Zinxhiri i furnizimit i optimizuar është i pamundur pa e ditur atë që keni në dorë.
Por nëse nuk keni saktësinë 100% të inventarit tuaj, do të jetë një ditë kur dërgoni një punonjës të magazinës për të zgjedhur një SKU për një porosi të klientit dhe nuk do të jetë aty (ose nuk do të ketë të mjaftueshme) .
Pra cilat janë 10 arsyet kryesore që nuk keni saktësinë e inventarit prej 100%?
10. Kur ishte inventari juaj i fundit fizik ? Nëse do të ishte më shumë se 12 muaj më parë, bëjeni një tani. Shko përpara, do të presim.
Çfarë, ju tashmë jeni kthyer? A keni numëruar çdo send të vetëm, në çdo vend të magazinës? Dhe i keni vërtetuar akuzat tuaja?
9. Dy muaj më vonë, bëjeni përsëri. I tërë inventari fizik. Përdorni rezultatet e inventarit fizik dy muaj më parë si bazën tuaj bazë dhe tani jashtë të gjitha transaksionet tuaja që nga ajo kohë (faturat, dërgesat, skrap, etj.) Për të marrë inventarin tuaj të përhershëm.
Kjo është ajo që sistemi juaj (MRP ose Excel spreadsheet ose që clipboard varur në magazinë) është thënë se ju keni. Tani, numëroni gjithçka përsëri. Dhe pajtohuni. Jeni në rrugën tuaj drejt saktësisë 100%.
8. Si është programi juaj i numërimit të ciklit? Nëse përgjigjja juaj është "Ne nuk kemi një program të numërimit të ciklit" ose, edhe më keq, "Çfarë është një program i numërimit të ciklit" - klikoni mbi këtë link .
Saktësia e inventarit nuk është diçka që ndodh sepse ju kontrolloni atë një herë në vit ose një herë në tremujor.
Ju duhet të numëroni një sasi të inventarit tuaj çdo ditë. Kjo është e drejtë. Edhe në qoftë se është një pjesë në ditë (në mënyrë ideale një pjesë e përditshme - dhe ajo që është e lartë në vlerë të dollarit, e lartë në vëllim ose kritike për furnizimin e konsumatorëve - p.sh. artikujt tuaj të inventarit "A" ).
7. Çfarë duken numrat e pjesës suaj? Besoni apo jo, çështjet e inventarit mund të shkaktohen sepse dikush mendonte se zero ishte një "O" (si në "struc") ose një ishte një "unë".
Bëni gjithçka që mundeni për të parandaluar zero, një, I dhe O nga të qenit në numrin tuaj të pjesës që quheni konventë. (Dy dhe Z-të janë gjithashtu të ndërlikuar.)
Edhe nëse ju jeni bar kodim dhe skanimi i këtyre kodeve bar - diku përgjatë vijës një njeri do të lexojë atë numër pjesë dhe ta shkruajë atë. Merrni fjalën time për këtë.
6. A keni një WMS? Kjo qëndron për Sistemin e Menaxhimit të Magazinave dhe nëse nuk e dinit atë fakt, atëherë nuk do të keni një.
Një WMS ju ndihmon të menaxhoni inventarin tuaj (sasinë tuaj në dorë, ku është, sa është ndarë, sa është pritur në dokun tuaj të marrjes) dhe nëse keni më shumë se njëzet SKU, ju mund të dëshironi të shikoni në marrjen e një . Ose duke përdorur një 3PL që përdor një.
5. A përdorni WMS tuaj? Nëse e dini për WMS tuaj, sepse është ky ikon në tavolinën e punës që askush nuk klikon, atëherë mund të keni një problem të saktësisë së inventarit. Sepse WMS është ajo që njerëzit tuaj të kontabilitetit duhet të përdorin për të vlerësuar inventarin tuaj (dhe, ergo, kompaninë tuaj).
Caktojë dikë në kompaninë tuaj për t'u mbajtur përgjegjës për saktësinë e inventarit tuaj. Jepni që dikush një clipboard dhe të drejtat e admin në WMS tuaj. Dhe kthehu te # 10 në këtë listë.
4. Si e trajtoni "një-off"? Le të themi se një klient i ri potencial kërkon një mostër dhe ju duhet ta tërheqni atë nga inventari juaj, por ato ende nuk janë ngritur në sistemin tuaj.
Ose një klient ekzistues dëshiron që ju të nxitoni një dërgesë dhe ju e dini mënyrën më të shpejtë për të transportuar është për ju që të rrëmbeni atë nga magazina dhe ta mbani atë në një zarf. Ose një milion arsye të tjera që folks do të dalë për të tërhequr inventarin jashtë sistemit tuaj të kontrollit të inventarit.
Nëse përgjigjja në "Si e trajtoni një herë" është që ju shënoni një shënim në Post-It, atëherë lutemi të ktheheni në # 10 dhe të filloni përsëri. Saktësia e inventarit 100% kërkon që të keni një sistem të menaxhimit të procesit të inventarit. Nuk duhet të ketë një gjë të tillë si një një-off.
3. A është inventari juaj i vlefshëm? Përcaktimi i kontrollit të inventarit të "pilfer-gjendje" është "a është diçka që njerëzit duan dhe a është e lehtë për ta?".
Nëse jeni inventar i përbërë nga pendë dhe anvolë, ju mund të keni më pak probleme, atëherë shitni telefonat e mençur dhe monedhat e arit.
Sigurohuni që siguria juaj e inventarit është e hermetizuar. Dhe numërimin e ciklit. Çdo ditë.
2. Çfarë UOM përdorni? Kjo është "njësia e matjes" dhe nëse nuk e dinit, ju lutemi kontrolloni me furnizuesit dhe klientët tuaj. Sigurohuni që nuk jeni duke urdhëruar në "ounces" dhe furnizuesi juaj nuk ju dërgon në "shishe" dhe konsumatori juaj nuk blejnë "raste".
Trust mua, kjo ndodh gjatë gjithë kohës. Edhe në qoftë se ju përdorni "secilin" si UOM tuaj, sigurohuni që klienti juaj të mos llogarisë një "paletë" si një "secili".
1. Si po matni saktësinë e inventarit? A po shikoni në WMS tuaj dhe duke parë se ju duhet të keni 10 të një sendi dhe më pas të dilni dhe të kërkoni 10 (numërim në fletë-në-dysheme)? Apo po llogaritni atë që keni dhe pastaj kontrolloni WMS tuaj për të parë se çfarë thotë (numërimi nga dyshemeja në fletë)? Ju duhet të bëni të dyja .
Po, edhe ju mund të ndiqni këto hapa për të arritur saktësinë e inventarit 100%!