Cila Viti W-2 për qëllime tatimore?
Pyetja: A janë pagesat në fund të vitit të tatueshëm në vitin e punës apo në vitin e pagave?
Rregulli është: Paycheck konsiderohet si të ardhura të tatueshme në vitin që paguhet ISSUED (datë) , edhe nëse puna është bërë dhe paga është fituar në një vit tjetër (por lexoni përjashtimin më poshtë).
Për shembull:
Ju paguani punonjësit më 2 janar 2018, për punën e bërë në javën e fundit të dhjetorit 2017.
Pagesa bruto është e tatueshme në vitin 2018 dhe jo në vitin 2017. Nëse paguani punonjësit në ditën e fundit të dhjetorit për këtë punë, data e pagimit të 31 Dhjetorit 2017 do të thotë paga është e ardhur e tatueshme në vitin 2017.
Pse është e rëndësishme viti i pagave të një punonjësi?
Viti që tatohen me pagën ndikon në të ardhurat e tatueshme të punonjësit. Nëse një punonjës ka një bonus të madh në fund të vitit , për shembull, kjo mund të ndikojë në normën e tatimit të punonjësit. Në disa vite, ekziston një periudhë e pagesës shtesë, e cila mund të shkaktojë që punonjësit të marrin atë që duket të jetë një pagë "ekstra". Informimi i punonjësit të ndryshimit para se të paguhet i jep punonjësit kohë për të ndryshuar formën W-4 të personit për të shtuar më shumë mbajtje në atë pagë.
Çështja vjen kur një periudhë pagese nuk përfundon në ditën e fundit të vitit. Nëse periudha e pagave përfundon para fundit të vitit, ka pak ditë në vitin e parë që do të paguhet në vitin e ardhshëm.
Nëse periudha e pagesës përfundon pas fundit të vitit, ka disa ditë shtesë në pagën e vitit të ardhshëm.
Një përjashtim: Pranimi konstruktiv
Nëse merrni pagesa në dispozicion të punonjësve para fundit të vitit - për shembull, përmes depozitimit të drejtpërdrejtë - paga duhet të konsiderohet të jetë e marrë (dhe e tatueshme) në atë vit, edhe nëse kontrolli i depozitave direkte daton në vitin vijues.
IRS thotë se punonjësit duhet të kenë qasje në paycheck "pa kufizime apo kufizime të konsiderueshme". Kjo quhet " faturë konstruktive ". Marrja konstruktive është një term kontabël që i referohet kur të ardhurat konsiderohet se janë në posedim të dikujt dhe kur është në dispozicion për t'u shpenzuar. Kjo është, kur personi ka kontroll mbi paratë?
Verifikimet pas datës dhe marrja konstruktive
Në përgjithësi, kur një person merr një pagesë me postë, mund të konsiderohet se personi ka pranimin konstruktiv të fondeve. Por kjo nuk është gjithmonë e vërtetë. Një kontroll mund të jetë pas datë. Një kontroll pas datës është një kontroll që ka një datë të ardhme në të. Nëse ju merrni një kontroll në 2017 që është i vitit 2018, ju nuk mund ta holla deri në vitin e ardhshëm. Vetëm për shkak se ju keni kontroll në dorën tuaj, sepse është e datë në vitin e ardhshëm - dhe jo i arkëtueshëm deri atëherë - kontrolli do të përfshihet në taksat e vitit të ardhshëm.
Si ndikon kjo rregull në formatin e të punësuarve W-2?
Format W-2 janë format që ju jepni punonjësve në janar për të dhënë informacion mbi pagat e tyre dhe shumat e mbajtura në burim për taksat federale të të ardhurave dhe taksat FICA (sigurimet shoqërore dhe Medicare).
Paycheck i fundit i datës dhjetor është përfshirë në fitimet W-2 të atij viti.
Paycheck i parë në janar është përfshirë në fitimet e vitit të ri W-2.
Pasi të përgatitni ato forma W-2 , ato duhet t'u shpërndahen punonjësve dhe të dorëzohen në Administratën e Sigurimeve Shoqërore. Këtu janë datat që duhet të mbani mend: Formularët W-2 duhet t'u jepen punonjësve deri në fund të janarit, për pagat e vitit paraprak. Ju duhet gjithashtu të paraqisni formularët W-2 me Administratën e Sigurimeve Shoqërore deri më 31 janar (jo më 28 shkurt si në vitet e mëparshme.) Kjo formë e re e paraqitjes së mëparshme W-2 fillon në vitin 2017 për taksat 2016.) , programi duhet të kujdeset për çështjen e taksave për punonjësin W-2.
Si funksionon softueri i pagave këtë çështje?
Patriot Software thotë, "Përdoruesi [që jeni ju, biznesi] do të zgjedhë datën e pagesës që do të përfshinte ditën, muajin dhe vitin. Por, për të qenë i qartë, zakonisht data e depozitimit të paycheck është gjithashtu" data e pagimit ". është ndonjëherë një vonesë për ndonjë arsye në depozitimin e fondeve, punonjësi W2 do të pasqyrojë ende datën e pagimit në listën e pagave ".
Si mund ta trajtoj këtë çështje?
Disa sugjerime:
1. Mos merrni përpara vetes dhe mos u përpiqni të mendoni përtej. Dorëzoni paychecks kur ato shpërndahen në mënyrë tipike. Nëse po përpiqeni të llogaritni vetë taksat e pagave, mund të jetë e mençur të merrni në konsideratë marrjen e softuerit të listës së pagave.
2. Informoni punonjësit. Lejo që punonjësit të dinë se cili vit tatimor do të jetë paga e tyre e fundit. Gjithmonë është më mirë të paralajmëroni punonjësit sesa të njihni më vonë dhe të shqetësoheni.
3. Mund të merrni ndihmë nga AQP-ja juaj ose nga ndonjë profesionist tjetër tatimor. Nëse jeni vërtet të hutuar, mund të dëshironi të merrni në konsideratë marrjen e një shërbimi të listës së pagave për të ndihmuar me këto lloj çështjesh.