Një nga kurthet më të mëdha për sipërmarrësit po përpiqet të bëjë shumë. Zgjidhja më e lehtë? Delegat. Sigurisht, kjo është më e lehtë se sa të bëhet. Por e vërteta është, çdo sipërmarrës, pavarësisht nëse ajo është duke punuar me veten ose me një ekip, mund të delegojë. Këtu janë disa këshilla të forta për të filluar.
01 - Krijo sisteme të forta
Para se të filloni të delegoni detyrat, do t'ju duhet të krijoni sisteme të forta. Ja se si të filloni:
1. Krijoni fokus të plotë.
Dal një copë letre dhe vizatoni një vijë poshtë mesit. Titulli i faqes Fokus Total. Në anën e majtë, shkruani të gjitha detyrat që bëni në një javë, duke iu përgjigjur telefonit për të transportuar për të ofruar shërbime dhe për të krijuar produkte të reja. Në anën e djathtë, shkruani tre gjërat që doni të bëni. Krahasoni listat.
2. Detyrat e grupit për delegim të lehtë.
Pranë çdo detyre, etiketoje atë me një nga tre fushat kryesore të biznesit:
- Administrative (dokumentet e zyrës)
- Shitjet / Marketing (tërheqja e konsumatorëve ose shitja)
- Prodhimi (prodhimi / dërgimi dhe shpërndarja e produkteve ose shërbimeve)
3. Filloni dokumentimin.
Për çdo detyrë shkruani hapat drejt përfundimit. Ju mund të filloni me "Ja se si Ne _____________" për të ju nxitur. Përdorni çdo metodë që është më e thjeshtë për ju - një skedar screenshot, hapa të shkruar ose të shtypur, diagrame - thjesht hiqni atë në letër dhe vendoseni në një kordon të quajtur Manuali i Procedurës.
Më shumë këshilla për krijimin e sistemeve solide këtu.
02 - Shpërndajeni
Gati për të filluar outsourcing? Ju do të dëshironi të merrni të organizuar të parë - kjo është mënyra më e mirë për të marrë më shumë zhurmë për dollar tuaj. Lexoni këtë artikull informativ se si të merrni më shumë nga një marrëdhënie outsourcing.
03 - Të punësojë me ngadalësi
Punësimi i njerëzve të duhur mund të jetë sfidues, por ia vlen të merrni kohën tuaj. Gallerist, sipërmarrës dhe shkrimtar Jen Beckman këshillon sipërmarrësit e rinj që të përqendrohen në rreze të gjata : "Ju jeni duke menduar vazhdimisht se kush jeni duke punësuar nesër, por me të vërtetë ka më shumë kuptim të mendoni se kush jeni duke punësuar në tre muaj".
04 - Kërkoni Reagime
Ken drejton një biznes shumë të suksesshëm të artit grafik që ka 1.5 milionë dollarë në vit në shitje. Ai ka dy punonjës që kryejnë detyra administrative. Problemi i tij: ai nuk ka qenë në gjendje të lirojë kohë të mjaftueshme për të ndjekur projekte që kapin imagjinatën e tij dhe do të nxisin biznesin përpara - kryesisht për shkak se nuk është i kënaqur me delegimin.
Filloi një mbledhje javore të stafit për të deleguar projekte dhe për të marrë komentet e stafit për mënyrën se si ata mund të bëjnë më shumë punë thelbësore. Punonjësit e tij ishin të entuziazmuar dhe mezi presin t'i sjellin idetë e tyre në takim. Ata janë duke u sfiduar si kurrë më parë dhe kanë më shumë kënaqësi pune.
05 - Automate
Mjaft mjete ekzistojnë për të automatizuar detyrat e përsëritura si marketingu i mediave sociale, duke përfshirë HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social dhe Buffer. Përdorni ato për të planifikuar përditësimet tuaja dhe për të parë analiza për performancën e llogarive tuaja.
Një tjetër opsion i madh i automatizimit është IFTTT.com, i cili krijon "receta" për detyrat e përsëritura online. Për shembull, nëse dëshironi që një foto që postoi në Twitter për të postuar automatikisht në Facebook ose që ndonjë nga fotot e mediave tuaja sociale të ruhet automatikisht në Dropbox, IFTTT.com mund ta bëjë këtë.