Si të bëhesh një shkrimtar më i mirë i Granteve

A jeni bërë vetëm shkrimtari i grantit i caktuar për jofitimprurjen tuaj? Pyesin ku të fillojë? Shkrimi i grantit fillon shumë përpara se të keni një grant për të shkruar. Mjeti yt i shkëputur është informacion. Edhe para se të filloni të kërkoni fondacione që mund të dëshironi të financoni projektin tuaj jofitimprurës, zhvilloni një kuptim më të thellë të misionit dhe aktiviteteve të tij dhe mblidhni një informacion të thjeshtë organizativ.

Filloni organizimin tuaj duke zhvilluar informacionin dhe burimet e mëposhtme:

Historia dhe Misioni i Jofitimfit tuaj

Pa dyshim, organizata juaj ka kaluar shumë ndryshime që nga fillimi i saj. Sigurohuni që të keni deklaratën më të fundit të misionit , deklaratën e vizionit dhe një tregim të historisë së organizatës. Mblidhni grafikët organizative, bios të stafit dhe anëtarët e bordit , një listë të granteve të mëparshme dhe një kopje të planit më të fundit strategjik. E gjithë kjo do t'ju ndihmojë të artikuloni një përshkrim tërheqës të fitimit tuaj jofitimprurës në propozimet tuaja të granteve.

Përshkrimet e projekteve dhe programeve aktuale të organizatës suaj

Kush është audienca për këto programe? Cilat janë shërbimet specifike të ofruara? Bisedoni me stafin e programit dhe vullnetarët dhe pyetni ata se çfarë bëjnë ata dhe si e bëjnë këtë. Gjeni se si i matin rezultatet dhe vlerësojnë përparimin e tyre.

Pyesni t'i hudhni ata derisa bëjnë punën e tyre.

Dilni dhe shoqërohuni me klientët që ju shërbejnë. Zhvilloni një ndjenjë të mirë të asaj që organizata juaj bën, si e bën këtë dhe sa është e mirë në ato aktivitete. Përgjatë rrugës, bëni shënime për çdo tregim që mund të përdorni në një propozim për grant

Burimet unike që do të bënin një projekt të suksesshëm

Këto mund të jenë burime njerëzore siç janë stafi me ekspertizë të specializuar, një forcë vullnetare e shquar dhe e trajnuar, partneritete me grupe të tjera të komunitetit, ose përvojë të thellë dhe të gjatë me popullsi të veçantë dhe vende gjeografike.

Dokumentimi i Përmbushjeve të Jashtëzakonshme të Organizatës Tuaj

A ka fituar ndonjë çmim? Marrë ndonjë mbulim të posaçëm të medias në lidhje me programet e tij? U përgëzua nga një shoqatë profesionale? Mblidhni artikuj nga gazetat, revistat dhe revistat profesionale. Kërkoni letra të mbështetjes nga organizata të tjera dhe dëshmi nga klientët. Vendosni një skedar "kredibilitet" ose "bragging" dhe mbani atë të përditësuar.

Shembuj të Përfshirjes së Komunitetit nga Organizata juaj

Si ka ndikuar pozitivisht organizata juaj në komunitetin tuaj? Ky ndikim mund të jetë drejtpërsëdrejti përmes programeve që ofron organizata juaj ose bashkëpunimin që u ka dhënë grupeve të tjera të komunitetit ose agjencive qeveritare.

Kopjet e Publikimeve që Organizata Jote ka prodhuar

Kërkoni një raport vjetor , gazeta dhe njoftime për shtyp. Hetoni faqen tuaj te internetit për informacion. Shqyrtoni 990 - ët , raportet e komisionit, vlerësimet e çdo lloji, sondazhet e klientëve ose vullnetarëve , dhe procesverbalet e bordit. Uluni me buxhetin dhe përpiquni të kuptoni rrjedhën e të ardhurave dhe shpenzimeve. Kërkojuni oficerit financiar t'ju ndihmojë të kuptoni bazat financiare të organizatës suaj.

Intervistat me personelin kryesor

Bisedoni me njerëzit që janë në vijën e frontit të aktiviteteve të organizatës suaj, sidomos ata që kanë qenë rreth e rrotull për një kohë.

Ftojini ata që të identifikojnë pikat e forta dhe të dobëta të organizatës suaj, cilat janë nevojat më të mëdha dhe çfarë do të donin të bënin nëse paratë ishin në dispozicion. Pyesni për versionet e tyre të historisë së organizatës për të fituar një ndjenjë se si misioni ka ndryshuar me kalimin e kohës.

Sigurohuni që ta kuptoni çdo propozim dhe si i përshtatet misionit.

Dokumentoni detajet specifike të projektit dhe si do të ekzekutohet. Përgatitni me kujdes orarin e projektit; rezultatet e pritshme dhe si do të vlerësohen ato.
Analizoni nevojat për stafin dhe nevojat vullnetare për projektin, dhe bëni një vlerësim të përafërt të shpenzimeve të përfshira.

Si një shkrimtar i granteve, puna juaj do të jetë më e lehtë nëse kupton plotësisht organizatën tuaj dhe keni të gjithë informacionin jetik në majë të gishtave tuaj. Ajo gjithashtu do të bëjë punën e fillimit të një propozimi për grante ndonjëherë kaq shumë më të lehtë.

Nëse keni një grant për të shkruar, por së pari duhet të mbledhni të gjithë informacionin përkatës, mund të jetë e madhe. Mblidhni informacion dhe organizoni atë kështu që ju mund të goditni terren drejtimin.