Nuk është kurrë shumë herët të mendosh për fundin e fundvitit në fund të vitit! Dhe çfarë mënyre më të mirë do të rrisni mbledhjen e fondeve sesa duke rekrutuar një grup energjik të Ambasadorëve të Mediave Sociale për t'ju ndihmuar?
Nëse jeni si shumica e organizatave jofitimprurëse, përdorni një formë të platformës për mbledhjen e fondeve në internet ose celular për të përhapur fjalën për shkakun tuaj dhe për të aktivizuar mbështetësit.
Raporti dixhital i Outlook NTEN 2015 zbuloi se gati 60% e organizatave jofitimprurëse përdorin platforma digjitale të marketingut të përmbajtjes për të rritur ndërgjegjësimin.
Raporti i Kivi Leroux Miller për Trendet e Komunikimit me Korporata 2015, zbuloi se 62% e organizatave jofitimprurëse thonë se media sociale është platforma më e rëndësishme e komunikimit. Gjithashtu, mbledhja e fondeve në internet është vendosur të ngrihet në qiell këtë vit - kryesisht bazuar në fuqinë e rrjeteve sociale.
Si të marrësh një ushtri të Ambasadorëve të Mediave Sociale
Këtu janë nëntë mënyra që joprofitabile juaj mund të rekrutojë, motivojë dhe koordinojë një ushtri të informuar dhe entuziaste të Ambasadorëve të Mediave Sociale për të mbështetur një sezon të yllit të fundvitit për mbledhjen e fondeve.
1. Merrni blerje dhe mbështetje nga stafi dhe anëtarët e Bordit.
Së pari gjërat e para - merrni njerëzit me ndikim dhe të fuqishëm në organizatën tuaj në bord me fushatën tuaj. Suksesi në mbledhjen e fondeve në fund të vitit kërkon eleminimin e silos departamentit. Për të marrë rezultate, një plan për mbledhjen e fondeve në fund të vitit nuk mund të kryhet nga një person! Stafi dhe vullnetarët ( sidomos bordi juaj ) duhet të përqafojnë pjesët e tyre në planin e mbledhjes së fondeve në fund të vitit nëse do të ketë sukses.
Mbaj një mbledhje të përbashkët dhe mbledhjen e Bordit për të shpjeguar rëndësinë e planifikimit për mbledhjen e fondeve në fund të vitit. Le ta dinë që ju keni nevojë për ndihmën e tyre për të krijuar një ushtri energjetike dhe të informuar të ambasadorëve online që do të përdoren për të mbledhur para për organizatën. Ju do të keni nevojë për staf dhe histori të Bordit, fotot e tyre dhe kontributin e tyre për të krijuar materiale të mëdha që mund të ndahen në të gjitha mediat sociale.
2. Krijoni strategjinë.
Para se të kërceheni dhe të postoni në Facebook, duhet të përcaktoni strategjinë për grumbullimin e fondeve në fund të vitit. Merrni ca kohë për të punuar në qëllimet për fushatën tuaj - qëllimet ideale SMART të matshme.
Jo të gjitha synimet duhet të kenë shenja të dollarit bashkangjitur atyre! Natyrisht, ju dëshironi të keni një objektiv të përgjithshëm për sasinë e parave që ju nevojitet për të rritur. Megjithatë, qëllime të tjera për fushatën e mbledhjes së fondeve në fund të vitit mund të jenë: - marrja e më shumë njoftimeve në buletinin e email-it; rritjen e donacioneve mobile; pjesëmarrje më e lartë në veprimtarinë e nisjes; tërheqjen e aksioneve të Facebook dhe retweet të Twitter, etj.
3. Zhvilloni afatet kohore.
Afati kohor duhet të jetë një tabelë e thjeshtë me koka të mëposhtme:
- Cila është detyra? Detyrat e mostrës për një fushatë fund-ngritjeje të fundvitit mund të krijojnë vizatime të mediave sociale me Canva ; pastrimi i faqes së dhurimit në internet në faqen e internetit; duke shkruar emailin e parë të Ambasadorit Social Media; duke dërguar letrën e parë të apelimit në fund të vitit
- Kur do të fillojë detyra?
- Kur do të përfundojë puna?
- Kush do të jetë përgjegjës?
- Cila është kostoja?
