Mos Bëni Këto 5 Gabime të Parave të Biznesit të Vogla!
Është e vështirë të mbash biznesin tënd të vogël solo - duke kënaqur klientët, duke bërë marketing dhe promovim, dhe duke mbajtur librat. Por mos i neglizhoni këto detyra të kontabilitetit dhe financiare. Të bësh këto detyra mund të të ndihmojë të identifikosh probleme me llogarinë tënde bankare dhe të ardhurat e tua. Moszbatimi i tyre mund të nënkuptojë probleme me mbitërheqjet, përvetësimet e punonjësve dhe taksat më të larta.
1. Mos harmonizimi i deklaratave bankare së paku një herë në muaj
Unë e di që jeni i zënë, por nëse keni një sistem të mirë kontabël online , duhet të jeni në gjendje të pajtojë deklaratën e bankës suaj të biznesit kur ta merrni atë. Nëse keni një llogaritar, kërkoni të shihni një listë të detajuar të të gjitha transaksioneve për çdo para ose drejtojeni vetë listën para se të ktheni gjithçka mbi llogaritarin.
Pajtimi i një deklarate bankare është një mënyrë për të parandaluar përvetësim nëse keni punonjës. Edhe nëse nuk keni punonjës, ju ndihmon të vini në dukje probleme të mundshme. A u pagua ai faturë? A keni regjistruar të ardhurat nga ajo punë që keni bërë?
Për të bërë pajtimin, nuk keni nevojë të printoni deklaratën, nëse banka juaj ju lejon të shkarkoni të gjitha transaksionet tuaja bankare në sistemin tuaj të kontabilitetit. Pastaj, mund të bëni një pajtim.
Kontrolloni për t'u siguruar që çdo kontroll është nënshkruar nga ju ose dikush tjetër që besoni. Gjurmoni çdo gjë të dyshimtë, ose në të ardhurat ose në anën e shpenzimeve.
Kryeni këto raporte çdo muaj: një raport llogarish të arkëtueshme dhe një deklaratë fitimi dhe humbjeje.
2. Mos përcjellni llogaritë e arkëtueshme dhe punoni në sistemin tuaj të mbledhjes
Unë nuk mund ta provoj, por besoj se më shumë para humbet nga bizneset nga mos mbledhja e të arkëtueshmeve sesa në ndonjë mënyrë tjetër. Rregulla # 1 për grumbullimin e të arkëtueshmeve (borxheve të parave) është se sa më e gjatë se borxhi të jetë borxh, aq më pak gjasa është që ju të mbledhni.
Ngritja e një sistemi të arkëtimit të llogarive të arkëtueshme në të cilën ju me siguri shkoni pasi konsumatorët të cilët nuk kanë paguar mund të sjellin të ardhura që mund të humbasin.
3. Pagimi i shumë taksave - ose shumë pak!
Shpenzimet më legjitime që keni në biznesin tuaj, sa më e ulët është tatimi mbi taksën e biznesit. Për të siguruar që ju mund t'i mbështesni këto shpenzime nëse keni auditim, duhet të keni dokumente që tregojnë këto shpenzime si të lidhura me biznesin.
Shpenzimet që bizneset më të vogla harrojnë shpesh janë zakonisht shpenzimet e udhëtimit dhe shpenzimet e vakteve dhe argëtimit . Mbajtja e të dhënave në kohën e duhur të parave të shpenzuara dhe qëllimit të biznesit mund t'ju ndihmojnë përmes një auditimi të IRS.
Sigurohuni që të gjurmoni kilometrazhin e automjetit për drejtimin e biznesit duke mbajtur një regjistër në makinën tuaj ose duke përdorur një aplikacion për regjistrimin e udhëtimit.
Nëse keni një biznes në para të gatshme , paguani faturat e biznesit në para të gatshme, ose keni shumë të ardhura në para të gatshme, duhet të jeni të vetëdijshëm për taksat. Duke harruar për të regjistruar shpenzimet e parasë së gatshme, siç e përmenda më lart, rrit faturën tatimore. Mos regjistrimi i të ardhurave në para mund të shkaktojë probleme në kohën e taksave. Në secilin rast, merrni në zakonin e mbajtjes së shënimeve të mira për të gjitha transaksionet në të holla. Kjo përfshin krijimin e një sistemi të parave të gatshme për të regjistruar shpenzimet e rastësishme të biznesit.
4. Gabim DIY - duke mos përdorur këshilltarë profesionalë
Bizneset e vogla shpesh fillojnë në një kacabu, dhe pronarët e bizneseve thjesht mendojnë se mund të ngatërrohen së bashku pa ndihmë. "Unë nuk jam aq i madh sa të kem nevojë për një këshilltar," mund të kishit thënë. Tentimi për ta bërë vetë mund t'ju shkaktojë probleme në kohën e taksës, nëse biznesi juaj del jashtë. Nëse vendosni të punësoni një kontraktor ose punonjës të pavarur , ju gjithashtu keni nevojë për këshilltarë.
Çdo biznes, sado i vogël, ka nevojë për dy këshilltarë biznesi në minimum: një profesionist financiar dhe taksash (si një AQP) dhe një avokat që ju ndihmon të ngrini biznesin tuaj dhe në gatishmëri për pyetje.
5. Mos bëni pyetje!
Është pyetja që nuk kërkoni që do të merrni biznesin tuaj në telashe! Ndërsa shqyrtoni pasqyrat financiare dhe deklaratat bankare, kur diskutoni çështjet e biznesit me këshilltarët tuaj, ngrini ato "pyetje të buta" që nuk mendoni se ia vlen të kërkoni.
Ju do të jeni të lumtur që keni bërë.