Sigurohuni që ngjarja juaj për mbledhjen e fondeve bën më shumë para se kushton
Megjithatë, mos u shqetësoni - ne kemi mbledhur së bashku tetë gabimet e lartë që shumica e organizatave jofitimprurëse bëjnë, llojet e gabimeve që çojnë në humbje sesa në fitime. Ne do t'i mbulojmë këto gabime dhe do t'ju japim këshilla vepruese se si të luftojmë çdo gabim.
Tani, le të zbresim në biznes dhe të dalim me zgjidhje për secilën prej këtyre dështimeve:
Duke pritur shumë për të filluar planifikimin
Gabimi i parë është një hap i gabuar. Është e lehtë për t'u bërë. Dhe e lehtë për t'u shmangur. Le te jemi te sinqerte. Të gjithë kemi qenë atje; ne të gjithë kemi mbivlerësuar aftësitë tona dhe nënvlerësuam vështirësitë e një ngjarjeje dhe sfidat e fshehura. Kështu, ne kemi pritur derisa të jetë vetëm disa muaj para se ne do të donim të organizonim një ngjarje për të hedhur diçka së bashku.
Pritja deri në minutën e fundit nuk përfiton askënd, më pak nga gjithë organizata juaj
Si vendosni kur koha e duhur për të filluar planifikimin e një ngjarjeje është? Fillon me përcaktimin e synimeve për mbledhjen e fondeve. Së pari duhet të pyesësh veten: "Çfarë shpresojmë të bëjmë me këtë ngjarje?"
Përgjigja do t'ju ofrojë një hapësirë për ngjarjen tuaj për mbledhjen e fondeve. Nëse keni për qëllim të ngrini mijëra dollarë për një projekt të caktuar, ju e dini se do t'ju duhet të vendosni shumë orë më shumë në përgatitjen për të.
Nëse, megjithatë, nuk keni një qëllim konkret në mendje, mund të dëshironi të përcaktoni një para se të filloni të planifikoni ngjarjen tuaj.
Në fund të fundit, qëllimi juaj është ajo që do të ankorojë pjesën tjetër të vendimeve tuaja
Sapo të keni identifikuar një qëllim dhe të përcaktoni fushëveprimin e ngjarjes tuaj, mund të filloni të hulumtoni sasinë e kohës që çdo lloj ngjarjeje mund të marrë (Plani i heshtur i ankandit, për shembull, mund të zgjasë 9-12 muaj!).
Për fat të keq, nuk ka rregull të vështirë dhe të shpejtë, kur bëhet fjalë për marrjen e një kohe për të filluar planifikimin. Sidoqoftë, sa më shumë kohë t'i jepni vetes, aq më shumë kohë do t'ju duhet të marrni frymë dhe të rregulloni ndonjë gropë që mund të hasni përgjatë rrugës.
Fix Simple
Jepini vetes të paktën 6-12 muaj për të planifikuar ndonjë ngjarje të dhënë për mbledhjen e fondeve. Kur është në dyshim, është më mirë të lejohet më shumë kohë sesa mendoni se do t'ju duhet.
Jo Zgjedhja e një Theme për Fundraiser
Në fund, një temë është thjesht një ide unifikuese. Kjo është ajo që sjell të gjitha përpjekjet tuaja së bashku nën të njëjtën ombrellë. Shumica e njerëzve e konsiderojnë një temë si diçka përgjatë vijave të "Under the Sea" ose "Las Vegas Casino Night". Në të vërtetë, ato janë tema të shkëlqyera. Megjithatë, ato nuk janë idetë më të mira të mundshme për qëllimin tuaj.
Nëse doni të ngritni para nga donatorët, tema juaj duhet të vijë nga një vend i ndershëm. Duhet të ketë disa kuptim prapa saj
Duke thënë këtë, një temë tradicionale mund të ripunohet për të përmbushur këto kritere. Le të themi, për shembull, se ky vit është viti që po planifikoni të rriteni ndjeshëm. Ju dëshironi të komunikoni këtë me pjesëmarrësit tuaj të ngjarjes. Por, si? Me një temë zbavitëse, sigurisht!