- Vërejtje dhe konsiderata të veçanta
Idealisht kjo do të jetë puna e një komiteti të vogël, por duhet të jetë një person i përgjegjshëm për rezultatet dhe koordinimin e përpjekjeve.
Sigurohuni që të gjitha detyrat lidhen me qëllimet dhe strategjinë tuaj.
4. Zhvilloni materialet.
Pamjet janë thelbësore në çdo fushatë të medias sociale. Ju nuk mund të rekrutoni ushtrinë tuaj të ambasadorëve të mediave sociale pa u siguruar atyre materiale me ngjyra, interesante dhe bindëse për të ndarë!
Krijo një Kit Ambasadori Online me grafikë, pamore, video, tweet të mostrës dhe postimet në Facebook, mostrat e mostrave të Pinterest dhe fotografitë e Instagram. Jepni sa më shumë opsione që mundeni për të siguruar që ambasadorët tuaj të kenë një gamë të gjerë opsionesh komunikimi.
shembuj:
Jo-fitim kombëtar # GivingTuesday siguron mjetet e mjeteve sociale të mediave, grafikë, logot, kuotat dhe burime të tjera për këdo që dëshiron të jetë një "partner". Në javët që çojnë deri në #GivingTuesday, grupi dërgon njoftime dhe sugjeroi postimet e mediave sociale për partnerët e tyre , inkurajoni ata që të ndajnë shumë dhe gjerë me rrjetet e tyre.
Banka Ushqimore e Karolinës së Veriut Qendrore dhe Lindore siguron mbështetjen e komunitetit online përmes një Programi të Ambasadorëve të Mediave Sociale. Ata paraqesin emrat dhe profilet e Ambasadorëve në faqen e Partnerëve të tyre SMA dhe i quajnë "Heronj të urisë". Hapat për t'u përfshirë janë të paraqitura në një faqe specifike në faqen e tyre të internetit.
5. Filloni rekrutimin!
Duhet t'i kërkosh drejtpërsëdrejti njerëzit që të bashkohen me grupin tuaj të Ambasadorit Social Media. Ejani me një emër të bukur si Kampionët e Kancerit të Fëmijëve ose Mbrojtëset e kafshëve. Përdorni çdo kanal komunikimi që keni për të ftuar njerëz për të marrë pjesë.
Emailja vazhdon të jetë mënyra më e besueshme për të komunikuar me përkrahësit. Edhe pse ju mund t'i quani ata Ambasadorë të Mediave Sociale, nuk mund të jeni të sigurtë se do të shohin çdo cicëroj dhe postë në Facebook. Ju do të duhet të segmentoni listën tuaj të postës elektronike dhe të krijoni një të veçantë për Ambasadorët e Mediave Sociale - ata do të marrin më shumë email nga mbështetësi ose donatori juaj mesatar.
- Dërgo një email që fton gjithë rrjetin tënd për t'u bashkuar me këtë grup të zgjedhur. Shpjegoni ndikimin që do të kenë ata - dollarë të rritur = më shumë njerëz që kanë shërbyer.
- Kërkojuni atyre të përcjellin rrjetet e tyre.
- Kërkojuni atyre të ndajnë kërkesën tuaj në mediat sociale.
- Oferta e stimujve, shpërblime për lotari, etj. Nëse është e përshtatshme.
- Tregoni njerëzve saktësisht se çfarë kërkohet nga një Ambasador i Mediave Sociale - bëni një faqe të veçantë në faqen tuaj dhe lidhuni në këtë faqe.
6. Pranoni, pranoni, pranoni!
Sigurohuni që të njihni punën e Ambasadorëve tuaj të Mediave Sociale. Çdo pjesë, si dhe retweet akuza! Buxheti disa nga koha juaj çdo ditë të vetme për të ndjekur hashtags dhe tema relevante, të dëgjojnë bisedat e tyre dhe t'i falënderojnë ato me përkushtim për mbështetjen e tyre.
Vetëm për shkak se dikush po retweeting lidhjen tuaj dhe jo dhurimin e parave nuk i bën ata një "slacktivist". Ata nuk mund të kenë paratë për të dhënë në këtë kohë, ose mund të marrin temperaturën e organizatës suaj në përgatitje për një donacion. Trajtojini të gjithë me respekt dhe vlerësim, pa marrë parasysh sa me sa duket është detyrë e vogël.
