Gabimet më të zakonshme të kontabilitetit
Gabimet e kontabilitetit përfshijnë bërjen e gabimeve themelore të matematikës, futjen e të dhënave gabimisht dhe mos dokumentimin e shpenzimeve dhe të ardhurave. Gabimet e kontabilitetit në vijim janë ndër më të zakonshmet për bizneset e vogla.
organizatë
Në kontabilitet, organizimi është kritik. Kjo do të thotë mbajtjen e faturave për të gjitha shpenzimet, duke përdorur kartat e kreditit ose të debitit për shpenzime, duke mbajtur librat e përditësuara, duke vënë në dukje shpenzimet e parave të imta me saktësi në ditën kur ato janë kryer dhe jo duke përzier financat personale dhe të biznesit.
Si një pronar biznesi i zënë, është e lehtë të marrësh furnizime gjatë kryerjes së blerjeve dhe detyrave personale. Megjithatë, është e rëndësishme që të merrni fatura të veçanta dhe të përdorni numrin tuaj ID të rishitjes së shtetit për çdo furnizim që do të rishitohet. Megjithëse shpenzimet nën 75 $ zakonisht nuk kërkojnë një faturë, është gjithmonë një ide e mirë për të marrë një. Kur ju mund të tregoni faturat për të gjitha shpenzimet tuaja, auditorët kanë më pak të ngjarë t'i sfidojnë ato.
Marrja prapa në punë letre
Pronarët e bizneseve të vogla të ngarkuara me veshjen e kapelave të shumta shpesh i shtyjnë të bëjnë librat deri në fund të javës ose në fund të muajit - ose më vonë. Kjo është një strategji e rrezikshme sepse është e lehtë për të marrë pas në pasqyrat financiare, raportet që duhet të paraqiten, pagesat e taksave të shitjes, pagesat e faturave dhe madje edhe konsumatorët e faturimit për paratë që ju borxh.
Faturimi i vonuar mund të rezultojë në kontrolle të kthyera, borxhe në rritje që kurrë nuk do të paguhen dhe gabime në faturat që do të jenë të vështira për t'u vërtetuar në një datë të mëvonshme. Ju mund të jeni përgjegjës për gjobat dhe interesin për paraqitjen e raporteve në fund ose për të humbur nga mundësitë e mëdha financiare, sepse librat nuk janë aktualë. Nëse duhet të luftosh ose të nxitosh për të kapur librat, është më e lehtë të bësh gabime të kushtueshme.
Gabimet e matematikës
IRS shpesh zbulon gabimet e matematikës dhe i korrigjon ato për ju. Sidoqoftë, nuk mund të llogarisni ndonjë agjenci që ka kapur gabimet tuaja në matematikë. Ka edhe lloje të tjera të gabimeve të matematikës që agjencitë nuk mund t'i identifikojnë dhe këto mund të kenë një efekt kumulativ të rëndësishëm në financat tuaja. Këto lloje gabimesh përfshijnë futjen e shifrave në vendin e gabuar, mosfunksionimi i figurave siç duhet ose gabimet që nuk janë në favorin tuaj.
Punësimi i stafit të gabuar të zyrës
Nëse personi përgjegjës për të bërë librat tuaj nuk e di atë që ai ose ajo po bën, ju jeni ai që paguan për ndonjë gabim. Asnjë punonjës, njohës i afërm ose i rastësishëm nuk do të shqetësohen për librat tuaj aq sa ju ose një kompani profesionale e kontabilitetit do. Nëse një person i tillë bën një gabim, ai ose ajo nuk investohet si një kontabilist me përgjegjësi fiduciare ose një person me interes financiar në biznes.
Rreziku tjetër i punësimit të dikujt që nuk është profesionist është se personi mund të angazhohet lehtësisht në veprimtari kriminale si përvetësimi ose vjedhja.
Duke qenë të pavullnetshëm për të deleguar
Pronarët e bizneseve të vogla shpesh nuk duan të delegojnë kontabilitetin tek profesionistët e kontabilitetit, por rritja e biznesit varet nga aftësia kritike për të lejuar profesionistët e tjerë të trajtojnë ndonjë gjë jashtë kompetencave bazë të biznesit tuaj.
Thjesht, duhet të jeni të gatshëm t'i leni njerëzit e tjerë të bëjnë punën e tyre derisa ju bëni tuajat. Pak pronarë biznesi janë të kualifikuar në kontabilitetin, strategjitë tatimore, menaxhimin e aktiveve të biznesit dhe ngritjen e subjekteve të biznesit për të përfituar nga avantazhet e strukturave të caktuara të biznesit. Keni nevojë për këshilla të ekspertëve dhe një kontabilist me përvojë për të maksimizuar të ardhurat dhe për të minimizuar taksat.
Komunikimet e dobëta
Komunikimet e dobëta mes jush dhe llogaritarit tuaj mund të rezultojnë në gabime serioze në dosjet tuaja, në paraqitjen e raporteve dhe në çdo gjë nga pamundësia për të pajtuar deklaratat me të dhëna të pasakta financiare.
Është e lehtë të harrosh se i ke paguar dikujt një bonus në para të gatshme ose jepe një zbritje të parave në dorë nëse nuk e shkruan informacionin dhe e përcjell me librarin tënd.
Teknologjia nuk parandalon gabimet e kontabilitetit për shkak të "harresës në, mbeturina" të biznesit. Personi që hyn në numrat e kontabilitetit në aplikacionet e softuerit dhe teknologjisë duhet t'i transferojë ato në mënyrë korrekte dhe të hyjë në vendin e duhur në kohën e duhur. Librari duhet të dijë se kur duhet të paraqesë dokumentet dhe si të interpretojë faktet rreth aseteve, taksave dhe çështjeve të tjera.
Nëse dëshironi të përfitoni më shumë nga shitjet dhe shpenzimet tuaja, duhet të shfrytëzoni një kontabilist me përvojë ose një shërbim kontabiliteti për të trajtuar librat tuaj në mënyrën e duhur për t'ju ndihmuar të shmangni gabimet, të gjeni kursime mbi taksat dhe të zbuloni mundësi të tjera biznesi bazuar në financimet tuaja financiare Foto. Të paktën, sigurohuni që procedurat dhe proceset e duhura të jenë në vend për të mbajtur komunikimin e hapur dhe produktiv.