Imagjinoni këtë: një hapësirë për ngjarje për darkë për mbledhjen e fondeve që ndjehet si një xhungël e vërtetë, e mbushur me pemë dhe kafshë të egra dhe, më së miri nga të gjitha, mundësitë.
E gjete! Tema është "Grow With Us".
Temat më të mira janë ato që dyfishojnë emocionet dhe provokimin e mendimit
Mos harroni, tema që zgjidhni zgjedh një mesazh nënndërgjegjësues për të pranishmit tuaj, prandaj zgjidhni me mençuri!
Rregullim i thjeshtë: Pa marrë parasysh se çfarë lloj fondesh ju planifikoni, ajo nuk e dëmton dot me një temë zbavitëse. Zgjidh një temë tërheqëse, kuptimplote dhe drejtohu me të!
Ekzistojnë dhjetëra ide dhe tema të ngjarjeve për t'u marrë në konsideratë.
Të përmendim produktet e markës në ngjarjen tënde
Mund të jetë e lehtë të shkarkosh produktet si pjesë e ngjarjes tënde për mbledhjen e fondeve. Ato duken si një kosto shtesë pa shumë përfitime shtesë. Kthimi nga investimi (ROI) në produktet për mbledhjen e fondeve është astronomik.
Nëse mendoni për këtë, të paturit e një produkti të quajtur që pjesëmarrësit tuaj të ngjarjes mund të veshin ose të pinë nga vitet e ardhshme është pothuajse e pavlefshme.
Është reklamimi nga donatorët tuaj!
Për më tepër, pjesëmarrësit e ngjarjes mund të veshin një këmishë ose pije nga një shishe me ujë me emrin e organizatës suaj të shfaqur në të (plus emrat e sponsorëve tuaj) për vitet që do të vijnë. Nëse e përdorin atë produkt për pesë vjet, kjo do të thotë mundësi të panumërta reklamimi.
Qindra miq, anëtarë të familjes dhe të njohurit mund të lexojnë mesazhin në atë këmishë ose në shishe uji dhe të pyesin: "Çfarë është ajo organizatë?" Me ndonjë fat, do t'i shqetësojë interesat e tyre dhe ata miq dhe familjarë do të kërkojnë përfshirë me jofitimprurjen tuaj.
Ju mund të jeni duke menduar, "Po në lidhje me tepricën? Çfarë bëjmë ne për të gjitha ekstra që kemi porositur? "Në fund të fundit, një t-shirt duhet të urdhërohet në disa madhësi.
Megjithatë, crowdfunding produktet tuaja zgjidh teorinë e tepërt (dhe çështjet e përmasave). Në rastin e bluzave, çdo pjesëmarrës mund të zgjedhë madhësinë, stilin dhe ngjyrën përpara kohe. Në këtë mënyrë, kurrë nuk keni asnjë shtesë që shtriheni dhe të gjithë marrin pikërisht atë që ai ose ajo dëshiron.
Përmes një platforme crowdfunding, secili pjesëmarrës mund të zgjedhë artikullin promovues që ata dëshirojnë, të vendosin një porosi dhe ky produkt do të transportohet direkt tek ata.
Rregullimi i thjeshtë: Nëse nuk e keni, sigurohuni që të përfshini produktet e markës në strategjinë tuaj të ngjarjes. Grumbullimi i fondeve të produktit ka të bëjë me më shumë se vetëm bluza të mëdha. Ka dhjetra ide produkti për të zgjedhur.
Fumbling Me Sponsorship Pyetni
Nuk është sekret: pas ngjarjeve më të rëndësishme për mbledhjen e fondeve ka të paktën një sponsor të madh. Problemi që ka shumë organizata jofitimprurëse është ngritja e pyetjes fillestare. Është e vështirë të kërkohet nga një biznes që të sponsorizojë një ngjarje, ashtu siç është e turpshme të pyetet dikush për para. Nuk vjen natyrshëm.
