Mjetet për organizimin dhe automatizimin e detyrave tuaja të ngjarjes
Gjithnjë e më shumë planifikuesit e ngjarjeve përdorin softuerin e menaxhimit të ngjarjeve. Ju mund të pyesin se çfarë lëvizje është mbi të gjitha dhe nëse ka apo jo kjo ka kuptim për biznesin tuaj planifikimit ngjarje . Pra, le të prerë përmes rrëmujë për t'ju ndihmuar të vendosni nëse software menaxhimin e ngjarjeve mund të punojnë për ju.
A keni nevojë për softuer për menaxhimin e ngjarjeve?
Jo, nuk keni nevojë për softuer për menaxhimin e ngjarjeve për të kryer një biznes të suksesshëm të planifikimit të ngjarjeve.
Nëse keni qenë një planifikues i suksesshëm i ngjarjes deri në këtë pikë pa përdorur një, ju e dini tashmë përgjigjen ndaj kësaj pyetjeje. A mund ta bëjë jetën më të lehtë dhe ngjarjet tuaja më të suksesshme? Ndoshta. E gjitha varet nga nevojat tuaja specifike dhe programi i menaxhimit të ngjarjeve të veçanta.
Karakteristikat e Software për Menaxhimin e Eventeve
Programi i menaxhimit të ngjarjeve ekziston për pothuajse çdo lloj planifikimi të ngjarjeve, duke përfshirë konventat, ngjarjet jofitimprurëse dhe eksponatet. Dhe ekziston një listë shumë e gjatë e mjeteve në dispozicion për organizimin dhe menaxhimin e procesit të planifikimit të ngjarjeve. Karakteristikat përfshijnë menaxhimin e projektit, ndarjen e skedarëve, regjistrimin e automatizuar, ndjekjen e kontratave dhe propozimeve, dhe menaxhimin e ngjarjeve të shumta. Ka edhe mjete për biletat, menaxhimin e blloqeve të dhomave dhe promovimin social, për të përmendur disa.
Me një ofertë kaq të gjerë, është e rëndësishme të bëjmë një hulumtim të vogël dhe të zbulojmë se çfarë ofron çdo paketë.
Në fund të fundit, çfarë programi është i mirë për menaxhimin e ngjarjeve që nuk përfshin mjetet që ju duhet të jeni më efikas? Mjetet e zgjidhjes funksionojnë vetëm nëse ato ofrojnë zgjidhje për problemet që ju nevojiten për të zgjidhur. Kjo më sjell në pikën tjetër.
Bëni një listë
Hidhni një sy në biznesin tuaj të planifikimit të ngjarjeve. Cilat janë detyrat që ju kompletoni rregullisht si pjesë e procesit të planifikimit?
Bëni një listë të këtyre artikujve, duke vënë në dukje ndonjë që tashmë është i automatizuar. Kur lista juaj është e plotë, veçoni ato detyra që janë më sfiduese, konsumojnë kohë, ose janë të kushtueshme. Këto janë prioritetet tuaja - ju duhet të gjeni software për menaxhimin e ngjarjeve që ofron zgjidhje për këto probleme. Është joshëse për t'u tërhequr nga magjia e një softueri për menaxhimin e ngjarjeve ose lista e gjatë e karakteristikave të një tjetri. Por këmbanat dhe bilbilat janë të padobishme nëse nuk ju ndihmojnë me biznesin tuaj të planifikimit të ngjarjeve.
Maksimizo atë që tashmë keni
Çfarë teknologjie keni tashmë në vend? A po optimizon aftësitë e tij? Programet e menaxhimit të anëtarësimit dhe sistemet e menaxhimit të kontakteve shpesh kanë karakteristika të planifikimit të ngjarjeve që ju mundësojnë automatizimin e regjistrimit, pagesën në internet dhe gjenerimin e njoftimeve të konfirmimit. Para se të delw në një sistem krejt të ri, të marrë një inventar të karakteristikave në dispozicion me sistemin tuaj ekzistues.
Filloni Shopping
Tani që ju keni një listë të mjeteve të planifikimit të ngjarjeve që kërkoni, është koha për të blerë rreth. Shikoni opsionet që janë atje, duke përdorur kërkimet e filtruara për të gjetur softuerin e planifikimit të ngjarjeve me mjete që përputhen me listën tuaj. Filloni me ato që tashmë mund të përfshihen në platformën tuaj ekzistuese të teknologjisë.
Më pas jepni një provë. Disa softuer janë falas pa afat; të tjerët ofrojnë periudha pa gjyq. Përfitoni nga kjo mundësi për të eksperimentuar me programe të ndryshme për të parë nëse ata janë një përshtatje e mirë për atë që kërkoni.
Pyetni Rreth
Bisedoni me planifikuesit e ngjarjeve të tjera dhe gjeni se çfarë software planifikimi ngjarje ata përdorin dhe pse. Përvoja e dorës së dikujt tjetër me një produkt apo shërbim është e pavlefshme. Mund t'ju kursejë kohë dhe para. Më mirë akoma, rekomandimi i tyre për një softuer për menaxhimin e ngjarjeve që me të vërtetë punon për to mund të ju kursejë edhe më shumë kohë dhe para në afat të gjatë. Nuk ka "një madhësi të përshtatshme për të gjithë" kur është fjala për softuerin e menaxhimit të ngjarjeve; kjo është një zgjedhje individuale bazuar në nevojat e biznesit tuaj dhe preferencën tuaj personale.