Dallimet midis planifikimit dhe koordinimit të ngjarjeve

Ekzistojnë disa terma të përcaktuara lirshëm në industrinë e ngjarjeve. Kjo është, fjalë që mund të interpretohet në mënyra të ndryshme. Fjala "ngjarje" në vetvete mund të nënkuptojë diçka nga një ditëlindje për të përfituar koncert. Dhe përdorimi i termave të ndryshëm mund të çojë në konfuzion dhe keqkuptime, posaçërisht rreth titujve të punës. Një nga zonat më të mëdha të konfuzionit është rreth planifikuesve të ngjarjeve kundrejt koordinatorëve të ngjarjeve.

Planifikuesit e ngjarjeve vs. Koordinatorët e ngjarjeve

Jashtë industrisë, shumë njerëz nuk e kuptojnë dallimin midis një planifikuesi të ngjarjeve dhe një koordinatori ngjarjeje . Në përgjithësi, planifikuesi bën vendimet kritike lidhur me atë, kur, kush dhe si. Një koordinator i ngjarjeve, nga ana tjetër, është përgjegjës për të siguruar që të gjitha detajet të ekzekutohen dhe secili shitës të shfaqet në kohë dhe të kryhet në mënyrë të përshtatshme.

Përgjegjësitë e një Planifikuesi Eventesh

Një planifikues ngjarje punon direkt me klientin për të përcaktuar vizionin, nevojat dhe buxhetin e klientit. Për shembull, nëse është një martesë, planifikuesi i ngjarjes mund të diskutojë tonin e planifikuar të çiftit, nivelin e formalitetit dhe madhësinë e listës së mysafirëve.

Prej aty, planifikuesi i ngjarjeve harton një ngjarje për ta mbushur klientin. Ai ose ajo do të zgjedhë një vend, lloj argëtimi dhe punë me klientin për të përcaktuar një meny. Ata fokusohen në pikat e mëdha të fotografive që bëjnë një ngjarje të paharrueshme.

Të bëhesh një planifikues ngjarjeje kërkon vite përvojë. Një projektues ka shumë përgjegjësi për të siguruar që klienti është i lumtur dhe dizajnon një ngjarje që i përshtatet nevojave dhe pritjeve të klientit.

Para se të bëhesh planifikues, shpesh është e nevojshme të punosh disa vjet si koordinator i ngjarjeve. Është një gur i rëndësishëm për një karrierë në ngjarje.

Përgjegjësitë e një Koordinatori të ngjarjeve

Një koordinator i ngjarjeve nuk përfshihet në hartimin e ngjarjes, vetë. Në vend të kësaj, ata janë përgjegjës për menaxhimin e komponentëve individualë për të siguruar që ngjarja të shkojë pa probleme.

Pasi planifikuesi të ketë përcaktuar vizionin për ngjarjen, koordinatori ndihmon planifikuesin në bërjen e këtij realiteti. Ata mund të shikojnë shitësit, të organizojnë datat e dorëzimit dhe të trajtojnë detyrat logjistike.

Organizatat më të mëdha mund të kenë dy koordinatorë për çdo projektues, ndërsa operacionet më të vogla mund të kenë vetëm një koordinator që i shërben nevojave të të gjithë vendim-marrësve ekzekutivë. Sido që të jetë, ka një linjë të drejtpërdrejtë mbikëqyrjeje mbi pozicionin e koordinatorit. Tani kjo nuk do të thotë se koordinatorët e ngjarjeve e kanë të lehtë. Shumica e tyre kanë detyrën e vështirë për të organizuar çdo gjë në vend, vetëm pak orë para fillimit të ngjarjes. Natyrisht, kjo është kur ndodhin më shumë probleme, prandaj një koordinator i mirë është i fokusuar, i organizuar dhe i shkathët.

Ky është një pozitë e shkëlqyeshme për ata që kërkojnë të fillojnë një karrierë në planifikimin e ngjarjeve. Të punosh si koordinator ju jep një bazë të fortë për të kaluar në një rol planifikues të ngjarjeve më vonë në karrierën tuaj. Një koordinator i fortë ia vlen peshën e tyre në ar të çdo planifikuesi, dhe siguria e punës (nëse je e mirë në punën tënde) garantohet praktikisht.

Për të hyrë në një karrierë në koordinimin e ngjarjeve, marrja e praktikës ose vullnetarizmit me një organizatë jofitimprurëse për t'i ndihmuar ata të planifikojnë ngjarjet e tyre për mbledhjen e fondeve mund të jenë të dobishme. Ju do të merrni përvojë praktike në koordinimin e një evenimenti të vërtetë dhe të ndërtoni rrjetin tuaj profesional në të njëjtën kohë.