Shkrimi Faleminderit Shënime Merr Qëllimet, një Sistem dhe Shkrimi i Madh
Ndoshta është sepse, siç vuri në dukje MarketingProfs, kutitë tona të postës elektronike janë fusha beteje, të mbushura me mbeturina. Ose mund të jetë nostalgji për mënyrën sesi ishim, siç gjeti Lifehack kur shkruante për gëzimin e kartolinës. Ne të gjithë e dimë se duhet të shkruajmë shënime dhe kartolina, veçanërisht donatorët, vullnetarët dhe mbështetësit tanë.
Por është një zakon që ne duhet ta praktikojmë.
Mënyrat që bamirësia juaj mund të përdorë shënime të shkruara me dorë ose kartolina
Ka shumë arsye për të shkruar faleminderit shënime. Kartolina shkrimi ose letra i japin mesazh një prekje të paharrueshme që do t'ju lidhë me audiencën tuaj.
- Faleminderit një donator kohë të gjatë: Falenderimet me dorë janë veçanërisht të këndshme për donatorët ekzistues. Një dhurues besnik ka parë shumë materialin tuaj, dhe një letër zyrtare në këtë pikë mund të duket si më shumë e njëjtë. Mundohuni të përdorni një shënim vetëm për të thënë, "Faleminderit, ne vlerësojmë gjithçka që bëni." Ose përdorni një shënim të shkruar me dorë për një dhurues të skaduar. Thjesht thuaj: "Na mungon."
- Faleminderit një vullnetar: Ndonjëherë i marrim vullnetarët tanë më të mirë për të dhënë. Mundohuni t'i falënderoni ata njerëz të veçantë me notën e shkruar me dorë ose me kartolinën të paktën një herë në vit. Ju mund të jepni kohë pasi vullnetari ka bërë diçka veçanërisht të këndshme, por në çdo kohë është koha më e mirë.
Gjithashtu, shkruaj një falenderim me dorë të disa prej "superheronjve" tuaj. Ata janë njerëzit që vazhdimisht ju flasin, udhëheqin fushatat për mbledhjen e fondeve në emër tuaj dhe janë të parat që shfaqen kur ka një emergjencë.
- Faleminderit njerëz që RSVP për ngjarjen tuaj: Dërgo një shënim me dorë për individët që kanë thënë se po vijnë në një nga ngjarjet tuaja. Mund të shërbejë edhe si një falënderim dhe një kujtesë. Nëse ka qindra njerëz që vijnë, thjesht zgjidhni disa. Thjesht thoni, "Faleminderit për RSVP-në tuaj në galerinë! Po presim të shohim atje".
- Festoni momentet: A bëni shënime për përvjetorët e dhuruesve tuaj më të mirë apo ditëlindjet? Po si kur dalin në pension? A kanë marrë një promovim apo një punë të re? A fëmija i tyre sapo mbaroi shkollën e mesme apo kolegj? Këto janë mundësi fantastike për të kontaktuar dhe për t'u treguar donatorëve se sa kushtoni vëmendje dhe kujdeseni për ta.
- Faleminderit një partner biznesi apo sponsori: Kush ishte personi kryesor në atë fushatë të marketingut të shkallës së fundit, ose që mori drejtimin për sponsorizimin e ngjarjes së asaj kompanie? Ju mund të keni dërguar një letër zyrtare në kompaninë me rezultatet e ngjarjes apo fushatës suaj, por merrni pak minuta shtesë për të dërguar një shënim me dorë për personin që ka ndihmuar më së shumti. Ajo mund të hapë rrugën për bashkëpunime të ardhshme.
- Falënderoni një gazetar ose blogues: Nëse një gazetar ka shkruar ose bloguar për bamirësinë tuaj, ky është shansi juaj për t'i kthyer ato në një përkrahës. Dërgo një shënim të shkruar me dorë duke thënë faleminderit. Gjithashtu, ofroni të jeni burim për artikujt e ardhshëm dhe jo vetëm për bamirësinë tuaj. Gazetarëve gjithmonë kanë nevojë për burime të ekspertëve për çështjet. Ju mund të jetë kjo. Por ushqejeni marrëdhënien duke falenderuar.
Merrni në Habit
Bëni shkrimin faleminderit shënime ose kartolina një zakon. Nuk ka rëndësi nëse ju kujtohet vetëm ta bëni njëherë e një kohë.
Merrni në zakonin e njohjes së "falënderimeve të momenteve" dhe e lehtësoni ndjekjen.
- Renditni disa kartela të shënimeve me logon tuaj: Bëni ato mjaft të mëdha që të shkruani një mesazh të arsyeshëm dhe kështu ata do të dalin jashtë kur të mbërrijnë në postë. Nëse nuk mund të porositni kartat e shënimeve specifike për organizatën tuaj, këtu janë disa që janë të gatshëm për të printuar falas ose thjesht le të frymëzojnë. Merrni kartolina që kanë një nga fotot tuaja më ikonike në të. Keni disa versione të kartolinës të kompozuar në mënyrë që ju të mos i dërgoni të njëjtat pa pushim për të njëjtët njerëz.
- Mblidhni adresa fizike, jo vetëm email nga kontaktet tuaja: Ne nuk bëjmë aq shumë. Kemi numra telefoni dhe adresa email por harrojmë ato fizike. Donatorët tuaj dhe bazat e të dhënave vullnetare do t'i kenë ato për njerëzit më të afërt për bamirësinë tuaj, por mos harroni ato për njerëzit më larg. Mundohuni të merrni në zakonin e mbledhjes së tyre për shumicën e njerëzve.
Vendosni qëllime specifike: Për shembull, shkruani një thank you për një ditë ose tre në javë. Frekuenca aktuale është më pak e rëndësishme se sa që ju keni vendosur një qëllim për veten tuaj. Në fund të ditës ose javës, pyesni veten për shënimet që keni shkruar. Bëhuni një model për pjesën tjetër të stafit tuaj duke i lënë ata të dinë se po shkruani shënime dhe inkurajoni ata ta bëjnë këtë gjithashtu.
Bëni anëtarët e bamirësisë tuaj: Shkrimi i falënderimeve për donatorët është një mënyrë e shkëlqyer për të marrë anëtarët e bordeve të angazhuara në mbledhjen e fondeve . Dhe shumica e vullnetarëve duan ta shkruajnë falënderimet. Keni një festë falënderimi ku mund të bashkohen dhe t'i shkruajnë ato. Kjo punon veçanërisht mirë gjatë pushimeve ose menjëherë pas vitit të parë të vitit. Nuk ka asgjë që mund të përputhet me një falënderim të shkruar me dorë nga një prej klientëve tuaj të bamirësisë. Vizatimet e fëmijëve me një falenderim janë të fuqishme. Një kapitull për Habitatin për njerëzimin u kërkon pronarëve të shtëpive të reja t'i shkruajnë donatorëve se sa do t'u nënkuptojë atyre shtëpinë e tyre. DonatorëtZgjidhni mësuesit që marrin ndihmë për të dërguar një shënim falënderimi për donatorët, plus fotografitë e fëmijëve në atë klasë.
Përfshini një komponentë falënderimi në gjithçka që bëni: Pas ngjarjeve, pas fushatave për mbledhjen e fondeve , si një vazhdim i granteve të kërkuara dhe të pranuara. Shikoni për njoftimet e promovimeve, pensioneve dhe martesave. Të gjitha këto bëjnë falenderime të mrekullueshme ose u urojnë mundësi.