Bordet Aktive Ndihmojnë Nonprofits të arrijnë Dhënia e Objektivave
Megjithatë, shumë organizata bamirëse nuk u kërkojnë anëtarëve të bordit të tyre që t'i dhurojnë organizatës apo edhe të angazhohen në mbledhjen e fondeve. Ata nuk e sjellin fare këtë çështje ose thjesht inkurajojnë pjesëmarrjen, por nuk e kërkojnë atë.
Vrazhdësia e tillë rezulton vetëm në bordet më të dobëta dhe më pak të angazhuara.
Pse duhet që nonprofits të kërkojnë anëtarët e bordit? Sepse është mënyra më e mirë për të siguruar që secili anëtar i bordit të ketë "lëkurë në lojë". Dhënia personale vendos fazën për mbledhjen e fondeve nga anëtarët e bordit.
Një nga përgjegjësitë e bordeve është të ndihmojë organizatën të bëhet financiarisht e shëndetshme. Në të vërtetë, bordet kanë një detyrë fiduciare për të ndihmuar organizatën e tyre të mbledhin fonde dhe t'i përdorin këto fonde me përgjegjësi në shërbim të misionit të saj.
Si kërkon që donacionet nga anëtarët e bordit të krijojnë një klimë financiare të shëndetshme dhe të angazhohen anëtarët e bordit?
Përvoja dhe hulumtimet kanë treguar se dhënia personale nga anëtarët e bordit punon në të paktën tre mënyra:
- Është një deklaratë publike që anëtari i bordit ka investuar në bamirësi.
- Ajo tregon se anëtari i bordit ka një angazhim për organizatën dhe misionin e saj.
- Ai inkurajon donatorët e tjerë që të japin dhe të impresionojnë institucionet që ofrojnë grante apo mbështetje tjetër. Në të vërtetë, shumë donatorë dhe fondacione të mëdha nuk do të mbështesin një bamirësi nëse bordi nuk arrin të japë 100 për qind.
Megjithëse dhënia e bordit vendos fazën për ngritjen e suksesshme të fondeve, nuk është shuma që bordi parashikon që çështjet. Është ajo që anëtarët e bordit bëjnë për të sjellë në donatorë të tjerë. Dhënia personale është vetëm fillimi. Anëtarët e bordit të angazhuar shkojnë larg përtej hapit të parë.
Lidhja në mes të suksesit organizativ dhe pjesëmarrjes së Bordit në mbledhjen e fondeve u provua nga hulumtimi nga Bashkëpunimi Hulumtues i Jofitimprurës (QKR).
Ai gjeti që ngritja efektive e fondeve nga anëtarët e bordit joprofitor ndihmuan organizatat bamirëse të përmbushnin qëllimet e tyre për mbledhjen e fondeve.
Megjithatë, duke sfiduar një besim të përbashkët se kontributi kryesor i anëtarëve të bordit në suksesin e mbledhjes së fondeve qëndron në dhënien e tyre personale, hulumtimi i QKR-së zbuloi se aktivitetet e tjera përbënin shumë më tepër.
Megjithëse 57 për qind e organizatave bamirëse në studim kërkuan dhurime nga bordi, vetëm dhjetë për qind ose më pak nga donacionet e përgjithshme erdhën nga dhurata nga anëtarët e bordit.
Cila ishte gjëja më e rëndësishme që bënë anëtarët e bordit? Kërkoni donacione për organizatën e tyre nga familja dhe miqtë .
James D. Yunker, Kryetar i Fondacionit Giving USA dhe një anëtar i QKR, tha:
"Ky hap i thjeshtë është ndoshta një gjë e vetme më e rëndësishme që një organizatë mund të bëjë për të angazhuar anëtarët e bordit në mbledhjen e fondeve dhe shoqërohet me mbledhjen e qëllimeve për mbledhjen e fondeve për të gjitha madhësitë e organizimit, duke dëshmuar përsëri se mbledhja e fondeve është mbi marrëdhëniet".
Prova qëndron në numrat brenda hulumtimit. Gjashtëdhjetë për qind e organizatave ku anëtarët e bordit ndihmuan me mbledhjen e fondeve plotësuan qëllimin e tyre për mbledhjen e fondeve. Ndërkohë, vetëm 53 për qind e atyre që nuk kanë angazhim në bord kanë vepruar kështu.
Disa gjetje të tjera nga studimi përfshinin:
- Vetëm 13 përqind e organizatave më të vogla kërkonin një dhuratë minimale nga anëtarët e bordit. Nga ato organizata me buxhet prej 10 milionë dollarë, vetëm 27 përqind kërkonin një donacion minimal.
- Duke pasur një komitet të zhvillimit të nivelit të bordit rritën shanset që një organizatë e përmbushi qëllimin e saj për mbledhjen e fondeve (63 vs 52 përqind).
- Kur anëtarëve të bordit iu kërkua të bënin kërkesa për miqtë ose bashkëpunëtorët e biznesit për kontribute financiare, ato organizata i përmbushën qëllimet e tyre më shpesh sesa ato që nuk i kërkuan anëtarëve të bordit që të ndërmarrin këto veprime.
- Organizatat bamirëse në këtë studim përmendin njëmbëdhjetë metoda të ndryshme të angazhimit të anëtarëve të bordit që ata përdorin.
- Këto metoda shkonin nga e lehtë, të tilla si falënderimi i donatorëve ose ndarja e një liste postimesh, për aktivitete më të tatueshme. Ato përfshinin pjesëmarrjen në takime ballë për ballë me donatorët, duke bërë prezantime personale ose duke pritur takime të vogla për donatorët e ardhshëm. Metodat më të suksesshme i mundësuan organizatave jofitimprurëse të zgjerojnë grupin e donatorëve potencialë.
- Bordet më të mëdha nuk janë domosdoshmërisht më të mirë. Bordet e 30 ose më shumë nuk ishin më efektive kur është fjala për mbledhjen e fondeve sesa bordet më të vogla prej 21 deri në 30.
- Kur organizatat kërkonin donacione minimale nga anëtarët e bordit, shuma mesatare ishte $ 1,000. Organizatat e arteve kërkuan një mesatare prej $ 2,000 ndërsa nonprofits arsimore kishin një minimum mesatar prej $ 2,500.
Në përgjithësi, organizatat e suksesshme përdorën një sërë mënyrash që anëtarët e bordit mund të merrnin pjesë në mbledhjen e fondeve. Ata gjithashtu u përqëndruan në zgjerimin e grupit të donatorëve të ardhshëm përmes kontakteve ekzistuese të anëtarëve të tyre të bordit.
Hulumtime të tjera, të cituara nga QKR, kanë treguar se angazhimi i anëtarëve të bordit siguron besueshmëri për organizimin dhe qasjen në rrjete dhe burime.
Çfarë mund të bëjë joprofitabile juaj për të krijuar një bord më të angazhuar? Studiuesit sugjeruan këto tri veprime:
- Kërkoni një donacion minimal nga anëtarët e bordit. Shuma është më pak e rëndësishme sesa që secili jep.
- Ngritja e një komiteti zhvillimi ose mbledhje fondesh të përbërë nga anëtarët e bordit. Përfshini grupin në planifikimin dhe monitorimin e përpjekjeve për mbledhjen e fondeve.
- Jepini çdo anëtari të bordit një detyrë për mbledhjen e fondeve. Veçanërisht e rëndësishme, dhe diçka që dikush mund të bëjë, po i kërkon miqve dhe familjes të dhurojnë.