Kostot e mbajtjes së inventarit duhet të kuptohen për të përcaktuar rentabilitetin
Kostoja e mbajtjes së inventarit përdoret për të ndihmuar kompanitë të përcaktojnë se sa fitim mund të bëhet në inventarin aktual.
Kostoja është ajo që një biznes do të pësojë gjatë një periudhe të caktuar kohe, për të mbajtur dhe ruajtur inventarin e saj. Kostoja mbajtëse e inventarit shpesh përshkruhet si përqindje e vlerës së inventarit.
Kjo përqindje mund të përfshijë:
- Tatimet
- Kostot e punonjësve
- amortizim
- sigurim
- Kostoja e sigurimit dhe zëvendësimit të sendeve
Ekzistojnë katër komponente kryesore për koston e mbajtjes së inventarit:
- Kosto kapitale
- Kostoja e hapësirës së magazinimit
- Kostoja e shërbimit të inventarit
- Kostoja e rrezikut të inventarit
Kosto kapitale
Kostoja e kapitalit është kostoja që një biznes shpenzon në mbajtjen e inventarit. Ai është komponenti më i madh i kostove totale të mbajtjes së inventarit.
Një kompani do të shprehë koston kapitale si një përqindje e vlerës së dollarit të inventarit të përgjithshëm që po mban.
Për shembull, nëse një kompani thotë se kostoja kapitale është 35 për qind e kostove totale të inventarit dhe inventari i përgjithshëm është 6000 $, atëherë kostoja kapitale është 2100 $.
Megjithëse kompanitë do të japin një përqindje të kostos së tyre kapitale, kjo shifër mund të jetë një figurë objektive, që rrjedh nga një llogaritje, ose një figurë subjektive, që rrjedh nga përvoja ose standardet e industrisë.
Kostoja e hapësirës së ruajtjes
Kostoja e hapësirës së magazinimit është një kombinim i qirasë së magazinës ose hipotekës, ndriçimit, ngrohjes, ajrit të kondicionuar, plus kostot e trajtimit të lëvizjes së materialeve brenda dhe jashtë magazinës .
Disa nga kostot janë të fiksuara, siç janë qiraja ose hipoteka, por ka kosto të ndryshueshme , siç është trajtimi i materialeve që do të ndryshojnë me nivelin e inventarit.
Kur përdoret një 3PL ose një depo private, të gjitha shpenzimet mund të përfshihen në një kosto mujore kështu që kostoja e hapësirës së magazinimit nuk është e rëndësishme kur përcaktohet kostoja e mbajtjes së inventarit.
Kostoja e shërbimit të inventarit
Kostoja e mbajtjes së inventarit do të përfshijë kostot e shërbimit të inventarit. Këto kosto përfshijnë sigurimin e paguar në inventar dhe taksat për qeverinë lokale.
Sigurimi që një kompani paguan është e varur nga lloji i mallrave në magazinë, si dhe niveli i inventarit. Sa më i lartë niveli i inventarit në depo, aq më i lartë do të jetë sigurimi i sigurimit .
Shumë autoritete lokale tatojnë nivelin e inventarit në depo, kështu që nivelet më të larta të inventarit do të çojnë në taksa më të larta të paguara dhe në kosto më të lartë të shërbimit të inventarit.
Kostoja e rrezikut të inventarit
Mbajtja e inventarit vjen me një shkallë të caktuar rreziku. Ky rrezik është një komponent i kostos së mbajtjes së inventarit.
Kur një kompani rezervon artikujt në depo, gjithmonë ekziston rreziku që artikujt të bien në vlerë reale gjatë periudhës së ruajtjes.
Për shembull, një artikull mund të bëhet i vjetëruar ose zëvendësohet nga një model ose version i ri.
Nëse një kompani ka ruajtur pjesë për qendrat e punës ose pajisjet, por ato pjesë janë zëvendësuar me një version të ri, pjesët në depo mund të jenë me vlerë shumë më të vogël se çmimi i paguar fillimisht. Në industrinë e shitjes me pakicë, rreziku është shumë më i lartë, pasi artikujt e përfunduar mund të jenë specifikë sezonalë.
Nëse artikujt qëndrojnë në depo shumë të gjata, vlera mund të jetë një pjesë e vlerës origjinale.
Aspektet e tjera të rrezikut të inventarit përfshijnë mundësinë që artikujt e depozituar të skadojnë, veçanërisht me artikujt që kanë një datë të shitjes ose datën e përdorimit. Nëse artikujt mbarojnë atëherë ato mund të bëhen të pavlefshme dhe duhet të scraped.
Artikujt në depo gjithashtu mund të degradohen, nga dëmtimet me ujë, nga dëmtimi i nxehtësisë ose nga ruajtja e pasaktë.
Pilferimi dhe vjedhja duhet gjithashtu të përfshihen në koston e rrezikut të inventarit.
përmbledhje
Kur kompanitë po kërkojnë të zvogëlojnë shpenzimet, shumë herë ata injorojnë inventarin e ulur në depot e tyre dhe koston e mbajtjes së inventarit. Është e rëndësishme për bizneset që të shqyrtojnë me kujdes të gjitha kostot e mbajtjes së inventarit dhe të përcaktojnë se ku mund të bëjnë ndryshime për të zvogëluar koston dhe për të ndihmuar me linjën përfundimtare të kompanisë.
Për të optimizuar zinxhirin e furnizimit të një kompanie, një kompani duhet të kuptojë koston totale të zinxhirit të furnizimit. Kostot e mbajtjes së inventarit janë një pjesë e madhe e asaj kostoje totale.
Ky artikull për shpenzimet e inventarit - Komponentët dhe Konsideratat është përditësuar nga Gary W. Marion, Logjistikë dhe Ekspert i Zinxhirit të Furnizimit për Bilanci.