Çfarë duhet të bëni para se të kryeni një numër fizik të inventarit tuaj

Përgatitja është çelësi për një inventar fizik të suksesshëm

Nëse objekti juaj i prodhimit, qendra e përmbushjes ose struktura e logjistikës së palës së tretë (3PL) nuk po kryen një inventar vjetor fizik të të gjitha SKU-ve tuaja, si për mallrat tuaja të përfunduara ashtu edhe për artikujt tuaj në proces (WIP)-ajo duhet të jetë.

Por, para se të filloni duke numëruar gjithçka në fabrikën tuaj të prodhimit dhe magazinën tuaj , ka tri gjëra që duhet të bëni të sigurtë:

  1. Programi i Numërimit të Ciklit
  1. Vërtetimi paraprak / kasaforta
  2. Renditja e Punës (WO) ose Rendi i Punës (JO) Planifikimi

Për t'u përgatitur për një inventar fizik të rregullt (mundësisht vjetor), duhet të vendosen shumë elemente. Kryerja e një inventari fizik siç duhet, me saktësi dhe përgjegjësi nuk është thjesht një gjë që objekti juaj e bën një ditë në vit, është një ndryshim jetese.

përgatitje

Përgatitja është çelësi për një inventar të suksesshëm fizik. Tri gjërat - të renditura më lart - që janë të nevojshme përpara kryerjes së inventarit fizik të objektit tuaj do të lejojnë që kompania juaj të ketë:

Përgatitja e nevojshme për një inventar të suksesshëm fizik duhet të planifikohet dhe të planifikohet në bazë të një viti.

Programi i Numërimit të Ciklit

Nëse objekti juaj i prodhimit ose depoja ka 10 SKU për të numëruar ose 10,000 SKU për të numëruar, një program i numërimit të ciklit është një pjesë e domosdoshme e çdo programi të kontrollit të inventarit.

Para se të kryeni inventarin tuaj fizik, sigurohuni që kompania juaj të jetë efektive duke numëruar pjesët tuaja. Një program i fuqishëm i numërimit të ciklit do të zvogëlojë numrin e surprizave që shfaqen kur të filloni të pajtohen ciklet e ciklit tuaj.

Ju mund të gjeni mekanikën e numërimit të ciklit këtu, por mjafton të thuhet se nëse keni 10,000 SKU për të numëruar, rreth 2,000 prej tyre (afërsisht 20 për qind) përfaqësojnë 80 për qind të vlerës së inventarit tuaj të përgjithshëm.

Gjatë inventarit tuaj fizik, ju duhet të numëroni të gjitha SKU-të tuaja. Megjithatë, para se të kryeni inventarin tuaj fizik , mund të siguroheni që të keni një trajtim në atë 80 për qind të vlerës së inventarit tuaj nga numërimi i ciklit.

Kjo mund të duket shumë për të kafshuar, në shikim të parë. Si mund të pritet që kompania juaj të llogarisë 80 për qind të vlerës së inventarit të saj gjatë vitit? A nuk e kuptojmë se ke gjëra të tjera për të bërë ?

Por kjo do të thotë që nëse do të numërosh me të vërtetë 10,000 SKU, atëherë ju jeni cikli që numëron 2,000 SKU. Dhe mund ta bëni këtë duke numëruar tetë SKU në ditë, pesë ditë në javë për 52 javë.

Besoni apo jo, duke numëruar ciklet (p.sh. një inventar fizik në një nëngrup të përzgjedhur të pjesëve tuaja të vlefshme) tetë pjesë në ditë, mund të siguroheni që 80 përqind e vlerës së inventarit tuaj do të jetë i saktë kur të bëni inventarin fizik të plotë .

Pak përpjekje dhe para-planifikimi mund të shkojnë shumë në drejtim të suksesit të kontrollit të inventarit. Dhe duke folur për aktivitetet paraprake ...

Vërtetimi paraprak / kasaforta

Kur bëni numërimin e ciklit, pjesët që numëroni ciklin kthehen në përdorim. Sidoqoftë, në përgatitjen për një inventar fizik, fabrika juaj e prodhimit ose magazinimit do të dëshirojë gjithashtu të zbatojë parakalime.

