Nëse doni të arrini qëllimet tuaja, ju duhet të caktoni afatet strategjike
Si një sipërmarrës, afatet janë të rëndësishme për t'ju ndihmuar të arrini qëllime të mëdha dhe të vogla.
Megjithatë, nuk do të gjeni menjëherë sukses në botën e biznesit duke vendosur afate arbitrare për të gjitha projektet tuaja. Afatet tuaja kanë nevojë për t'ju caktuar për sukses - ato duhet të jenë strategjike.
Afatet strategjike janë të dizajnuara që t'ju ndihmojnë të afroheni me qëllimet tuaja çdo ditë, javë dhe muaj në një mënyrë që ju mundëson të fitoni fitore të vogla përgjatë rrugës, në vend që thjesht të pikturoheni një muaj të madh objektivash që vetëm t'i shtoni nivelet tuaja të stresit.
Më besoni, e kam mësuar këtë mënyrë të vështirë gjatë viteve, prandaj tani afatet strategjike janë pjesë thelbësore e sistemit të menaxhimit të mundësive të mia.
Edhe për shumicën e njerëzve, pak gjëra shkaktojnë shqetësim, stres dhe panik aq sa afatet.
Mos harroni se maratona tre ditore dhe pa gjumë që keni bërë në shkollë vetëm për të dorëzuar një letër me afat prej 20 faqesh në kohë? Ose javë tepër maniake në zyrë kur ekipi juaj duhet të vinte në kohë shtesë për të bërë përshtypje një klient të vlefshëm?
Në këto situata, shumë njerëz theksohen mjaftueshëm që të fillojnë të shfaqin shenja të temperaturës së shkurtuar, të cilat mund të rezultojnë me rezultate të dobëta për të gjithë. Në anën e rrokullisjes, disa njerëz vetëm marrin vizionin e tunelit dhe nuk bëjnë asgjë, por punojnë drejt arritjes së qëllimit, ndërsa neglizhojnë përparësitë e tjera. Të tilla janë efektet e vështira që afatet mund të kenë në jetën tonë profesionale.
Por gjithmonë ka një mënyrë më efektive për të bërë gjëra. Afatet janë të lehtë për të urryer, por këtu është arsyeja pse ju duhet të doni ata në vend.
Për një, afatet nënkuptojnë që jeni ende në lojë, që jeni në biznes. Më e rëndësishmja, afatet mund të jenë burim frymëzimi, eksitim, qëllimi dhe motivimi në vend të frikës dhe nëse afatet tuaja janë strategjike.
Harrojeni nocionin e afateve që ju zgjoheni gjatë natës, mbyteni në ankth.
Kjo është kryesisht thjesht psikologji negative, gabimet e planifikimit, ose një rast i zakonshëm i zvarritjes. Afatet e arsyeshme, strategjike aktualisht bëjnë të kundërtën.
Këtu janë tetë arsye pse afatet strategjike janë të rëndësishme, veçanërisht për sipërmarrësit.
1. Mbajeni përgjegjësi për qëllimet tuaja personale.
Shumë pak gjëra kanë fuqinë e tërheqjes së vëmendjes së afateve kur është fjala për vendosjen e një qëllimi dhe përcaktimin e afateve kohore për ndonjë gjë të rëndësishme që duhet bërë. Nëse një afat kohor është caktuar nga një klient, administrator ose vetë, ai vendos të gjitha palët e interesuara në të njëjtën faqe, duke punuar drejt një qëllimi të përbashkët. Nëse jepni një afat personal, krijoni një metrik kritik me të cilin veprimi (ose mosveprimi) mund të konsiderohet dështim ose sukses. Në këto situata, vetëm ju keni përgjegjësinë e vetme për rezultatin.
2. Mbajeni momentin që lëviz në një drejtim pozitiv.
Për shkak se përfitimet e arritjes së suksesit nga përkufizimi juaj shpeshherë janë më të mëdha se ato të dështimit, njerëzit që vendosin afate strategjike kanë tendencë të punojnë (megjithatë pa dëshirë) drejt përmbushjes së këtij afati. Afati kohor më i afërt merr, njerëzit më të shqetësuar ose të motivuar marrin. Kur njerëzit janë të shqetësuar ose të motivuar, ata tentojnë të lëvizin dhe të marrin masa.
