Ne përdorim dy termat në mënyrë të ndërsjellë në bisedat tona të biznesit, por ato kanë kuptime dhe aplikacione të ndryshme në biznes. Ne do të shikojmë në këto dy kushte - kosto dhe shpenzime - në përgjithësi, dhe pastaj si ato zbatohen për kontabilitetin e biznesit dhe taksat.
Kosto dhe shpenzime të përcaktuara dhe të krahasuara
Së pari, një përkufizim i përgjithshëm i të dy termave:
Kostoja është "një shumë që duhet paguar ose shpenzuar për të blerë ose për të marrë diçka". Kostoja mund të jetë specifike, si: "Sa është kostoja e asaj makine?" ose mund të jetë një dënim, si "Konsideroni koston e mungesës së asaj ngjarjeje".
Vini re gjithashtu se kostoja nënkupton një ngjarje një herë, si një blerje. Shprehja "kosto" shpesh përdoret në biznes në kontekstin e strategjive të marketingut dhe çmimeve, ndërsa termi "shpenzim" nënkupton diçka më formale dhe diçka që lidhet me bilancin e biznesit dhe taksat.
Përkufizimi i shpenzimeve tingëllon i ngjashëm me atë të kostos: "një shumë parash që duhet të shpenzohen veçanërisht rregullisht për të paguar diçka". Por vini re fjalët shtesë " veçanërisht rregullisht ".
Për shembull:
- Çmimi shpesh lidhet me koston e një produkti tek prodhuesi ose shitësi.
- Shpenzimet shfaqen në deklaratën e fitimit dhe humbjes së biznesit tuaj .
Një shpenzim është një pagesë e vazhdueshme, si shërbimet, qiraja, lista e pagave dhe marketingu. Për shembull, shpenzimet e qirasë janë të nevojshme për të pasur një vend për të shitur, për të prodhuar të ardhura. Kostoja e një telefoni të biznesit kërkohet të marrë telefonata nga konsumatorët që dëshirojnë të blejnë produktet dhe shërbimet e biznesit. Zakonisht nuk ka pasuri të lidhur me një shpenzim.
Edhe pse e përdorim termin "kosto" me shpenzime, ato janë me të vërtetë vetëm pagesa.
Kosto dhe shpenzime në kontabilitet
Llojet e kontabilitetit përdorin termin "kosto" për të përshkruar disa raste të ndryshme në situata biznesi:
Kostoja e mallrave të shitura. Shpenzimet e kostos së mallrave të shitura r efers në llogaritjen e bërë në fund të një viti kontabël për bizneset që shesin prodhimet.
Kostoja e një aktivi në kontabilitet. Kontabilistët përdorin termin kosto për t'iu referuar në mënyrë specifike aseteve të biznesit, dhe më shumë në mënyrë specifike për aktivet që zhvlerësohen (quhen aktivet e amortizueshme ). Kostoja (nganjëherë e quajtur baza e kostos ) e një aktivi përfshin çdo kosto për blerjen, blerjen dhe vendosjen e aktivit, dhe për të trajnuar punonjësit në përdorimin e tij.
Për shembull, nëse një biznes prodhimi blen një makinë, kostoja përfshin transportimin, ngritjen dhe trajnimin. Baza e kostos përdoret për të vendosur bazën për amortizimin dhe faktorët e tjerë tatimorë.
Kostoja e aktiveve tregon për kontabilitetin e biznesit në bilanc. Kostoja fillestare do të shfaqet gjithmonë, atëherë amortizimi i akumuluar do të zbritet, me rezultat si vlera e librit të atij aseti. Të gjitha asetet e biznesit kombinohen për qëllimin e bilancit.
Shpenzimet në kontabilitet. Në kuptimin e biznesit, një shpenzim është "një zë i shpenzimeve të biznesit që paguhet kundër të ardhurave për një periudhë të caktuar". "Obligueshme kundrejt të ardhurave" nënkupton që shpenzimet janë llogaritur kundrejt të ardhurave bruto në llogaritjen e fitimeve dhe humbjeve.
Ato zbriten nga të ardhurat bruto të biznesit për të marrë një të ardhur ose fitim neto në pasqyrën e të ardhurave neto (fitim dhe humbje).
Kosto kundrejt shpenzimeve dhe taksave
Shpenzimet përdoren për të prodhuar të ardhura dhe ato janë të zbritshme në kthimin e tatimit mbi biznesin, duke ulur faturën e tatimit mbi të ardhurat e biznesit .
Kostot nuk ndikojnë drejtpërsëdrejti në tatime, por kostoja e një aktivi përdoret për të përcaktuar shpenzimet e amortizimit për çdo vit, që është një shpenzim i zbritshëm i biznesit.
Linja e Poshtme e Shpenzimeve dhe Shpenzimeve
Përderisa ka përjashtime nga kjo deklaratë, në përgjithësi është e vërtetë se:
Për qëllime kontabël dhe tatimore, KOSTOT janë të lidhura me aktivet e biznesit dhe ato janë të paraqitura në bilanc. SHPENZIMET lidhen me të ardhurat e biznesit dhe ato janë paraqitur në pasqyrën e të ardhurave neto (fitim dhe humbje) të biznesit.