Si, Pse dhe kur do të balanconi sirtarin e parasë së gatshme
Kur hetohet, shkaku më i zakonshëm i vjedhjes është mungesa e një procedure ose kontrolli të duhur.
Procesi i numërimit të parasë, pajtimi i pranimeve dhe balancimi i arkës së parasë krijon një përgjegjësi të transaksioneve të ditës. Ky sistem i menaxhimit të parasë mund të krijohet në të njëjtën kohë duke krijuar politika të dyqanit . Shumë nga sistemet e sotme POS (pika të shitjes) kanë udhëzime hap pas hapi për mbylljen (gjithashtu të njohur si balancim) sirtarin e parasë për të udhëhequr punonjësin.
Pse Balanca?
Menaxhimi i dyqaneve ose arkëtarët mund të tërheqin një raport të shitjes në çdo kohë gjatë një ndryshimi. Duke shtuar paratë e fillimit në sirtar në shifrën e shitjeve ditore, një shitës me pakicë do të dijë saktësisht se sa para duhet të jetë në arkë ose në sistemin POS në çdo kohë të caktuar. Kjo është shumë e dobishme:
- Për të mos mbajtur shumë para në katin e shitjeve.
- Nëse dyqan është grabitur.
- Kur një klient ankohet për shumë pak ndryshime.
- Për zbulimin e mbivlerësimeve / mungesave të shpeshta për arkëtarët e veçantë.
- Të heqësh tundimin e marrjes së parave të gatshme pa dokumentacion nga sirtari i parasë së gatshme.
Si të balanconi një sirtar me para të gatshme
Balancimi i një arkëtari zakonisht bëhet në fund të ditës ose në fund të ndryshimit të arkëtarit. Sirtari i parave të gatshme dhe përmbajtja e tij duhet të merren në një zyrë ose në një zonë tjetër të izoluar për të përgatitur raportin.
Nëse balanconi sirtarin pas mbylljes, sigurohuni që dritat e dyshemeve të shitjes të jenë të mbyllura dhe derën e mbyllur. Për shumë salespeople, ata marrin një nxitim dhe kanë tendencë për të filluar mbylljen para dyqan është e mbyllur në të vërtetë. Kjo nuk është praktikë e sigurt. Megjithatë, nëse keni punonjës të shumtë në dyqan, mund të mbyllni një nga regjistrat gjatë orëve të hapura.
Çdo mbitension dhe / ose mungesë duhet të hetohet. Natyra njerëzore duhet të merret parasysh për gabime të vogla dhe sasi të vogla. Me këtë ne do të thotë miscounts thjeshtë e ndryshimit është e zakonshme kur përpunimin e një transaksion. Megjithatë, mospërputhjet e shpeshta mund të jenë një shenjë e vjedhjes së punonjësve ose mund të tregojnë se kërkohet një trajnim i mëtutjeshëm për një arkëtar të caktuar. Si rregull, ju doni të siguroheni që jo më shumë se $ 2 është jashtë gjatë natës. Ndërsa varet nga numri i transaksioneve atë ditë (me fjalë të tjera, sa më shumë transaksione sa më e madhe është shansi për numërimin e gabimit), rregulli $ 2 është i dobishëm.
Paratë e gatshme në dorë kthehen në sirtarin e parasë së gatshme dhe ruhen për mbrëmje, ndërsa depozita përgatitet për bankën. Të gjitha kartat e kreditit, raportet e terminaleve dhe arkëtimet e tjera të regjistrit mund të lidhen me raportin e arkëtimeve të përditshme të arkës dhe të depozituara sipas datës.
Ndarja e Detyrave
Për më shumë përgjegjësi, konsideroni përdorimin e dy njerëzve për të balancuar arkën. Një person do të llogarisë sirtarin dhe do të krijojë raportin e përditshëm të parave, ndërsa personi tjetër përgatit një depozitë bankare. Të dy anëtarët e stafit duhet të nënshkruajnë raportin që tregon se ata janë përgjegjës për shifrat e treguara. Ndonëse asnjë sistem nuk mund të parandalojë mashtrimet, ky gjurmë auditimi do të ndihmojë në dekurajimin e marrëveshjeve të fshehta ndërmjet punonjësve.
Në fillim të ndryshimit të ardhshëm, çdo arkëtar duhet të caktohet sirtar i tyre i parasë. Bëni arkëtarin të rinumë paratë në sirtar për të verifikuar bilancin fillestar. Nëse je një dyqan i vogël me vetëm një regjistër, paratë më së shumti mbeten në sirtar brenda natës. Nëse kjo është gjendja juaj, procedura është e njëjtë.
Një shënim i fundit: pasi që gabimi njerëzor është pjesë e lojës, sigurohuni që jeni duke përfshirë mospërputhje në paratë tuaja si pjesë e deklaratave tuaja të fitimit dhe humbjes.
Shto një rresht në deklaratat e fitimit dhe humbjes që të buxhetoni dhe tregoni një humbje nga llogaritë e gabuara. Kjo është një mënyrë tjetër për të kontrolluar dhe menaxhuar humbjen.