Koleksioni Rregulli # 1 thotë se sa më e gjatë që një projektligj është i papaguar, aq më pak ka gjasa që do të paguhet. Koleksioni Rregulla # 2 është pothuajse aq e rëndësishme:
Rregulli # 2: Disa njerëz nuk do të paguajnë, pavarësisht se çfarë.
Në këto raste, ju keni një rekurs: të marrë shumën off e shitjeve tuaja dhe të marrë zbritjen e taksave për borxhin e keq .
Para se të bëni një zbritje për borxhet e këqija, duhet të përdorni sistemin e kontabilitetit akrual .
Shumica e bizneseve të vogla përdorin sistemin e parasë. Sipas sistemit akrual, ju mund të regjistroni një shitje në momentin e faturës së klientit, por nëse nuk paguani ju mund të përfundoni me një llogari të pa arkëtueshme.
Pra, le të themi që po përdorni sistemin akrual dhe dëshironi të mbledhni paratë ose të merrni një zbritje tatimore për shumën.
Së pari, sigurohuni që ju të kuptoni dhe zbatoni ligjet që lidhen me kredinë konsumatore dhe mbledhjen e borxheve të këqija. Ju nuk dëshironi të përballeni me një padi nga një klient i urryer ose të akuzoheni për ngacmime.
Si të filloni procesin e koleksioneve
Ju keni provuar për muaj për të marrë një klient për të paguar, dërguar letra, madje duke marrë këtë klient në një agjenci koleksionesh. Asgjë nuk ka funksionuar. Megjithatë, ka një vend të ndritshëm në këtë errësirë financiare; ju mund të merrni një zbritje tatimore për pastrimin e këtij borxhi të keq nga llogaritë tuaja të arkëtueshme. Ja se si funksionon ky proces:
- Gjatë vitit, keni llogari të arkëtueshme të cilat i mbledhni ... dhe disa të arkëtueshmeve që keni probleme në mbledhjen.
- Në fund të vitit, ekzekutoni Raportin e Plotësimit të llogarive të arkëtueshme për të parë se kush nuk ju ka paguar për një kohë të gjatë dhe që ju keni provuar me zell për të mbledhur.
- Nëse klienti nuk është më aktiv ose nuk ka paguar pagesën, mund të jetë në gjendje të zvogëloni bilancin e këtij klienti nga shitjet totale, për të zvogëluar të ardhurat tuaja.
- Shtoni të gjitha borxhet e këqija që dëshironi të fshini. Sigurohuni që me të vërtetë doni t'i fshini këto borxhe. Nëse ju merrni paratë nga klienti më vonë, ju do të duhet ta ndryshoni shlyerjen dhe ta deklaroni pagesën si të ardhur.
- Shqyrtoni listën me këshilltarin tuaj tatimor dhe shtoni jo-paguesit. Pastaj mund të kërkoni një zbritje për shumën totale të borxheve të këqija, në kthimin e taksës së biznesit.
Çka nëse konsumatori paguan më vonë? Ndonjëherë, klientët që mendonit se nuk do të paguanin, do të kthehen më vonë dhe do t'ju paguajnë. Ju do të keni për të numëruar këto të ardhura, dhe kontabilist juaj do të duhet të llogarisë për kthimin e borxhit të keq në kthimin tuaj tatimor.
Si mund të dokumentoj se kjo është me të vërtetë një borxh i keq?
Ashtu si me zbritjet tjera tatimore, IRS kërkon dokumentacion ; ata duan të jenë të sigurt se zbritjet tuaja të borxheve të këqija janë legjitime. Disa mënyra për të dokumentuar këto borxhe të këqija:
- Mbani shkresa për përpjekjet tuaja të grumbullimit: letra për klientët, datat e thirrjeve telefonike dhe rezultatet
- Mbani llogaritë tuaja të arkëtueshme të plakjes për të treguar sa gjatë kanë qenë këto borxhe.
- Nëse keni punësuar një agjenci mbledhjeje, mbani dokumentet ose kontratën në lidhje me këtë transaksion dhe çdo korrespondencë që tregon përpjekjet e agjencisë së mbledhjes për të mbledhur.
- Regjistro çfarëdo informacioni që të çon në besimin se këta konsumatorë nuk do të paguajnë ose që ju keni arritur një fund të vdekur në përpjekjet tuaja të grumbullimit, si një njoftim falimentimi në një gazetë ose një letër që ju është kthyer si e padërguar.
Me fjalë të tjera, mbani ndonjë rekord në lidhje me këtë borxh të keq, për të mbështetur shkrimin tuaj në IRS.
Kthehu tek Getting Paid: Vendosja e Sistemit të Koleksioneve