatë atyre kohërave, dhe duke bërë diçka tjetër gjatë mëngjesit të vonë dhe pasditës së hershme është orari ideal.

Prioritizoni detyrat tuaja

Një nga sfidat më të mëdha për drejtimin e një biznesi në shtëpi është të siguroheni që jeni të fokusuar në detyrat që i bëjnë paratë. Të kesh një sistem arkivimi është i rëndësishëm, por jo më i rëndësishëm se të bësh punë për një klient ose të dërgosh produktin tënd. Idealisht, duhet t'i jepni përparësi detyrave tuaja në mënyrë që rezultatet e tyre të jenë:

1. Bën tani para: Të bësh punë ose të faturosh një klient
2. Bën para në të ardhmen: Projektet e reja, marketingu, shërbimi ndaj klientit
3. Bën të holla në të ardhmen e afërt: Projekte që kërkojnë kohë për t'u bashkuar, rrjetëzim
4. Menaxhimi i biznesit: Jo-marketing ose shërbimi ndaj klientit, kryerja e librave, depozitimi, etj.

Organizoni dhe Rregulloni Ditën tuaj

Shumica e bizneseve në shtëpi do të kenë mundësinë të kenë një orar të caktuar me detyrat e përsëritura. Për shembull, një shkrimtar i pavarur mund të ketë një kohë të caktuar për të shkruar çdo ditë. Një asistent virtual do të ketë një kohë të caktuar për të menaxhuar mediat sociale të klientit dhe detyra të tjera. Ndërsa duke punuar nga shtëpia lejon fleksibilitet, nuk është e keqe që të keni një rutinë për detyrat që bëni rregullisht. Një orar krijon një rutinë dhe zakon, kështu që nuk duhet të mendoni për atë që duhet të bëni. Kjo ju ndihmon të organizoni dhe planifikoni aspekte jo të rregullta të ditës tuaj rreth aktiviteteve tuaja normale.

Për një orar për të punuar, ju duhet të rrinë në të. Pra, nëse zbulon se po zvarritësh shumë, është koha që të kthehesh në shqyrtimin e kohëve të punës tënde të pikut ose të konsiderosh marrjen e një asistenti virtual për të kryer detyrat që nuk ju japin paratë që po i shmangni.

Menaxho panjohur dhe ndërprerje

Sfida më e madhe për pronarët e biznesit me bazë në shtëpi merret me distractions dhe menaxhimin e detyrave që nuk janë planifikuar.

Shumë shpesh jeni ndërprerë nga një telefonatë ose një çështje e paparashikuar (p.sh. faqja juaj shkon poshtë), duke hedhur rutinën tuaj të rregullt nga sinkronizimi. Një çështje tjetër që ka të bëjë me menaxhimin e detyrave tuaja ka të bëjë me aktivitetet që lidhen me projektet afatgjata, të cilat shpesh marrin mënjanë për detyra më të ngutshme. Për të menaxhuar më mirë aktivitetet që nuk i keni planifikuar, ju doni ta vlerësoni rëndësinë e tyre dhe ose ta bëni, ta planifikoni ose ta delegoni atë.

1. Bëni atë: Këto janë çështje të ngutshme ose kriza që duhet të trajtohen. Sfida është të dimë nëse një detyrë është kaq e rëndësishme sa që automatikisht shkon në krye të listës. Çdo gjë që mund të ndikojë në të ardhurat tuaja duhet të konsiderohet e rëndësishme. Pra, nëse faqja juaj është poshtë, ju doni të merren me të parë. Nëse një klient po ankohet, duhet ta rregulloni atë shpejt.
2. Planifikoni atë: Për të-dos që pop-up që duhet të bëhet, por jo domosdoshmërisht ASAP, punojnë ato në orarin tuaj më vonë.

1. Delegoni atë : Çdo herë që mund të merrni një detyrë nga pllaka juaj, do të keni më shumë kohë për t'u përqëndruar në detyrat e rëndësishme të parasë. Pra, nëse shfaqet një çështje dhe keni një ndihmës të mirë virtual, shikoni nëse ai ose ajo mund të merret me çështjen.

Kur punoni në një projekt afatgjatë, mënyra më e mirë për të menaxhuar këto detyra në orarin tuaj është:

1. Pushoni projektin në dosjen e tij.
2. Zgjidh një datë "Done" kur dëshiron që projekti të përfundojë.
3. Programoni në dosjen nga tani deri në datën e kryer.
4. Trajtojini ato si detyra "të rëndësishme" që nuk mund të hiqen.

Përdorni një Sistem

Ka shumë sisteme të mrekullueshme dhe të shtypura për t'ju ndihmuar të organizoni dhe planifikoni ditën tuaj. Qëllimi është për të gjetur atë që punon për ju. Sistemet digjitale shpesh kanë aplikacione të bazuara në ueb dhe smartphone kështu që ju mund të mbani të organizuar ndërsa jeni larg nga zyra juaj në shtëpi. Disa pronarë biznesi në shtëpi preferojnë një sistem të shtypur dhe aftësinë për të kontrolluar fizikisht off-dos. Disa njerëz përdorin kombinimin e të dyjave.

Nëse nuk jeni i sigurt se çfarë është më e mira për ju, provoni opsionet e ndryshme, duke marrë parasysh mënyrën se si punoni, dhe sa cues, nxitës ose alarme ju duhet të mbani në orar.

Idealisht, do të dëshironi të planifikoni për javën, ndoshta edhe një muaj. Megjithatë, është e rëndësishme të rishikoni dhe përshtatni planin tuaj të përditshëm sipas nevojës.