Si të vlerësoni një shitës në 6 hapa të thjeshtë

Çfarë duhet të dini rreth procesit të përzgjedhjes së shitësit

Vlerësimi i propozimit për procesin e përzgjedhjes së furnitorëve për projekte dhe mallra më të vogla do të jetë relativisht i drejtpërdrejtë. Për projekte më të mëdha, pjesët komplekse ose shërbime me shumë aspekte, vlerësimi i propozimeve dhe arritja e një konsensusi do të përfshihen më shumë. Objektivi kryesor i kësaj faze është të minimizohet emocioni njerëzor dhe pozicionimi politik për të arritur në një vendim që është në interesin më të mirë të kompanisë.

Jini të hollësishëm në hetimin tuaj, kërkoni të dhëna nga të gjitha palët e interesuara dhe përdorni metodologjinë e mëposhtme për të udhëhequr ekipin në një vendim të unifikuar të përzgjedhjes së shitësit.

Shqyrtimi paraprak i të gjitha propozimeve të shitësit

Para se ekipi i përzgjedhjes së shitësit të fillojë procesin e vlerësimit dhe përzgjedhjes, të gjitha propozimet duhet të rishikohen për plotësinë dhe qartësinë. Çdo lëshime dhe paqartësi të dukshme duhet të sqarohet nga shitësi dorëzues. Do të sigurojë që procesi i vlerësimit dhe përzgjedhjes, sapo të fillojë, do të jetë i plotë dhe efikas.

Kërkesat e Regjistrimit të Bizneseve dhe Kërkesat e Furnizuesit

Në listën e tabelave të tabelave kërkesat e biznesit dhe pastaj kërkesat e shitësit që u hartuan në hapin e parë, Analizojnë Kërkesat e Biznesit. Një listë e plotë dhe e detajuar e të gjitha kërkesave është thelbësore për të arritur një vendim të drejtë dhe të barabartë.

Caktoni vlerën e rëndësisë për çdo kërkesë

Për secilën prej kërkesave caktohet një "Vlera e Rëndësisë" duke përdorur një shkallë nga një në dhjetë; ku 1 është jashtëzakonisht e parëndësishme dhe 10 është shumë e rëndësishme.

Nëse ekipi i përzgjedhjes së shitësit nuk mund të pajtohet me një vlerë të rëndësishme, atëherë grumbulloni vlerën individuale të secilit dhe llogarisni një "mesatare" në të gjithë anëtarët. Nëse një anëtar i grupit mendon se nuk janë të kualifikuar për të dhënë një opinion mbi një kërkesë të caktuar, ata mund të abstenojnë nga paraqitja e një vlere. Përdorni rezultatin mesatar të të gjitha vlerave të paraqitura nga ekipi si Vlera e Rëndësishme për atë kërkesë.

Nëse një kërkesë është ndarëse në pikën ku do të dëshironit të eliminoni menjëherë shitësin nëse nuk mund ta plotësojnë kërkesën, atëherë shënoni atë kërkesë si "Pass / Fail". Për shembull, nëse siguruesi juaj i sigurimit kërkon që të gjithë kontraktuesit e jashtëm që kryejnë punë në zonat e siguruara për t'u "lidhur dhe siguruar", atëherë çdo shitës që nuk e plotëson këtë kërkesë do të eliminohet menjëherë nga shqyrtimi i mëtejshëm.

Caktojë një vlerë të performancës për çdo kërkesë

Ky hap mund të jetë procesi më i gjatë dhe më i tërhequr nga procesi i përzgjedhur i shitësit. Ekipi do të duhet të caktojë një "vlerë të performancës" që ata besojnë se çdo shitës kryen në secilën nga kërkesat. Për projekte më të mëdha, mund të duhet të jepni çdo anëtar të ekipit kohë për të vlerësuar çdo propozim për të arritur një rezultat të performancës për çdo objektiv.

Edhe njëherë, nëse skuadra nuk mund të pajtohet me një vlerë të performancës, atëherë grumbulloni vlerën individuale të secilit dhe llogarisni një "mesatare" në të gjithë anëtarët. Nëse një anëtar i grupit mendon se nuk janë të kualifikuar për të dhënë një opinion mbi një kërkesë të caktuar, ata mund të abstenojnë nga paraqitja e një vlere. Përdorni rezultatin mesatar të të gjitha vlerave të paraqitura nga ekipi si vlerën e performancës për atë kërkesë për atë shitës individual.

Nëse një kërkesë tregohet si "Pass / Fail" dhe ekipi pajtohet që shitësi individual nuk e ka plotësuar kërkesën, ky shitës mund të hiqet menjëherë nga shqyrtimi i mëtejshëm.

Llogaritni një Rezultat Performance Total

Tani që ju keni një "vlerë rëndësie" për secilën kërkesë dhe një "performance score" për çdo shitës për çdo kërkesë, ju mund të llogarisni një Rezultat Performance Total për çdo shitës. Llogaritni rezultatin e Performancës Totale duke shumëzuar vlerën e Rëndësisë individuale nga Vlera e Performancës së shitësit. Totali i shumës së të gjitha rezultateve të performancës së një shitësi individual për të arritur në një rezultat të përgjithshëm të performancës për shitësin.

Zgjidh një Furnizues Fitues

Rezultati i përgjithshëm i performancës nuk ka për qëllim të jetë një vlerë absolute e përcaktimit të propozimit të një shitësi. Ajo duhet të përdoret si një udhërrëfyes për të nxjerrë në pah dallimet ndërmjet shitësve dhe të nxisë diskutime kuptimplota mes anëtarëve të ekipit.

Propozimet që ranë me urdhër të madhësisë nën vrapuesit e parë mund të eliminohen nëse ekipi pajtohet.