Marrëdhëniet nuk janë para për asgjë; ata janë një marrëveshje partneriteti. Ju keni diçka që dëshiron çdo biznes i vetëdijshëm për tregun. Ju keni një shkak të denjë.
Hulumtimi i tregut ka treguar se mbi 70% e njerëzve do të kalonin marka në një biznes që mbështet një kauzë të mirë. Për më tepër, një shumicë dërrmuese e njerëzve do të rekomandojë gjithashtu çdo produkt apo kompani që lidhet me një fitimprurësi me reputacion.
Pra, pse është kaq e vështirë për ta bërë pyetjen? Bëhet fjalë për mungesë të hulumtimit. Për të kërkuar më së miri, duhet të dini se për çka po flisni, me kë po flisni dhe çfarë saktësisht duhet të ofroni.
Hapi i parë është shtrirja e çdo lidhjeje që mund të keni në biznes. Të kesh dikë në brendësi duhet të ndihmojë në sqarimin se cilat janë objektivat e kompanisë.
Nëse nuk keni ndonjë lidhje brenda, mos u shqetësoni. Ju gjithmonë mund t'i drejtoheni dikujt dhe të krijoni një bisedë joformale. Një intervistë informative, nëse do.
Qëllimi tjetër është të zbuloni se cilat janë qëllimet e marketingut të sponsorëve tuaj potencial. Çfarë duan nga një organizatë jofitimprurëse si tuajat? A është ekspozimi ndaj auditorit tuaj? Nga ana tjetër, a është më tepër për lidhjen me një kauzë të mirë?
Pasi ta dini të gjithë këtë, ju mund të përcaktoni se çfarë duhet të tregoni për sponsorizimin e tyre. Duke pasur të gjitha ato informata në dorë parandalon marrjen në pyetje të pyetjes
Për më tepër, në fund të ditës, një sponsor i mundshëm do të përfitojë po aq sa nga partneriteti me organizatën tuaj.
Rregullimi i thjeshtë: Kryeni kërkime të mjaftueshme para kohe për të siguruar që ju të dini saktësisht se çfarë kërkoni nga sponsorët tuaj të mundshëm - dhe çfarë t'u ofroni ato në kthim.
Zgjedhja e mos segmentimit të bazës së të dhënave
Ndërsa po e bëni listën e mysafirëve të pjesëmarrësve tuaj të ngjarjes (dhe kontrolloni dy herë), mund të pyesni: "Kush ka më shumë gjasa të japë një dhuratë të rëndësishme pas kësaj ngjarjeje?" Është një pyetje e mrekullueshme!
Sidoqoftë, nëse ndalesh në meditim, mund të mungosh disa mundësi të mëdha për t'iu përgjigjur pyetjes tënde. Kursi i duhur i veprimit është të mësoni më shumë për përkrahësit tuaj dhe pastaj të segmentoni bazën e të dhënave në përputhje me rrethanat. Ju mund të arrini hapin e parë duke kryer hulumtime kërkimore.
Ka disa qasje që mund të bëni për të shqyrtuar dhe vlerësuar donatorët tuaj. Ju mund të bëni DIY dhe të përpiqeni të mbledhni informacion nga interneti.
Ose mund të punësosh një hulumtues perspektivash ose një konsulent. Ju gjithashtu mund të dërgoni listën tuaj të donatorëve në një kompani të hulumtimit të hulumtimeve të perspektivës.
Sidoqoftë, le të informoheni që të mbledhni nga kërkimi juaj informoni vendimet tuaja të segmentimit. Le të themi, për shembull, që të kryeni disa hulumtime kërkimore dhe të gjeni se keni disa donatorë që do të ishin kandidatë të shkëlqyer për dhurata të mëdha.
