Klasifikimi i inventarit tuaj është aq i lehtë sa A, B, C
Në kompanitë me mijëra SKU-të për të ndjekur, ose kompanitë me burime të kufizuara të kontrollit të inventarit, është e pamundur të numërohen të gjitha SKU-të, prandaj një analizë ABC përdoret për të ndihmuar në caktimin e një strukture të nivelit në vlerën e inventarit.
Qëllimi është të dini se cilat pjesë ju duhet të mbani gjurmët e të gjithë kohës dhe të cilat mund të pajtohen një herë në vit.
Klasifikimi i inventarit ABC
Ekzistojnë mënyra të shumta për t'u qasur në klasifikimin tuaj të inventarit ABC, por për shumicën e kompanive:
- Një inventar përbën rreth 20 për qind të artikujve në depo dhe 80 për qind të përdorimit të dollarit.
- Inventari B përbën rreth 30 për qind të artikujve dhe 15 për qind të përdorimit të dollarit.
- Inventari C përbën rreth 50 për qind të artikujve dhe 5 për qind të përdorimit të dollarit.
Disa kompani përdorin kritere të tjera si kostoja e njësisë, koha e ofertës së furnizuesit, rëndësia e klientit dhe skadimi i datës - për të krijuar strukturën e tyre ABC dhe disa kompani përzierin më shumë se një kriter. Ju duhet të jeni në gjendje të eksportoni të dhënat SKU që ju nevojiten nga MRP ose WMS tuaj në Excel dhe të bëni një lloj të thjeshtë për të filluar nisjen e klasifikimit tuaj ABC.
Mos harroni, objektivi juaj i saktësisë së inventarit duhet të jetë 100 për qind, dhe nëse nuk jeni vazhdimisht më i madh se 99 për qind, duhet të vendosni tryezën tuaj në mes të depoja derisa të jeni.
Saktësia e inventarit 100 për qind
Mirë, le të supozojmë se pajtoheni se duhet të keni 100% saktësinë e inventarit. Si e matni saktësinë e inventarit tuaj tani? Duhet të fillosh duke numëruar 100% të inventarit tënd, nëse kjo është 50 ose 15,000 SKU.
Ju mund të mendoni se ky proces tingëllon i dhimbshëm, dhe nëse kompania juaj nuk e ka bërë atë ose e ka bërë mirë më parë, është.
Por, siç thonë ata në tatuazhe, nuk do të merrni rezultatin e dëshiruar pa ndonjë dhimbje.
Ka dy mënyra për të numëruar inventarin tuaj, domethënë për të vlerësuar saktësinë tuaj.
- Kati-me-fletë. Numëroni gjithçka që keni në inventar, pastaj krahasoni atë me atë që sistemi juaj mendon se keni.
- Fletë-to-kat. Merrni të dhënat nga sistemi juaj në depo dhe krahasoni atë me atë që gjeni.
Kati-në-fletë është mënyra më e frikshme për të shkuar dhe ju detyron të jeni më të zellshëm në numërimin tuaj. Unë rekomandoj që të filloni me numërimin e kateve në fletë dhe ta pajtoheni atë kundër një numërimi në fletë-për-dysheme.
Sapo të përfundoni inventarin tuaj fizik, tani keni një pikë fillimi. Disa kompani nuk e llogarisin inventarin përsëri deri në inventarin e tyre të ardhshëm fizik, i cili nganjëherë mund të jetë një vit më vonë. Unë nuk e rekomandoj këtë qasje.
Numërimi i ciklit
Numërimi i ciklit ndihmon në ruajtjen e saktësisë së inventarit gjatë gjithë vitit dhe mund të trajtohen disa mënyra të ndryshme, në varësi të numrit të SKU-ve, vlerës së inventarit tuaj dhe nëse keni burime për t'u zotuar për saktësinë e inventarit.
Nëse kompania juaj ka 1200 SKU për të menaxhuar, ju mund të zgjidhni të cikëloni numërimin 100 çdo muaj, që do të thotë numërimin e përafërsisht pesë SKU çdo ditë pune.
Një ose dy njerëz në përgjithësi mund ta bëjnë këtë në një kohë të pjesshme. Kjo qasje ju lejon të numëroni secilën prej SKU-ve tuaja gjatë vitit. Nëse menaxhohet dhe kontrollohet saktë, kjo metodë e numërimit të ciklit do të ndihmojë inventarin fizik të vitit të ardhshëm të shkojë pa probleme. Disa kompani që përdorin këtë metodologji të numërimit të ciklit e bëjnë atë në vend të inventarit vjetor. Unë rekomandoj që të bëj të dyja.
Nëse keni më shumë SKU se sa mund të llogarisni gjatë një viti të numërimit të ciklit normal ose nëse nuk keni njerëz që të kryejnë numërimin e gjithçkaje, ju mund të zgjidhni të ciklit të numëroni vetëm SKU-të e vlerës së lartë.
Zakonisht 20% e inventarit të kompanisë përbëjnë 80% të vlerës totale të inventarit. Këtë e kemi përmendur më parë si një inventar. Nëse nuk mund të numëroni ciklin 100% të SKU-ve tuaj gjatë vitit, merrni parasysh ciklin që numëron inventarin tuaj A.
Ju ende do të jeni përpara lojës, kur të vijë koha për inventarin fizik të vitit të ardhshëm.
Disa pika kyçe kur merren parasysh numërimin e ciklit
Numëroni SKU-të në mënyrë të rastësishme. Shumica e sistemeve MRP ose WMS (unë e di S në WMS qëndron për "sistem") kanë një modul të numërimit të ciklit që siguron SKU të rastit në baza ditore. Një numërim i rastësishëm ndihmon që njerëzit tuaj të magazinave të mos manipulojnë SKU-të që të numërohen.
Mbani parasysh ndarjen e detyrave. Kundërshtarët e ciklit tuaj nuk duhet të jenë njerëzit e njëjtë që merren me inventarin tuaj çdo ditë . Kjo ndarje ndihmon në ruajtjen e procesit dhe të dhënave të pastra.
Pra, po, për pyetjen e numërimit të ciklit ose të inventarit fizik: përgjigjja është të dyja. Dhe duke ndjekur hapat e mësipërm, ju mund ta bëni këtë me ndikim të papërfillshëm në punën tuaj të përditshme. Në të vërtetë, duke ndjekur këto hapa mund të përmirësoni veprimtaritë tuaja të përditshme dhe të merrni ju në rrugën tuaj për të optimizuar zinxhirin tuaj të furnizimit.