Datat e duhura, Si të plotësoni, Ku të dërgoni Formularët W-2
Një formë W-2 është një deklaratë që duhet të përgatitet nga punëdhënësit çdo vit për punonjësit, duke treguar të ardhurat bruto totale të punonjësit, të ardhurat nga sigurimet shoqërore, të ardhurat e Medicare dhe taksat federale dhe shtetërore të mbajtura nga punonjësi. Qëllimi i kësaj forme është që t'i sigurojë punonjësit informacionin që duhet të përfshihet në formularin e tatimit mbi të ardhurat. Ai gjithashtu jep Administratën e Sigurimeve Shoqërore dhe informacionin e IRS për të verifikuar kthimin e tatimit mbi të ardhurat e punonjësit.
Kur është formular W-2?
NDRYSHIMI I RËNDËSISHËM: Duke filluar nga raportet vjetore tatimore 2016 dhe për të gjitha vitet e mëvonshme, formularët W-2 dhe W-3 duhet të dorëzohen pranë Administratës së Sigurimeve Shoqërore (SSA) deri më 31 janar të vitit të ardhshëm. Pra, për 2017 pagesat e taksave, ju duhet të dorëzoni deri më 31 janar 2018. Ndryshimi është zbatuar në mënyrë që të zvogëlohet mashtrimi tatimor. Afatet e raportimit vjetor të taksave për vitin 2018 për pagesat e taksave 2017 tregojnë afatet e sakta për vitin aktual.
Formulari W-2 duhet t'u ofrohet punonjësve jo më vonë se fundi i janarit, me informacione nga viti kalendarik paraprak. Ky afat nuk ka ndryshuar. W-2 duhet të përfshijë një formular transmitting W-3, përveç nëse jeni duke paraqitur në internet me SSA. Afati i 31 janarit zbatohet për të dy dorëzimet me postë dhe online në SSA. Dorëzimi pas afatit mund të rezultojë me dënime me vonesë.
Po, duhet të depozitoni W-2s me Administratën e Sigurimeve Shoqërore (SSA) në afatin e njëjtë si ju jepni forma për punonjësit.
Kjo është një arsye e mirë për t'u dhënë punonjësve format e tyre në fillim të janarit, në mënyrë që ju të gjeni dhe të rregulloni gabimet përpara paraqitjes me SSA.
Pjesë të formës W-2
Një formë W-2 është një formë shumëpartiake:
- Kopja A shkon tek Administrata e Sigurimeve Shoqërore. Kopja A zakonisht shtypet në një formë spacial të lazer-scannable kuqe. Nëse po dorëzoni një kopje letre, duhet të përdorni vetëm letrën e dhënë nga SSA.
- Kopja 1 është për qytetin, shtetin ose lokalitetin
- Kopja B është për paraqitjen me kthimin e taksave federale të punonjësit
- Kopja C është për të dhënat e punonjësit
- Kopja 2 është një kopje tjetër për një qytet, shtet ose lokalitet
- Kopja D është për të dhënat e punëdhënësit.
Ku mund të marr formularët W-2?
Nuk mund të kopjoni vetëm formularin W-2 nga interneti. Siç është përmendur më lart, Kopja A e formës shtypet në letër të veçantë. Duhet të përdorni format zyrtare. Ju mund të merrni formularët zyrtarë W-2 nga një dyqan kopjeje, disa programe softuerësh tatimorë (kërkoni versionin e biznesit të vogël) ose përgatitësi juaj i taksave.
Çfarë informacioni duhet të plotësoj formatet W-2?
Informacion rreth biznesit tuaj
Për secilën W-2, do të duhet të përfshini informacion në lidhje me biznesin tuaj:
- Numri ID i punëdhënësit
- Emri juaj i biznesit
- Adresa juaj e biznesit
- Numri ID i Taksës së Shtetit të Biznesit (kontrolloni me departamentin e të ardhurave të shtetit tuaj )
Informacion rreth punonjësve tuaj
Për secilin punonjës, do t'ju nevojiten informata personale të azhurnuara:
- Numri i Sigurimeve Shoqërore ose numri tjetër i identifikimit tatimor
- emër
- Adresë
Informacion rreth Fitimeve të Punonjësve
Tjetra, ju do të keni nevojë për informacion për pagat totale dhe mbajtjen në burim për secilin punonjës për vitin e kaluar:
- Pagat totale, të ardhurat e tipit dhe kompensimet e tjera
- Pagat totale të sigurimeve shoqërore (deri në maksimumin e sigurimeve shoqërore )
- Paga totale e Medicare (njësoj si paga totale)
- Këshilla për sigurimet shoqërore dhe këshilla të alokuara
Informacion mbi planet e daljes në pension
Në Kutinë 12, do të duhet të tregoni, për çdo W-2, nëse secili punonjës merr pjesë në një plan për pension ose një plan të pakualifikuar me kompaninë tuaj, nëse ky punonjës është punonjës statutor ose nëse personi ka marrë pagesë të sëmurë nga pala e tretë .
Informacion mbi Përfitimet Speciale
Kutia 13 e W-2 kërkon informacion rreth zbritjeve për planet e përfitimeve të punonjësve dhe zbritjet tjera që duhet të raportohen mbi kthimin e tatimit mbi të ardhurat e punonjësit. Udhëzimet për Formularin W-2 përmbajnë një udhëzues referent për kodet e Kutisë 13.
Numri i Kontrollit (Opsional)
Ju mund të dëshironi të shtoni një numër të kontrollit të brendshëm në çdo Formular W-2 nëse jeni duke paguar shumë punonjës. Ju mund të gjeneroni numrin vetë, ose softueri juaj i përgatitjes së listës së pagave mund të krijojë këtë numër.
Ku mund të gjej informacionin për W-2?
Informacioni për këtë formular vjen nga regjistri i listës së pagave , që tregon të ardhurat vjetore për secilin punonjës për paga dhe mbajtje në burim, së bashku me zbritjet për planet mjekësore, llogaritë e kursimeve shëndetësore dhe sende të tjera. Ju gjithashtu do të duhet një formë aktuale W-4 për çdo punonjës. Formulari W-4 përdoret nga punonjësi për t'ju dhënë adresën dhe numrin e sigurimit shoqëror (ose numrin e identifikimit të tatimpaguesit ).
Si ta plotësoj formularin W-2?
Ky artikull se si të kompletoni formularin W-2 ju ecën hap pas hapi .
Si mund ta dërgoj formularin W-2? A mund t'i dërgoj këto forma online?
Ju dërgoni formularin W-2 në Administratën e Sigurimeve Shoqërore (SSA) deri në fund të shkurtit. Po, ju mund të dorëzoni këto formularë në internet në SSA duke përdorur shërbimin e tyre të Biznesit Online. Nëse keni 250 ose më shumë forma W-2, ju duhet t'i dërgoni ato në SSA online.
Çka nëse bëj gabim në një formë W-2?
Para se t'i dërgoni këto forma tek punonjësit, kontrolloni për këto gabime të zakonshme. Nëse bëni një gabim, lehtë mund të korrigjoni formën dhe t'i jepni formularin e korrigjuar përsëri punonjësit. Nëse gabimi zbulohet pasi të keni dorëzuar formularët tek Administrata e Sigurimeve Shoqërore, atëherë është procesi për korrigjimin e formularit . Ju gjithashtu duhet të ri-dorëzoni formularin e transmetimit W-3.