Si të E-File W-2 Format dhe W-3 Format Online
Cilat janë Formulat W-2 dhe Formulat W-3?
Format W-2 përdoren për të raportuar pagat dhe pagat e punonjësve në IRS për qëllime të raportimit të të ardhurave. W-2 përgatitet nga punëdhënësi dhe i jepet punonjësit dhe Administratës së Sigurimeve Shoqërore (SSA) deri në fund të janarit, për vitin e mëparshëm tatimor. SSA përdor informacionin për qëllime të Sigurimeve Shoqërore dhe i ndan informatat me IRS për qëllimet e tatimit mbi të ardhurat.
Formularët W-3 quhen "forma transmetimi", të cilat përmbledhin informacionin në të gjitha format W-2 të dërguara në SSA. Formularët W-3 nuk janë të nevojshëm nëse paraqitni skedarë W-2 me internetin SSA.
Si mund ta paraqes W-2 Formularët dhe Formularët W-3 Online?
W-2 Paga dhe Pasqyrat Tatimore për çdo punonjës duhet të dorëzohen në Administratën e Sigurimeve Shoqërore (SSA) çdo vit për të gjithë punonjësit tuaj, për vitin kalendarik paraprak. Format W-2 për punonjësit paraqiten së bashku me Formularin W-3 , i cili është një formë përmbledhëse.
Format W-2 janë të detyruara, së bashku me formularët përmbledhës W-3, deri më 31 janar për vitin paraprak. Meqënëse të dyja format e punonjësve dhe format e SSA duhet të mbahen në të njëjtën datë, është mirë të japësh formularët W-2 tek punonjësit më herët në janar, në mënyrë që ata t'i shohin ato dhe ju mund të bëni korrigjime, nëse është e nevojshme.
Ju mund të regjistroheni Formularët W-2 online në faqen e internetit të SSA's Business Services Online (BSO). Ju mund të krijoni versione të plotësuara të këtyre formularëve, të shtypni kopje për paraqitjen e tyre me shtetin ose qeveritë lokale, për t'u shpërndarë punonjësve dhe për të dhënat tuaja personale.
Paraqitja e 250 ose më shumë formave W-2? Duhet Dosja e Internetit
Administrata e Sigurimeve Shoqërore thotë,
Nëse ju paraqisni 250 ose më shumë Formularë W-2 gjatë një viti kalendarik, ju duhet të dorëzoni ato në mënyrë elektronike, përveç nëse IRS ju jep një heqje dorë. (Ju mund të ngarkohet një dënim nëse nuk e dorëzoni në mënyrë elektronike kur kërkohet.)
Përfitimet nga format E-Filing W-2
- Regjistrimi elektronik, sipas IRS, kursen kohë dhe përpjekje dhe ndihmon në sigurimin e saktësisë.
- Ju nuk keni nevojë të llogarisni dhe dorëzoni një formular transmetimi W-3 ; Administrata e Sigurimeve Shoqërore gjeneron automatikisht një W-3.
- Ju mund të përdorni faqen BSO për të verifikuar Numrat e Sigurimeve Shoqërore për qëllime të raportimit të pagave.
- Faqja BSO ofron një tutorial, doracakë, një listë kontrolli dhe shumë informacione të tjera të dobishme për t'ju ndihmuar të paraqisni ato forma W-2.
- Nëse bën një gabim në një ose më shumë forma W-2 pasi të keni paraqitur, mund të dorëzoni formularët W-2c për të korrigjuar gabimin.
Para se të dorëzoni këto forma në mënyrë elektronike
Për të paraqitur formularët W-2 në internet, duhet së pari të regjistroheni në seksionin e Shërbimeve të Biznesit të Administratës së Sigurimeve Shoqërore.
Pastaj do t'ju duhet të krijoni dhe ruani format tuaja W-2 duke përdorur një format të veçantë të skedarit dhe t'i dorëzoni në BSO.
Pas dorëzimit të skedarëve, mund t'i shikoni skedarët e ngarkuar dhe të shihni raportet e gabimeve, duke përfshirë emrin dhe numrin e mospërputhjeve të numrit të sigurimeve shoqërore dhe të bëjnë korrigjime.
Ju gjithashtu mund të rishikoni statusin e paraqitjes tuaj dhe të shihni nëse skedari është pranuar.
Ende hutuar për Formën W-2? Përgjigjet ndaj pyetjeve tuaja rreth formës W-2