Përgatitja dhe paraqitja e Formularit W-3

Transmetimi i Pasqyrave të Pagave dhe Tatimeve

Datë e re për paraqitjen më të hershme për format W-2 dhe formën W-3

IRS ka njoftuar se afati i depozitimit për formatin 2017 W-2s dhe 1099 , duke përfshirë formularët W-3, është 31 janari 2018. Kjo është një muaj më herët se data e mëparshme e depozitimit.

Kjo datë më e hershme do të thotë se afati i fundit për dorëzimin e këtyre formularëve tek Administrata e Sigurimeve Shoqërore (SSA) është e njëjtë me datën kur duhet të dorëzoni formularët tek punonjësit. Nëse mund të merrni

Cila është Formulari W-3?

Formulari W-3 është një përmbledhje / kthim përmbledhës, që tregon totalet nga format W-2 të cilat ju dorëzuat për punonjësit. W-3 duhet të dorëzohet tek IRS së bashku me këto deklarata. Nëse e-skedoni W-2 tuaj me faqen e internetit të Shërbimeve të Biznesit të Sigurisë Shoqërore, ju nuk duhet të përfshini një formular W-3; W-3 llogaritet automatikisht. Lexoni më shumë rreth asaj se si të vendosni e-skedarin W-2s .

Si mund të marr kopjet e Formularit W-3 në skedar?

Ju mund të blini formularë të shtypur në një dyqan të furnizimit me zyra, ose mund të krijoni formularë "mbushje" përmes seksionit të Shërbimeve të Biznesit të Administratës së Sigurimeve Shoqërore. Versionet e biznesit të aplikacioneve kryesore për përgatitjen e taksave zakonisht kanë kopje të formularëve W-2 dhe W-3 që mund t'i përdorni.

Nëse dëshironi të printoni Formularin W-3, duhet të përdorni forma speciale të skanimit; ju nuk mund ta printoni formën nga një faqe interneti dhe ta përdorni atë.

Kur duhet ta kopjoj formularin W-3?

Formulari W-3 duhet të dorëzohet në Administratën e Sigurimeve Shoqërore jo më vonë se 31 janari vitin pas vitit tatimor, së bashku me një kopje të të gjitha deklaratave W-2 që ai përmbledh.

Kjo është data e duhur për raporte letre dhe elektronike. Nëse 31 janari bie në një fundjavë ose pushim, forma është për shkak të ditës tjetër të biznesit.

Ku A Formuloj Formularin W-3 / W-2s? A mund të regjistrohet në internet?

Ju mund të paraqisni formularët W-2 online duke regjistruar në programin e Shërbimeve të Biznesit të Sigurimeve Shoqërore.

Ju nuk keni nevojë të paraqitni formularin W-3 së bashku me formularët W-2 që depozitoni në internet. Nëse paraqitni 250 ose më shumë forma W-2, ju duhet të depozitoni në internet.

Nëse dorëzoni formularë letre, mund t'i dërgoni formularët W-2 dhe W-3 në Administratën e Sigurimeve Shoqërore përmes zyrës postare ose shërbimit privat të shpërndarjes.

Si ta plotësoj Formularin W-3?

  1. Numri i kontrollit (Kutia a) është fakultative.
  2. Në Kutinë b, kontrolloni kutinë që përshkruan si paguani taksat e punësimit . Ju ndoshta paguani në Formularin 941 ose Formularin 944 .
  3. Në Kutinë c, futni numrin e përgjithshëm të W-2 që po bashkëngjitni. Shkruani numrin tuaj të Punëdhënësit në Kutinë e.
  4. Në kutitë f dhe g, shkruani emrin dhe adresën e biznesit tuaj.
  5. Kutitë 1 deri në 14 korrespondojnë me kutitë në W-2, dhe ju duhet të futni totals për të gjitha W-2s për secilën prej këtyre kategorive. Për shembull, në Kutinë 1, futni pagat totale , këshilla dhe kompensime të tjera për të gjitha W-2 që po dorëzoni.
  6. Kutitë 15 deri 18 janë identifikuesi juaj i shtetit dhe totali për të ardhurat e shtetit dhe mbajtjen në burim për të gjithë W-2.
  7. Së fundi, W-3 duhet të nënshkruhet për të verifikuar saktësinë e tij.

Si mund të dorëzoj formularët e korrigjuar W-3?

Nëse ka gabime në format origjinale W-2 dhe W-3, ju mund të dorëzoni këto formularë të korrigjuar në mënyrë elektronike në Administratën e Sigurimeve Shoqërore.

Nëse jeni duke dorëzuar kopje letre të Formularit W-3C, dërgoni ato tek Qendra e Operacioneve të Drejtpërdrejta të Administratës së Sigurimeve Shoqërore PO Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.

Udhëzime të tjera për Formulat W-3

W-3, së bashku me Copy A të të gjitha W-2s, duhet të dorëzohen në Administratën e Sigurimeve Shoqërore, NUK IRS-in! Ju nuk keni nevojë të përgatisni dhe dorëzoni formularët W-3 për formatin W-2 që paraqitni në formë elektronike.

Sigurohuni që të gjitha informacionet mbi W-3 për ju, përfshirë EIN tuaj, janë të njëjta si në format W-2 që po dorëzoni dhe se të gjitha shumat përputhen me shumat totale në W-2.

Mos harroni të nënshkruani dhe të paraqitni formularin.

Kthehu tek Raportimi i pagave dhe taksave në fund të vitit