Me kalimin e kohës, kur bëheni më të rehatshëm duke punuar me afate dhe duke fituar besim në aftësitë tuaja, nervozizmi do t'i japë rrugë eksitim. Meqenëse veprimi pozitiv - sado i vogël që lëviz më afër arritjes së një qëllimi, sa më shumë përparim që bëni drejt pikave tuaja kuptimplote, aq më i arritshëm ndjehet rezultati përfundimtar. Pasi të keni vendosur ritmin e duhur për progresionet tuaja shtesë, gjithçka që duhet për të përmbushur afatin tuaj është të mbash momentin.
3. Nxitja e Inovacionit dhe Kreativitetit.
Për individët e nxitur nga suksesi, një afat kohor shpesh bëhet një sfidë e angazhuar dhe një mundësi për të gjeneruar vlerë. Nëse afati juaj është për dhënien e punës së klientit shumë përpara afatit ose për të paraqitur një rezultat përfundimtar që tejkalon pritjet e klientëve tuaj, sipërmarrësit e suksesshëm do të përdorin afatet si një bosht drejt përsosmërisë.
Njerëzit e motivuar mirë shfrytëzojnë aftësitë e tyre kreative dhe të menaxhimit të lartë për të ri-inxhinieruar rrjedhat e punës dhe burimet e tyre për ta përfunduar punën më shpejt dhe për të tejkaluar pritjet. Udhëheqësit e njohur si Steve Jobs ishin të njohur për vendosjen e "afateve të pamundura" për të nxjerrë energjinë më të mirë dhe më kreative në punonjësit e tij. Ndërkohë, shumë sipërmarrës kanë mësuar të shfrytëzojnë afatet si një avantazh strategjik në negociatat e biznesit.
4. Ndihmoni që të priorizoni dhe përqendrohuni vetëm në atë që është më e rëndësishme.
Afatet direkt ndikojnë në kohën tuaj (dhe të gjithë të tjerëve). Prandaj, ato ju detyrojnë të organizoni detyrat tuaja në mënyrë prioritare, kështu që ju jeni vetëm duke punuar në objektiva që ju afrojnë më afër qëllimeve tuaja më kuptimplote. Ju duhet të mësoni se si të fokusoheni në momentet tuaja kyçe dhe thjesht mos i thuani të tjerëve. Përndryshe, ju do të mbyteni duke kërkuar përmes kutisë së postës elektronike, duke shkulur ushqimin tuaj në Facebook ose duke u futur në përgjegjësi të tjera që do t'ju bëjnë të dorëzoni rezultatet e planifikuara dhe të ekzekutuara në mënyrë të dobët për atë që ka më shumë rëndësi. Me fjalë të tjera, nëse nuk e vendosni pa mëshirë se si po shpenzoni kohën tuaj - cilat afate për ju që të bëni - do të jeni një interpretues mediokër dhe afatet tuaja do të vijnë dhe shkojnë drejtë prej jush.
5. Mbani të ndershëm dhe ngurrues për të bërë premtime që nuk mund t'i mbani.
Afatet janë për përfitimin e të gjithëve, por ju nuk keni për të thënë "po" për të gjithë ata. Në fakt, nëse e pranon se afati i propozuar është shumë joreal për ju që të jeni në gjendje të ofroni punë cilësore, është përgjegjësia juaj të shtyni dhe të siguroheni që nuk do të sakrifikoni rezultatet përfundimtare në këmbim të nxitimit për të marrë dorëzimin tuaj të dërguar. Në anën e rrokullisjes, disa afate janë shumë të dobëta, të cilat do t'ju lejojnë kohë për t'u çlodhur dhe jo të detyroheni të krijoni kreativitet se si do t'ju duhet të shkoni për arritjen e qëllimit tuaj. Vlerësoni pikat e forta dhe dobësitë tuaja në lidhje me çfarëdo afati të propozuar për ju dhe brenda procesit të brendshëm të përcaktimit të afatit tuaj. Gjithmonë shkoni për vendin e ëmbël ku afatet t'ju nxisin juve për të vepruar, jo për letargji; dhe ku ata inkurajojnë krijimtarinë, jo cramming. Nëse jeni një solopreneur që punoni drejtpërsëdrejti me klientët ose jeni duke punuar me punonjës të shumëfishtë, gjithmonë përpiquni të menaxhoni me kujdes pritjet kur bëhet fjalë për afatet. Asnjëherë mos bëni premtime që nuk mund t'i mbani.
