Çdo vullnetar meriton një përshkrim të punës
Asnjë biznes apo jofitimprurëse do të fillonte të punësonte njerëz para se të kuptonin se çfarë kishin nevojë për ta. Ata shkruajnë përshkrime të punës në detaje të hollësishme, sepse ato janë skicat për rekrutimin, menaxhimin dhe mbajtjen e punonjësve.
I njëjti parim vlen edhe për vullnetarët.
Një mjet tepër i dobishëm, përshkrimi i punës vullnetare ndihmon përpjekjet tuaja të rekrutimit vullnetar , menaxhimin e atij vullnetari dhe mbajtjen e tij.
Vendosja e pritjeve me përshkrimin e punës duhet të jetë numri i parë i punës për çdo menaxher vullnetar.
Secili përshkrim i punës duhet të shpjegojë caktimin, plus aftësitë, aftësitë dhe interesat e nevojshme për të kryer me sukses detyrën vullnetare.
Qartësia është ajo që çdo vullnetar preferon. Para se të filloni edhe rekrutimin e vullnetarëve, bëni një listë të punëve që dëshironi t'i bëni dhe pastaj përshkruani ato pozicione sa më qartë që mundeni.
Një përshkrim i punës vullnetar nuk është shumë i ndryshëm nga ai që përgatitet për një punonjës të paguar. Gjithashtu, pritjet e qarta mund të ndihmojnë në shmangien e një sërë problemesh, duke përfshirë ato ligjore .
Çfarë duhet të përfshihet në një përshkrim të punës vullnetare
Ka shumë mënyra për të shkruar përshkrimin e pozicionit, por këtu janë disa fusha që duhet të mbulojë:
- Titulli i Punës
Një titull përshkrues i jep vullnetarit një ndjenjë identiteti dhe ndihmon stafin e paguar dhe vullnetarët e tjerë të kuptojnë këtë rol të veçantë. Largohuni nga përshkrimet që kanë të bëjnë me pagën. Për shembull, pse telefononi në pritës një "vullnetar" recepsionist? Ju nuk thoni "pritës" të paguar për një anëtar të stafit.
- Vendi i Punës
Ku do të punojë individi? A mund të bëhet puna në shtëpi apo në një vend të caktuar? A ka transport publik pranë vendit tuaj të punës, kështu që mund të rekrutoni njerëz që nuk mund të kenë transport personal?
- Qëllimi i Pozicionit
Si do të ndikojë puna e vullnetarit në rezultatin e një projekti, klientët apo misionin ? Shënoni ndikimin e pritur për shërbime të drejtpërdrejta dhe detyra administrative në mënyrë që vullnetarët të kuptojnë se sa të rëndësishme janë për organizatën.
- Përgjegjësitë dhe detyrat
Shpjegoni përgjegjësitë dhe detyrimet specifike të pozitës vullnetare. Thoni qartë se çfarë pritet.
- Kualifikimet
Ai paguan të jetë shumë i qartë dhe konkret kur rendit kualifikimet për çdo pozicion vullnetar. Përfshini arsimin, karakteristikat personale, aftësitë, aftësitë dhe përvojën e kërkuar.
- Angazhimi pritet
Sa kohë prisni nga vullnetari? Përfshini gjatësinë e shërbimit, orë në javë dhe orë në ditë. Përfshini çfarëdo kërkese të veçantë, si puna në fundjavë.
- stërvitje
Rendisni se çfarë trajnimi do të marrë vullnetari . Përfshini trajnime të përgjithshme që kërkohen nga të gjitha pozicionet plus çdo trajnim specifik për pozicionin për këtë detyrë.
Përfshini datën e përshkrimit ose datën që është përditësuar. Listoni emrin e mbikëqyrësit vullnetar dhe informacionin e tij / saj të kontaktit. Përfshini informacion në lidhje me mënyrën se si të merrni më shumë informacione dhe për kë të telefononi nëse jeni të interesuar.
Shembull i një Përshkrimi të Punës Vullnetare
Titulli i Punës: Kryetari i Ditës
Qëllimi: Kryetari i Ditës shërben si recepsionist për Agjencinë e Qarkut Charles në Aging, duke mbështetur misionin e Agjencisë për mbështetjen e popullatës së moshuar të Qarkut Charles. Kryetarja e Ditës përfaqëson agjencinë për anëtarët e publikut që vizitojnë zyrat e saj të hënën, Weds dhe të premten nga ora 9.00-16.00
Vendndodhja: Kryetari i ditës punon në zonën e pritjes publike të zyrës qendrore të agjencisë në 567 N. Oak St në Tulsa, OK.
Përgjegjësitë kryesore:
- Dita e Kryetarit i përgjigjet telefonit dhe drejton thirrjet.
- Përshëndetni mysafirët dhe i drejton ato në zyra apo vende të tjera.
- Përgjigjet në lidhje me agjencinë dhe jep forma kur është e nevojshme.
- Shtyp një listë të aktiviteteve që ndodhin atë ditë në zyrat e agjencisë dhe në vendet satelitore.
- Bën thirrje telefonike përkujtuese për vullnetarë të tjerë që kanë caktuar projekte për të nesërmen.
- Hap postën dhe shpërndan atë.
- Hyn në donacionet e pranuara me postë në bazën e të dhënave.
- Proofreads kopje broshurë kur koha lejon.
- Aids në përgatitjen e postimeve pjesa më e madhe.
- Përgatit korrespondencën sipas nevojës.
- Detyra të tjera të caktuara.
Raporton për Ndihmës Drejtorin e Agjencisë së Qarkut Charles në Aging
Kohëzgjatja e Emërimit: Kryetari i Ditës shërben një ditë në javë për tre muaj. Pas tre muajsh, Kryetari i Ditës mund të rizgjidhet edhe për tre muaj në diskrecionin e mbikëqyrësit. Pas gjashtë muajsh, personi që shërben si Kryetar i Ditës mund të rrotullohet në një pozitë tjetër brenda agjencisë.
Koha Angazhimi: Një ditë në javë (M, W ose F) për gjashtë orë (9-12 dhe 1-4), për një minimum prej tre muajsh.
Kualifikimet: Njohuri themelore për kompjuterin dhe futjen e të dhënave. Mënyrë e këndshme, durim, aftësi për zgjidhjen e problemeve, siguri.
Mbështetje: Trajnimi për këtë pozitë do të ofrohet. Gjithashtu, Ndihmës Drejtori do të jetë në dispozicion për pyetje dhe ndihmë.
Kërkesa Mosha: Asnjë
Kodi i veshjes: Biznes i Rastit
Kategoritë e tjera që dëshironi të përfshini në përshkrimin e pozicionit vullnetar janë:
- Çertifikatat / licencat e kërkuara, të tilla si Certifikimi CPR ose Licenca e shoferëve komercialë.
- Mundësitë për zhvillim, të tilla si trajnimi dhe promovimi në pozita të tjera.
- Kërkohet kontrolli i sigurisë, siç është kontrolli i historisë kriminale ose kontrolli i gjurmëve të gishtave
- Përfitimet, siç është certifikata e shërbimit, parkimi i lirë ose falja e shkollimit.
Përshkrimet e punës vullnetare nuk janë vetëm për të mirën e vullnetarit, por për t'u siguruar që nuk ka edhe probleme ligjore. Vullnetarët duan pritjet, trajnimin dhe qëndrueshmërinë e qartë nga menaxherët e tyre vullnetarë.
Shkrimi i përshkrimeve të mira të punës është vetëm një pjesë e marrjes së fitimit tuaj jofitimprurës për të marrë dhe punuar me vullnetarë .