Një formular W-4 duhet të plotësohet nga të gjithë punonjësit që punojnë në SHBA, në mënyrë që punëdhënësi të di sa të mbahet nga paga e punonjësit për taksat federale të të ardhurave. Punonjësi duhet të tregojë:
- Gjendja martesore
- Numri i ndihmave, dhe
- Shuma shtesë të zbritjes.
UPDATE: Ligji i Ri për Reformën Tatimore (2017) dhe Efekti i saj në Formularët W-4
Ligji i reformës tatimore i vitit 2017 ka bërë ndryshime të mëdha që do të ndikojnë në mbajtjen në burim të punonjësve.
Shumë nga punonjësit tuaj mund të duan të ndryshojnë formën e tyre W-4 për të shmangur pagesën e tepërt të mbajtjes në burim. IRS ka lëshuar një formular të ri 2018 W-4 , i cili aktualisht është në statusin e propozuar dhe nuk duhet të përdoret derisa të finalizohet.
Si është ndryshuar forma e re W-4?
Disa ndryshime të vërejtura në formën e re 2018 W-4 janë:
- Në faqen e llogaritjeve shumat janë ndryshuar në pikën B, F dhe G.
- Në tabelën e punës, tabelat 1 dhe 2 u ndryshuan për të pasqyruar oraret e reja të mbajtjes në burim të taksave federale.
Kur duhet të përfundojë një W-4 me qira? Kur do të hyjë në fuqi një i ri W-4?
Një punonjës duhet të plotësojë formularin me qira përpara se të jepet paga e parë. IRS thotë se punëdhënësit duhet të zbatojnë një W-4 të ri deri në fillimin e periudhës së parë të pagave që përfundon më 30 ose pas 30 ditësh nga data që ju (punëdhënësi) e keni marrë atë.
Ja një shembull. Josie ju jep një W-4 të ri më 10 nëntor; ajo paguhet më 15 dhe 30 të çdo muaji.
Ju duhet ta zbatoni atë jo më vonë se listën e pagave të 15 dhjetorit. Natyrisht, mund të jeni në gjendje ta zbatoni atë më herët, por kjo nuk kërkohet.
Nëse një punonjës dëshiron të bëjë një ndryshim në një W-4 për një shpërblim ose një ndryshim tjetër të pagesës një herë, duhet t'u jepni atyre njoftim të mjaftueshëm në mënyrë që ata të mund të planifikojnë që ndryshimi i W-4 të jetë në fuqi me të njëjtën listën e pagave bonus.
Sa shpesh një punonjës mund të ndryshojë një W-4? Sa kohë është një W-4 efektiv?
Punonjësit mund të ndryshojnë shumat në një formular W-4 në çdo kohë dhe sa herë që ata dëshirojnë. Kërkesa e zbatimit kohor të zbatimit duhet të ndiqet për ndryshime, si dhe për punë të reja.
Nuk ka afat kohor për sa kohë një W-4 qëndron në fuqi; ai mbetet në fuqi derisa punonjësi ta ndryshojë atë. Në përfundim, W-4 vazhdon në fuqi për mbajtjen në burim të taksave FICA për pagesat e bëra pas datës së përfundimit.
W-4 më aktuale duhet të nënshkruhet nga punonjësi dhe të mbahen në dosjen e pagave të punonjësit për të verifikuar shumën e mbajtjes në burim të taksës federale.
A mund të pranoj formularët W-4 me telefon ose email?
Jo, nuk mund të pranoni informacione nga një punonjës për një formë të re ose të ndryshuar W-4 me telefon ose me email. E vetmja mënyrë për të bërë një ndryshim është plotësimi dhe nënshkrimi i vetë formularit W-4 personalisht ose me postë.
Ju mund të pranoni informacionin W-4 elektronikisht, nëpërmjet sistemeve elektronike që përputhen me rregulloret e IRS.
Shtetet e SH.BA-së dhe format W-4
Shumë shtete të SHBA përdorin variantin e tyre të formës W-4 për të regjistruar shumat shtetërore të mbajtura në burim. Dhe disa shtete nuk lejojnë kapjen elektronike të informacionit W-4. Kontrolloni me departamentin e të ardhurave të shtetit tuaj për më shumë informacion.
Probleme me format W-4
Një formular W-4 mund të jetë i pavlefshëm për disa arsye, duke përfshirë mungesën e informacionit të kërkuar, mungesës së një firme ose nëse forma është ndryshuar, ose nëse Nëse mendoni se një W-4 nuk është i vlefshëm, duhet të vazhdoni për të mbajtur në bazë të mëparshme W-4. Nëse forma W-4 e pavlefshme është e para, IRS thotë se ju duhet të mbani në të vetmin me zero lejime.
Punonjësit nuk mund të mbajnë një përqindje të sheshtë apo të dollarit. Ata duhet të përdorin tavolina W-4 dhe IRS dhe metodat e mbajtjes në burim.
E RËNDËSISHME: Nuk mund t'u jepni këshilla punonjësve të rinj për plotësimin e formularit.
Nëse një punonjës ka vështirësi në kompletimin e formularit W-4, mund të dëshironi ta drejtoni personin në këtë artikull të IRS-së në lidhje me Llogaritjen e Allowance tuaj në burim.