6. Lejo që të përqafosh dështimet e vogla dhe të vazhdosh të ecësh përpara.
Disa njerëz dëshirojnë rezultate pothuajse të përsosura kur bëhet fjalë për zanatin, biznesin ose karrierën e tyre. Kjo nuk është në thelb e keqe, pasi ajo mund të ndihmojë t'ju shtyjë për të kapërcyer disa nga kufizimet tuaja personale dhe profesionale. Por përsosja gjithashtu mund të bëhet një pengesë e madhe për të përparuar, nëse ju lejoni që të zvarritet në çdo aspekt të procesit të marrjes së vendimeve. Për fat të mirë, kur jeni në një afat të afërt, ju jeni duke e detyruar veten të vendosni dëshirën për përkrahjen e përkohshme, në mënyrë që të përmbushni afatin tuaj që është më i rëndësishëm sesa të shkurtojë përfundimisht rezultatet tuaja. Bëni këtë kohë të mjaftueshme dhe kjo bëhet pjesë e praktikës suaj. Për të goditur afatet tuaja, mund të keni për të hequr përkohësisht karakteristika të këndshme dhe të heqësh dorë nga produkti yt për të qenë produkti minimal i qëndrueshëm absolut (MVP). Për gazetarët dhe shkrimtarët, afatet na detyrojnë të ndalojmë lustrimin e një paragrafi dhe të përqendrohemi në përfundimin e artikullit sa më mirë që të jetë e mundur me kufizimet kohore që kemi.
7. Rritja e besimit tuaj.
Përputhshmëria e afateve të takimit ka dobi të madhe për të bërë ju dhe ekipin tuaj më të sigurt në planin afatgjatë. Besimi që fitoni nga produktet e transportimit dhe krijimi i krijimeve tuaja në botën reale ju mundëson jo vetëm që të merrni më shumë konsumatorë apo përgjegjësi në të ardhmen, por gjithashtu të eksploroni qasje të reja, teknika dhe të avanconi lojën tuaj edhe më tej.
8. Kryeministër për sukses.
Aftësia për të përmbushur afatet është një metrik i besueshëm për vlerësimin e performancës, veçanërisht në botën e biznesit, nëse e shisni veten si shërbim. Edhe në jetën tuaj jo-punë, praktika e vendosjes së afateve personale është gjithashtu një tregues kyç në suksesin personal dhe të biznesit. Sipas autorit bestselling dhe folësit Brian Tracy, përcaktimi i afateve rrit gjasat e suksesit deri në 11,5 herë.
Vendosja e afateve strategjike dhe marrja e tyre punojnë për ju.
Disa afate do të pengojnë arritjen e një rezultati të mirë, në vend që të bëhet më i lehtë për t'u arritur.
Në fakt, afatet e paarsyeshme - së bashku me zvarritjen, menaxhimin e dobët të kohës, joefikasitetin dhe faktorë të tjerë - mund të kontribuojnë në numrin e madh (52 përqind) të kompanive që nuk i përmbushin afatet.
Për të siguruar që afatet tuaja t'ju ndihmojnë të jepni rezultate pozitive kohë pas kohe, merrni parasysh këtë.
1. Miratimi i kornizës SMART (specifike, të matshme, të arritshme, relevante, me kohë) ose një qasje e ngjashme për vendosjen e qëllimeve strategjike. Sigurohuni që të përcaktoni qëllime specifike dhe të arritshme për çdo palë të interesuar në projekt në mënyrë që të gjithë të mbahen përgjegjës.
2. Vendosni momentet e arsyeshme dhe afatet korresponduese duke angazhuar të gjithë dhe duke marrë reagimet e tyre mbi mënyrën më të mirë për të caktuar një detyrë ose projekt. Data e fundit nuk duhet të jetë shumë e lehtë dhe as shumë sfiduese.
3. Zbatimi i shpërblimeve dhe gjobave për dështimin ose plotësimin e afatit.
4. Nëse nuk merreni drejtpërdrejt me klientët, përfshini njerëzit e duhur në procesin e përcaktimit të afatit, në mënyrë që të mbani veten dhe ekipi juaj përgjegjës për përmbushjen e afateve të përcaktuara.
Mos harroni, një afat mund të jetë i dhimbshëm, por është një mjet efektiv për të bërë gjërat. Përdoreni atë për të qartësuar qëllimin, për të motivuar njerëzit dhe për të krijuar ndryshime pozitive.