Hyrje në Mundësitë e Punës dhe Industrisë për Koordinatorët e Ngjarjeve
Industritë për Koordinatorët e Ngjarjeve
Përkufizimi i një pune të koordinatorit të ngjarjeve mund të ketë edhe përgjegjësi të tjera ose rolet specifike të punës në varësi të kompanisë ose organizatës për të cilën punojnë. Një nga aspektet më tërheqëse të punës në koordinimin dhe ekzekutimin e ngjarjeve është se rolet si ajo e një koordinatori të ngjarjeve nuk janë të kufizuara në një industri specifike. Në fakt, koordinatorët e ngjarjeve mund të gjejnë mundësi të mira pune vetëm për dikë. Si dëshmi, le të shohim një pasqyrë të detyrave specifike që shoqërojnë pozicionet e koordinatorit të ngjarjeve nëpër industri të ndryshme.
Koordinatorët e Ngjarjeve të Korporatës
Në një mjedis të korporatës, koordinatori raporton drejtpërdrejt në një planifikues të ngjarjes së ngjarjes ose vendimmarrësit ekzekutiv. Këtu koordinatori bëhet kontakti i drejtpërdrejtë midis shitësve të ngjarjeve si hotele dhe hoteleri dhe mbikëqyrësi i ngjarjes së korporatave. Puna e koordinatorit është të kryejë në mënyrë efektive planin e hartuar nga menaxhmenti.
Në ditën e ngjarjes, është edhe përgjegjësia e koordinatorit për t'u siguruar që të gjithë të marrin aty ku duhet të shkojnë dhe të sigurojnë që ngjarja të jetë vendosur siç duhet.
Koordinatorët e Hoteleve dhe Eventeve të Tjera në Venue
Në anën e objektit, një koordinator i ngjarjeve diskuton të gjitha detajet me klientin dhe pastaj e komunikon këtë informacion te drejtuesit e departamentit brenda vendit.
Kjo është bërë si përmes krijimit të ngjarjeve të ngjarjeve të banketeve dhe duke u takuar direkt me ekipin e brendshëm. Në ditën e ngjarjes, koordinatori i hapësirës është i pranishëm për të përshëndetur klientin dhe për të siguruar mbikëqyrjen e përgjithshme të personelit të operacioneve të ngjarjes. Koordinatorët e ngjarjeve për hotele dhe vende të tjera të ngjarjeve zakonisht raportojnë drejtorin e banketit ose menaxherin e shitjeve.
Koordinatorët e ngjarjeve të Seminarit dhe Institucionit të Mësimit
Ka disa kompani që ofrojnë mundësi rajonale të të mësuarit në të gjithë vendin. Më të zakonshmet janë ato që shihni për kurset e përgatitjes së testeve për programet GRE, LSAT, GMAT dhe ELS. Këto kompani veprojnë nga një zyre qendrore korporative dhe udhëtojnë në qytete të ndryshme për të mësuar seminare të gjalla. Këtu koordinatori i ngjarjeve është përgjegjës për rezervimin e hoteleve dhe klasave të nevojshme dhe komunikimin me mysafirët, folësit dhe përfaqësuesit e vendit. Pjesa më e madhe e kohës kjo punë është bërë në zyrën e korporatës, por mund të ketë raste kur koordinatori i ngjarjes duhet të udhëtojë në vend.
Koordinatorët e Ngjarjeve Jo-fitimprurëse
Jo-fitime të mëdha si Kryqi i Kuq mund të mbajnë dhjetra ngjarje në muaj, sepse ato shërbejnë në kaq shumë grupe të ndryshme në të gjithë vendin. Ky nivel i volumit i kombinuar me një buxhet të kufizuar do të thotë koordinatorët e ngjarjeve jo fitimprurëse zakonisht kërkohet të kryejnë një gamë më të gjerë të detyrave.
Kjo mund të përfshijë gjëra të tilla si organizimi i vullnetarëve, pjesëmarrja në mbledhjen e fondeve dhe marrja e donacioneve materiale. Karriera jo-fitimprurëse nuk është për të gjithë dhe është e rëndësishme të jesh pasion për shkakun e tyre, sepse pjesa më e madhe e punës është me të vërtetë një punë e dashurisë.
Koordinatorët e Ngjarjeve të Firmave të Pavarura të Planifikimit
Planifikuesit e ngjarjeve që bëhen të suksesshme në drejtimin e biznesit të tyre , përfundimisht duhet të zgjerohen nëse dëshirojnë të vazhdojnë të rriten. Puna e parë e tyre ka të ngjarë të jetë një koordinatore e asistentëve. Kjo është ndoshta pozicioni më i gjerë koordinues i të gjithë atyre. Jo vetëm që koordinatori i ngjarjeve do të pritet të punojë me klientët dhe shitësit, por gjithashtu mund të duhet t'u shërbejë edhe nevojave të pronarit të biznesit. Kjo do të thotë trajtimin e disa prej detyrave më shumë kohë që mbajnë pronarin nga rritja e biznesit të tij ose të saj më tej.
Në anën e ndritshme, puna për një planifikues të pavarur ofron një mundësi të pashembullt për zhvillimin e karrierës, pasi koordinatori do të zhytur në të gjitha aspektet e biznesit.
Në fund të fundit
Nëse jeni duke kërkuar të hyni në industrinë e planifikimit të ngjarjeve , atëherë kërkimi për një pozicion koordinues të ngjarjeve është një fillim i shkëlqyeshëm. Kërkesat për arsim dhe përvojë zakonisht janë mjaft themelore dhe nëse merrni në vendin e duhur, ka shumë pozicione për t'u rritur. Pagat ndryshojnë midis industrive dhe rajoneve, por mund të prisni që të bëni midis 35.000 dhe 45.000 $ në vit.