Ndërsa shumë pronarë biznesi luftojnë për të ruajtur ekuilibrin në mes të një orari të ethshëm, detyrat e kontabilitetit shpesh bien nga buzë rruge. Megjithatë, kontabilizimi i saktë mund të nënkuptojë dallimin midis qëndrimit në veprim dhe mbylljes për shkak të problemeve të rrjedhës së parasë ose problemeve tatimore. Nëse e gjeni veten të bjerë poshtë në detyrat tuaja të kontabilitetit, është koha për të pastruar gjërat përpara se biznesi juaj të bëhet viktimë e njërit prej këtyre problemeve të zakonshme.
Humbja e të ardhurave
Mos ndjekja e të arkëtueshmeve mund të të vendosë në pozicionin e një shumë të ardhurash potenciale, por të hyni pak para. Pa një mënyrë për të menaxhuar menjëherë të gjitha faturat e papaguara dhe për të monitoruar se cilat nga klientët tuaj ende ju detyrojnë të holla, duke humbur të ardhurat nga llogaritë e plakjes. Ky përçarje në rrjedhën e parasë mund t'ju detyrojë të merrni një hua për të mbuluar shpenzimet ose për ta bërë biznesin tuaj ta ulë. Mënyra më e mirë për të mos pasur faturat që qëndrojnë për një kohë të gjatë është përdorimi i softuerit të faturimit që dërgon përkujtuesit automatikë për klientët si qasje në afatet e duhura.
Nënvlerësimi i shpenzimeve
Blerjet e vogla, pagesat e përsëritura, tarifat e fshehura dhe pagesat e interesit shtohen shpejt. Mosrespektimi i këtyre shpenzimeve "shtesë" mund të rezultojë në një mospërputhje të madhe ndërmjet parave që mendoni se keni dhe fondeve aktuale në dispozicion të biznesit tuaj. Shumë pronarë biznesi gjithashtu harrojnë për të ndjekur blerjet e vogla të bëra me para të imëta, një lëshim që lë derën e hapur për përdorim më pak të kujdesshëm të llogarisë së parave të gatshme.
Mbingarkesat e taksave
Librat e paplotësuar ose të çrregullt nuk japin një evidencë të saktë të shpenzimeve të biznesit që mund të kërkoni në kthimin tuaj vjetor të taksave. Kjo mund të nënkuptojë të humbasësh shumë zbritje dhe të paguash shumë më tepër se sa duhet. Qeveria nuk do të kalojë përmes kthimit tuaj për ju dhe të tregojë se ku mund të keni bërë më mirë, kështu që është përgjegjësia juaj të regjistroheni çdo shpenzim që lidhet me operacionet e biznesit dhe t'i rendisni të gjithë kohën e taksave.
Mbajeni transaksionet tuaja personale dhe afariste të ndara dhe mbajeni në faturat për të vërtetuar blerjet tuaja.
Marrja e auditimit
IRS kërkon disa " flamuj të kuq " kur të vendosë nëse do të auditojë një individ ose biznes, njëri prej të cilëve vazhdimisht tregon një humbje për një periudhë prej tre vjetësh ose më shumë. Disa njerëz ngrenë biznese të rreme vetëm për të qenë në gjendje të anullojnë shpenzimet, dhe IRS do të kontrollojë eventualisht nëse këto kompani janë legjitime. Gabimet në kontabilitet që tregojnë një humbje që nuk ekzistojnë ose një humbje më e madhe se biznesi juaj me të vërtetë përjetuar mund të kapur syrin e dikujt në IRS dhe të shkaktojë një auditim.
Pagat dhe shitjet e taksave
Si pronar biznesi, juve ju takon të gjurmoni taksat që lidhen me listën e pagave dhe çdo mall që shitni që i nënshtrohen taksës së shitjes. Këto duhet të paguhen si pjesë e kthimit tuaj të rregullt të taksave. Raportimi dhe pagesa të pasakta mund të shkaktojnë që IRS të marrë njoftim. Nëse ata vendosin të vënë në pikëpyetje pagesën tuaj, ju mund të gjeni veten të ngatërruar në një betejë të gjatë dhe të kushtueshme që ju largon nga biznesi juaj dhe ndikon negativisht në fitime.
Duke humbur kohe
Kur ju nuk bëni një regjistër të pastër të mbajtjes së një prioriteti, ju përfundoni duke u përplasur për të kapur çdo herë që keni nevojë për libra të kompletuar për një transaksion financiar.
Sa më shumë që duhet të nxitoni, aq më shumë ka gjasa që të bëni gabime që kërkojnë korrigjimin. Koha e humbur për këtë proces të pastrimit i kushton biznesit tuaj shumë më tepër se duke marrë disa minuta çdo ditë për të plotësuar librat. Nëse bëni ndonjë gabim serioz në ngutjen tuaj, mund të përfundoni problemet më të mëdha në të ardhmen.
Shmangia e gabimeve në kontabilitet
Kryerja e një biznesi të vogël është mjaft i ndërlikuar pa stresin e trajtimit të detyrave të rregullta të kontabilitetit. Punësimi i një llogaritari me përvojë merr barrën jashtë jush dhe ul në masë të madhe shanset për të pasur probleme me fondet e biznesit. Jepni llogaritarit çfarëdo informacioni që ai ose ajo ka nevojë për të mbajtur të dhëna të sakta dhe të mbajë linjat e komunikimit të hapura për të siguruar që të dhënat nuk hiqen ose transferohen në mënyrë të pasaktë.
Mbajtja e dosjeve dhe regjistrimeve të organizuara që nga fillimi bën balancimin e librave në fund të çdo muaji, tremujori dhe viti i taksave shumë më të lehtë.
Me një pasqyrë të qartë të të ardhurave, shpenzimeve, fitimeve dhe rrjedhës së parasë, mund ta udhëheqni biznesin tuaj duke e ditur se keni para të mjaftueshme për të mbështetur operacionet e përditshme dhe për të nxitur rritjen afatgjatë.