7. Mbani në kontakt rregullisht me detyra të reja.
Kur fundi i fundvitit të fundvitit është në aktivitet të plotë, dërgoni një email javore ambasadorëve me detyrën e tyre prioritare. Detyra mund të jetë dërgimi i një cicëre të paracaktuar, ndarja e njërit prej postimeve në Facebook të faqes tënde, ose ndarja ose komentimi i një postimi të fundit në blog.
Nëse dëshironi që Ambasadorët të promovojnë diçka specifike, si një lidhje postimi në blog ose një ftesë për ngjarje, sigurohuni që t'u jepni atyre të gjitha detajet. Mos u dërgoni atyre një mesazh të përgjithshëm që thotë "Na ndihmoni ta promovojmë këtë në Facebook" dhe t'i bëjmë ata të bëjnë punën për gjetjen e lidhjes përkatëse.
Shkruani postën aktuale të Facebook që dëshironi t'i ndajnë. Hartoni cicëroj në 140 karaktere, duke përfshirë hashtags dhe përmend. Jepni ambasadorët tuaj me grafikë unike dhe foto të mrekullueshme për tu përfshirë, dhe të përfshijë një lidhje në faqen e internetit ose blogun e organizatës suaj.
Në këtë mënyrë Ambasadorët tuaj lehtë mund të prerë, ngjitur dhe të ndajnë, ose ata mund të përshtaten gjuhën për ta bërë atë më personale në rrjetet e tyre. Çështja kryesore është që të bëhet e thjeshtë dhe e lehtë - diçka që ata mund të bëjnë lehtësisht, ndërsa presin t'i marrin fëmijët e tyre në shkollë ose të shikojnë një shfaqje televizive në mbrëmje.
8. Tregoni atyre ndikimin.
Është e rëndësishme të tregoni vazhdimisht rezultatet e përpjekjeve të ambasadorëve tuaj. Shpjegoni vlerën e punës. "Nëse ne jemi të suksesshëm në përdorimin e mediave sociale për të treguar tregime të mëdha dhe për të mbledhur para, kjo do të rezultojë në më shumë njerëz të shërbyer dhe në aftësinë për të krijuar më shumë programe verore".
Sa më shumë që të jetë e mundur, tregoni Ambasadorët tuaj se tweetat e tyre, postimet, fotografitë e Instagram dhe komentet e blogut kanë ndihmuar të shtyjnë gjilpërën për shkakun tuaj. Nëse mund të demonstrosh një rritje të drejtpërdrejtë në donacionet në internet, kjo është fantastike! Kërkesat për informacion, shenjat e email-it, rritja e trafikut të internetit janë të gjitha rezultatet e rëndësishme të një fushate të mediave sociale. Ndani këto arritje!
Tregojuni atyre se ndarja e tregimeve dhe puna e organizatës në internet ka rritur komunitetin dhe lidhjet - se nuk është thjesht rreth tweeting për hir të tweeting.
9. Ndani arritjet tuaja për mbledhjen e fondeve dhe fitoni shpesh! Festoni dhe argëtohuni!
Keni një kohë të mirë, festoni dhe mos e merrni veten shumë seriozisht. Puna është serioze por postimet e mediave sociale nuk duhet të jenë. Positiviteti dhe humori punojnë më mirë në rrjetet sociale, prandaj mbani në mend këtë.
Gjithashtu, mos harroni se ndarja është e kujdesshme! Tifozët e Facebook, ndjekësit e Twitter dhe abonentët e blogut nuk kanë asnjë detyrim të lexojnë çdo postim, ose të komentojnë, pëlqejnë ose ndajnë. Publiku juaj bën vendime të dyfishta (pa vetëdije) çdo minutë për informacionin që ata do të lexojnë, diskutojnë dhe ndajnë me rrjetet e tyre. Topi është përgjithmonë në oborrin e tyre.
Realiteti është, askush nuk i detyrohet paratë e organizatës tuaj - pa marrë parasysh se sa i denjë është shkaku. Është detyra juaj për të prishur pengesat për të dhënë, dhe mënyra për ta bërë këtë është përmes tregimeve provokuese që shkaktojnë shumë gjëra, duke përdorur mediat sociale dhe mjete të tjera.