Para-numërimi ndryshon nga numërimi i ciklit në atë se një numër paraprak do të parandalojë një SKU të përdoret, të lëshohet ose të transportohet ndryshe derisa inventari fizik të jetë i plotë.

Para-akuzat kërkojnë planifikim të kujdesshëm. Le të themi që ju mbani inventarin tuaj fizik në baza vjetore dhe se data e inventarit fizik është një muaj larg. Dikush në objektin tuaj i cili menaxhon planifikimin (ose planifikimin e prodhimit ose planifikimin e kërkesës, për shembull), mund të shikojë aktivitetin e planifikuar për muajin e ardhshëm dhe t'i adresojë këto pyetje:

Duke identifikuar artikujt që keni në dorë dhe që nuk do të duhet të kryeni para inventarit fizik të kompanisë suaj, ju mund të bëni një hap vendimtar për të siguruar që inventari juaj fizik do të jetë i suksesshëm.

Artikujt që para numëroni mund të numërohen, të etiketuara me sasinë e para-numërimit dhe pastaj të karantinuar-qoftë në një vendndodhje fizike ose duke e regjistruar kutinë e mbyllur duke përdorur kasetën "Karantinë-Mos u hap".

Para-akuzat janë një mënyrë thelbësore që objekti i prodhimit dhe magazinat fizike të depos të ndryshojnë nga inventarët fizikë të lokacionit me pakicë. Një lokacion i shitjes me pakicë nuk mund të numërojë me para artikuj dhe më pas t'i tregojë klientëve se nuk mund t'i blejnë deri sa inventari i tyre të jetë i plotë. Por një strukturë prodhimi - me llojin e duhur të planifikimit - është në gjendje ta bëjë këtë.

Renditja e Punës (WO) ose Rendi i Punës (JO) Planifikimi

Menaxhimi i WIP-së së objektit tuaj mund të jetë një nga pjesët më të komplikuara të kryerjes së inventarit fizik.

Ju mund të keni Item A dhe kjo është me vlerë 10 $ dhe ju mund të keni Item B dhe është me vlerë 20 $, por kur të ndërtoni Artikullin C, vlera e saj mund të jetë $ 50 (sepse keni shtuar vlerën e punës dhe të tjera kur futni Item A dhe Item B së bashku). Sigurisht, kjo ka kuptim çdo herë tjetër të vitit.

Por jo domosdoshmërisht gjatë inventarit fizik të kompanisë suaj.

Le të themi që inventari juaj fizik ndodh dhe që të keni tre ordina për punë (për hir të këtij argumenti, le t'i referohemi ndonjë rendi prodhimi prodhues si një urdhër pune ose JO) në katin e dyqanit.

JO # 1 sapo është lëshuar. Ju keni 10 pjesë të artikullit A dhe 10 copë të artikullit B në linjën e prodhimit, por asnjë punë nuk ka filluar.

JO # 2 është pothuajse i plotë. Ato 10 copë të A dhe 10 copë të B janë mbledhur në 10 pjesë të Pikës C. JO # 2 vetëm ka nevojë për inspektim përfundimtar për të mbyllur JO.

JO # 3 është në mes të prodhimit. 10 copa të artikullit A dhe 10 copë të artikullit B nuk e kanë bërë mjaft që të bëhet Item C ende. Por ata nuk i ngjajnë më shumë njësisë A apo B.

Duke planifikuar përpara, mund të shmangni ndezjen e JO # 1 para inventarit tuaj fizik. Dhe mund të kompletoni JO # 2 dhe ta mbyllni atë në mënyrë që ato Item C të shkojnë në magazinë për t'u numëruar.

Ju dëshironi të shmangni shumë JO # 3 në dysheme. Është e vështirë të vlerësosh vlerën e JO # 3 dhe do të duhet të punosh me njerëzit e financave për të kuptuar se si ata duan të japin llogari për ta.

Duke planifikuar përpara dhe vendosjen e programeve të numërimit të ciklit, duke menaxhuar parapagimet dhe caktimin e WIP tuaj, ju mund të siguroheni që objekti juaj i prodhimit ose vendi i magazinës të ketë një inventar të suksesshëm fizik .