Ju do të doni të segmentoni bazën tuaj të të dhënave për të theksuar se këta donatorë mund të jenë kontribues të rëndësishëm në jofitimprurjen tuaj. Duke pasur atë njohuri mund të informojë gjithashtu mënyrën se si organizoni mbledhjet e mbledhjeve të ngjarjeve për mbledhjen e fondeve.
Përveç kësaj, kjo mund të ndikojë në mënyrën se si arrini te pjesëmarrësit individualë. Disa pjesëmarrës mund të përfundojnë duke kërkuar një prekje më personale (një telefonatë më tepër se një email) për t'i ftuar ata në ngjarjen tuaj.
Pa atë hulumtim dhe ndarjen e donatorëve tuaj në kategori kuptimplote, mund të keni shpenzuar shumë energji për pjesëmarrësit që nuk kanë gjasa të japin. Më keq akoma, mund të keni injoruar përkrahësit vendimtarë! Për fat të mirë, tani e dini rëndësinë e bërjes së një hapjeje të vogël para kohe.
Rregullimi i thjeshtë: Kryeni hulumtime të prospekteve për pjesëmarrësit tuaj të ngjarjes dhe segmentoni bazën e të dhënave para ngjarjes, kështu që kurrë nuk do të humbisni mundësinë për të administruar një donator potencial të madh.
Prisni pjesëmarrësit e mbledhjes së fondeve
Ky është një tjetër gabim rishtar që, fatkeqësisht, shumë organizata jofitimprurëse bëjnë kur po krijojnë një ngjarje për mbledhjen e fondeve.
Siç thonë ata, "Ju humbni një mijë dollarë çdo minutë pas orës 21:00". Kjo është, dërgoni mysafirët tuaj në shtëpi më herët sesa më vonë.
Pjesëmarrësit e ngjarjeve të fondeve nuk duan të mbahen të burgosur përgjithmonë. Ata kanë jetë, fëmijë dhe vende pune, dhe nuk duan të kalojnë gjashtë orë në ngjarjen tuaj, pavarësisht sa e mrekullueshme është.
Në të vërtetë, mbështetësit tuaj e duan organizatën tuaj. Ata nuk do të paraqiteshin në mbledhjen e fondeve ose do të gjejnë mënyra për t'i dhuruar kauzës tjetër. Megjithatë, kjo nuk do të thotë që ju mund ta mbani vëmendjen e tyre përgjithmonë.
Sigurisht, ka shumë mënyra për të ndriçuar ngjarjen tuaj të ardhshme për mbledhjen e fondeve, por edhe "ngjarja kryesore" më magjepsëse nuk mund të justifikojë një mbledhës fondesh që zgjasin më shumë orë se sa pritej.
Kur është në dyshim, ajo kurrë nuk dhemb për të prerë një ngjarje të mirë pak të shkurtër. Ju mund të dëshironi të mbani kohën e mirë duke u rrokullisur, por merrni një faqe nga playbook i The Beatles, dhe lini kur jeni përpara.
Rregullimi i thjeshtë: Mbani ngjarjet tuaja për mbledhjen e fondeve, të shkurtra, të ëmbla dhe në pikë. Ju gjithmonë duan të lënë të ftuarit tuaj që duan më shumë!
Dështimi për të kërkuar një dhurim nga pjesëmarrësit
Kjo mund të jetë jo-brainer, dhe ju mund të pyesin pse është edhe në këtë listë. Megjithatë, për t'ju thënë të vërtetën, shumica e organizatave jofitimprurëse nuk vijnë menjëherë dhe thonë atë që duan. Ata kurrë nuk kërkojnë me të vërtetë donacione, madje edhe kur mendojnë se kanë.
Shumë organizata jofitimprurëse do të ngrihen dhe thonë, "Unë kërkova mbështetje!" Në të gjitha ndershmërinë, kjo nuk është mjaft e mjaftueshme. Nëse kurrë nuk kërkoni përkrahës tuaj për donacione, nëse nuk jeni kurrë specifik për nevojat tuaja, si mund të prisni që ata të vijnë me ju për ju?
