Si të zgjidhni kryefamiljarin kryesor për ngjarjen tuaj

Përzgjedhja e Kryeredaktorit të Përsosur është Për Përgatitja

Një nga elementët më të rëndësishëm të argëtimit në një ngjarje është përzgjedhja e një drejtuesi kryesor dhe prezantuesit e tjerë për rendin e ditës. Kur punëson një folës jashtë për të plotësuar rolin, planifikuesit e ngjarjeve mund të lidhin kontratë drejtpërdrejt me një drejtues profesional ose ata mund të mbështeten në ekspertizën e një zyreje folësish. Nëse është një ekzekutiv i brendshëm, udhëheqësi i industrisë ose një drejtues profesional, një program i suksesshëm do të identifikojë folësit në fillim të procesit të planifikimit.

Ja se si.

Këshilla nga një ekspert

Diane Goodman, president i Goodman Speakers Bureau, Inc në Windsor, CT është një lider i njohur i industrisë në ofrimin e folësve dhe artistëve të mirënjohur në nivel kombëtar dhe organizatorë për ngjarje të korporatave dhe organizimit. Ajo është autori i ekspertëve mbrapa Kërkimi: Si të synojmë dhe zgjedhim kryetarin më të mirë profesional, një abetare prej 12 faqesh për planifikuesit e takimeve dhe ngjarjeve.

Goodman e strukturoi udhërrëfyesin si një listë kontrolluese të këshillave dhe pyetjeve të dobishme që planifikuesit e mbledhjeve fillestare dhe me përvojë duhet të adresojnë brenda vendit përpara se të arrijnë një qira ose të zgjedhin një folës.

Çfarë duhet të bëni përpara zgjedhjes së një Kryetari të Keynote

Së pari dhe më kryesorja, si me çdo ngjarje, planifikimi paraprak gjithmonë është i dobishëm dhe ndonjëherë kritik, për të ulur folësin më të mirë për ngjarjen tuaj. Është shumë më e lehtë për të siguruar folësit më të mirë duke planifikuar të paktën gjashtë deri 12 muaj para ngjarjes.

Në fakt, norma për rezervimin e një folësi profesional ose të njohur, ishte një vit. Natyrisht, kjo nuk është gjithmonë e arsyeshme ose reale, dhe sot, rezervimet janë të njohura vetëm disa muaj më parë. Por nëse mund ta ndihmoni, mos e lini veten në një panik gjatë kohës së përplasjes. Ju do ta falenderoni veten më vonë.

Pra, në mënyrë që të jenë të përgatitur mjaftueshëm për të filluar kërkimin kryesor të folësve, Goodman këshillon që hapat e mëposhtëm të jenë në çdo ngjarje dhe në listën e brendshme të planifikimit të planifikuesit:

1. Përcaktoni logjistikën e takimit / caktimin
2. Kuptoni audiencën
3. Kapni objektivin e mbledhjes
4. Përcaktoni pritjet e folësit
5. Suksesi i standardeve

Vetëm një herë kur këto detyra mendohet (dhe ndoshta të tjera specifike për ngjarjen ose takimin tuaj), duhet të filloni kërkimin kryesor të folësit. Një folës kryesor mund të luajë disa role të ndryshme për një konferencë ose takim. A kërkon takimi juaj një drejtues korporatash apo do të shërbente më mirë audienca juaj nga një folës frymëzues ose motivues? Duke kaluar nëpër këtë listë nuk do të siguroheni vetëm një kornizë më e mirë nga e cila do të kryeni kërkimin tuaj të altoparlantit, por do t'ju kursejë kohë në fund të fundit për të marrë miratimin e brendshëm në zgjedhjen tuaj të parë të folësit.

Çfarë duhet të bëni gjatë kërkimit të Kryetares së Kryetarit

Pasi ta dini drejtimin konceptual të takimit, do të keni një përvojë më të mirë për të gjetur një folës kryesor të duhur. Aty ku shumica e planifikuesve të ngjarjeve mbërrijnë nuk është në procesin e kërkimit dhe përzgjedhjes, por në negocimin e tarifave kryesore të drejtuesve.

Folësit kryesorë me një libër të botuar mund të udhëheqin kompanitë në lartësi prej $ 10,000 deri në $ 20,000 pa përfshirë kostot e udhëtimit për një ngjarje. Një autore më e shitur e New York Times, nga ana tjetër, mund të mbledhë sa më shumë që të jetë $ 40,000 për angazhimin e të folurit. Ndërsa këto numra mund të ndjehen jashtëzakonisht të lartë për planifikuesit e ngjarjeve të reja në hapësirën kryesore të folësit, ju duhet t'i qaseni relativisht tarifave. Si krahasohet tarifa e folësit për të thënë koston e mëngjesit në mëngjes apo numrin e njerëzve që priten në takim?

Në fund të fundit

Për shkak se planifikuesit e ngjarjeve shërbejnë si fytyrë e brendshme dhe e jashtme e takimit të biznesit, ky lloj i qasjes së strukturuar në përzgjedhjen e drejtuesve do të ndihmojë në marrjen e miratimit të nevojshëm të brendshëm për një buxhet, si dhe kalimin e një programi përpara.

Kur planifikoni një takim, ndodh një nga dy skenarët: data e takimit të biznesit miratohet pa përmbajtje ose data e takimit të biznesit nuk miratohet pa përmbajtje të konfirmuar.

Qasja e Goodman-it rekomandon që planifikuesit e ngjarjeve të kenë një kuptim të plotë të takimit, të cilët do të marrin pjesë, cilat mesazhe janë duke u komunikuar, çfarë lloji të folësit nevojitet dhe çfarë ka punuar në të kaluarën.

Këto hapa, të kombinuara me disa fleksibilitet planifikimi dhe planifikimi paraprak, do të rezultojnë në një program të suksesshëm.