Nëse nuk keni 100% saktësinë e inventarit, duhet.
Por gjëja kryesore që mund të ndikojë në aftësinë tuaj për të marrë klientët tuaj atë që ata dëshirojnë, kur e duan atë dhe shpenzojnë sa më pak para sa ta arrijnë atë - është saktësia e inventarit.
Pa Saktësinë e Inventarit
Nëse MRP ose WMS ju tregojnë se keni një produkt në dorë, por ju nuk keni atë - ju mund të premtoni një klient që mund të anuloni kur nuk mundeni.
Nëse MRP ose WMS ju tregojnë se nuk keni një produkt në dorë, por ju e keni - mund të përfundoni duke urdhëruar më shumë - dhe shpenzoni më shumë para se t'ju nevojitet.
Nëse MRP ose WMS ju tregojnë se ju keni një produkt në vendndodhjen e paletës A1, por është me të vërtetë në vendndodhjen e paletës Z999 - mund të përfundoni dërgimin e klientit tuaj vonë sepse e dinit se e keni pasur atë, por ju nuk mund ta gjeni. (Ose ju do të blini më shumë nga produkti - duke shpenzuar më shumë para sesa duhet.)
Çështjet e saktësisë së inventarit
Nëse nuk jeni duke kryer të paktën një inventar fizik 100% çdo vit, duhet të jeni. Dhe në qoftë se nuk mund të mbyllni për të numëruar gjithçka në të njëjtën kohë - ju duhet të zbatoni një program të fuqishëm të numërimit të ciklit.
Programet e numërimit të ciklit janë një mënyrë e shkëlqyeshme për të siguruar ruajtjen e saktësisë së inventarit gjatë gjithë vitit - dhe shumë kompani punojnë një kombinim të numërimit të ciklit dhe inventarit fizik 100%.
Për shembull, ata mund të ciklit të numërojnë produktet e tyre kryesore (ose "A") gjatë gjithë vitit dhe të numërojnë të gjitha produktet gjatë inventarit të tyre 100% fizik.
Çfarë duhet të shënoj?
Shtrirja e programit të numërimit të ciklit varet nga 3 inpute. 1) Sa SKU do të doni të numëroni ciklin? 2) Cilat janë burimet në dispozicionin tuaj për të bërë numërimin e ciklit?
(dmth. Kush do të numërojë dhe sa kohë kanë?) 3) Sa rregullisht do të numëroni ciklin?
Çështja se sa SKU që doni të numëroni është një funksion i numrit tuaj të përgjithshëm të SKU-ve dhe SKU-ve tuaj të lartë dollar / kritik (ose artikujt tuaj "A"). Programet e numërimit të ciklit ndonjëherë i synojnë numërimin e të gjitha SKU-ve gjatë një periudhe të caktuar (p.sh. një vit fiskal). Por më shpesh, programet e numërimit të ciklit synojnë numërimin e artikujve "A" gjatë asaj periudhe.
Artikujt "A" zakonisht ndjekin rregullën 80/20 - pasi në ato janë 20% e lartë e SKU-ve tuaj që përfaqësojnë 80% të vlerës së inventarit. Sidoqoftë, mund të keni A artikuj që nuk janë artikuj të lartë të dollarit, por që janë kritike për operacionin tuaj. Një dollar i vogël, përbërësi i pronarit që nuk mund të kushtojë shumë, por është një ndalues tregimi nëse nuk e keni në dorë - për shembull. Gjithashtu, është e rëndësishme të theksohet se një SKU që është individualisht me kosto të ulët, por që është mbajtur në vëllim të lartë do të ishte një artikull "A". Për shembull, një artikull pesë cent që keni një dhjetë milionë. Kjo vlerë e inventarit është e njëjtë si një artikull me mijë dollarësh që keni që keni 500. Të dyja duhet të jenë ciklet e numëruara (duke supozuar $ 500,000 në vlerën e inventarit është në 80% tuaj të lartë).
Kush e Numëron Ciklin?
Personi ose personat që bëjnë numërimin tuaj të ciklit nuk duhet të kenë një pjesë në saktësinë e inventarit.
Ata duhet të jenë punonjës të cilët janë duke numëruar për hir të saktësisë së inventarit, duke mos vërtetuar se numrat që kanë futur janë të sakta.
Sa rregullisht duhet të shënoj numërimin?
Filloni duke iu përgjigjur kësaj pyetjeje - sa SKU do të shënoj këtë vit? Për hir të matematikës, le të supozojmë që dëshironi të numëroni 1200 SKU në një vit të caktuar. Kjo është 100 çdo muaj. Kjo është 25 çdo javë. Kjo është 5 ditë. Sa kohë do të marrë counter counter (s) tuaj të ciklit të numëroni 5 SKUs në një ditë?
Mos harroni, artikujt me volum të lartë mund të numërohen duke përdorur peshën - dhe jo duke prekur secilin artikull.
Dhe sigurohuni që të llogarisni duke kombinuar numërimin nga dysheme në fletë dhe fletë-në-dysheme - vetëm për të mbajtur të gjithë në gishtërinjtë e tyre.