Mënyra më e mirë për të korrigjuar këtë mospërputhje është të gërmoni në ato specifika në ngjarjen tuaj të mbledhjes së fondeve. Tregoni të pranishmëve tuaj të gjithë rreth qëllimeve tuaja dhe aspiratave tuaja të larta. Lejuni ata në planifikimin e nismave tuaja të ardhshme.
Ka të ngjarë që ata janë kurioz për projektet që planifikoni të trajtoni. Për më tepër, ata duan të dinë se si mund të ndihmojnë - si mund të futen në katin përdhesë të punës së mirë që po ndjek.
Pyetni donatorët për ndihmën e tyre. U thoni atyre se donacionet e tyre janë të rëndësishme dhe se çdo dollar llogaritet drejt arritjes së ëndrrave tuaja jofitimprurëse.
Fillimisht mund të duket e panatyrshme të kërkosh para drejtpërsëdrejti, por donatorët tuaj do ta dinin më mirë të vërtetën sesa të vazhdonin, duke mos ditur se si mund të ndihmonin vërtet në çështjen tënde.
Rregullimi i thjeshtë: Bëni drejtpërdrejt pyetjet e pjesëmarrësve tuaj të ngjarjes. Ju mund të habiteni se si janë pozitive përgjigjet e tyre.
Duke harruar falenderimin e donatorëve tuaj të hijshëm
Një nga gabimet më të mëdha që bëjnë shumë fonde nuk dështon të falënderojë pjesëmarrësit dhe donatorët e tyre të ngjarjes. Ose nëse bëjnë, ata nuk mund të falenderojnë donatorët e tyre në mënyrën e duhur. Për shembull, nëse një donator jep $ 10 pas një ngjarjeje për mbledhjen e fondeve, është krejtësisht e pranueshme t'i dërgoni një email falenderimi .
Megjithatë, nëse një donator i madh i jep jofitimprurës $ 5.000, mund të bastni që një e-mail nuk është e mjaftueshme. Një letër mirënjohjeje e menduar mirë është në rregull. Për më tepër, një thirrje telefonike formale për të pranuar kontributin e tyre bujarë mund të jetë në rregull.
Çështja është: Për të siguruar përvojën më të mirë të kujdestarisë, është e rëndësishme që secili nga donatorët tuaj të konsiderohet si individ. Është gjithashtu e rëndësishme të pranoni se njohja e donatorëve tuaj është ajo që i mban ata të vijnë në organizatën tuaj .
Në fakt, donatorët shpesh citojnë mungesën e komunikimit dhe / ose mirënjohjen si arsyen e tyre për të lënë një organizatë jofitimprurëse. Jo vetëm që e bëni atë që thoni, por gjithashtu ka rëndësi kur e thoni atë.
Praktika më e mirë për të falënderuar pjesëmarrësit e ngjarjes është që të dërgoni pranimet tuaja brenda 48 orëve të para pas mbledhjes së fondeve. Praktikisht, kjo do të thotë që ndoshta duhet të dërgoni falenderime të përgjithshme përmes email-it së pari dhe më pas të kaloni në mënyra më të personalizuara siç janë thirrjet telefonike dhe letrat me falënderime të postës.
Rregullimi i thjeshtë: Sigurohuni që të falënderoni donatorët tuaj herët, shpesh dhe në një mënyrë që i përshtatet përfshirjes së tyre në organizatën tuaj.
Edhe pse mund të ketë mjaft gabime që një organizatë jofitimprurëse mund të bëjë me lehtësi me një ngjarje për mbledhjen e fondeve, ekzistojnë po aq ndreqime të shpejta. Përdorni këto zgjidhje dhe mund të organizoni një ngjarje për mbledhjen e fondeve me besimin se do të mbledhni më shumë para se sa shpenzoni.