Ndryshe nga crowdfunding (e cila është gjithashtu e madhe), mbledhja e fondeve nga peer-to-peer kërkon një ushtri vullnetarësh që mbledhin fonde në emër të joprofitit tuaj.
Ndërsa crowdfunding përfshin donatorë individualë që japin në faqen e internetit të fushatës dhe në faqet e mediave sociale, mbledhja e fondeve nga peer-to-peer mbështetet në mbështetësit individualë që krijojnë faqet e tyre të mini-fushatës për të kërkuar miqtë dhe familjen e tyre.
Këto faqe pastaj mund të ushqehen në faqen e fushatës tënde.
E gjithë kjo, sigurisht, ndodh nën orkestrimin e organizatës suaj.
Grumbullimi i fondeve nga peer-to-peer është më së shpeshti i lidhur me ngjarje si një walkathon, maratonë, ose aktivitete të tjera të grupeve argëtuese. Por ajo gjithashtu mund të përdoret si pjesë e një ankandi, ose një fushatë të veçantë si një mbledhës fondesh për ditëlindjen.
Fushatat peer-to-peer mund të plotësojnë një fushatë më të madhe ose të shërbejnë si një mbledhës fondesh. Në të vërtetë, nonprofits kanë filluar të eksplorojnë të gjitha mënyrat kreative që mund të përdoren nga mbledhja e fondeve nga peer-to-peer.
Sidoqoftë, mbledhja e fondeve nga peer-to-peer, megjithëse nuk është shkencë me raketa, kërkon hulumtime dhe planifikime të konsiderueshme para se të fillojë.
Edhe pse mbledhja e fondeve nga njëri-tjetri është një mënyrë e shkëlqyer për organizatën tuaj që të angazhojë përkrahësit tuaj duke u lejuar atyre të marrin frenat gjatë kohëzgjatjes së fushatës, shumë organizata jofitimprurëse mendojnë se kjo do të thotë se përgjegjësitë e fushatës janë thjeshtuar ose eliminuar dhe kjo është e drejtë jo e vërtetë.
Një fushatë e suksesshme për grumbullimin e fondeve nga njëri-tjetri kërkon planifikimin, drejtimin dhe strategjinë, si çdo fushatë tjetër që mund të bëni.
Përfitimet e një fushate të mirë-drejtuar peer-to-peer mbledhjen e fondeve përfshijnë jo vetëm donacionet, por edhe një nxitje për normat e angazhimit tuaj mbështetës, lidhjet më të forta me vullnetarët tuaj dhe një pasuri të dhënash të reja donatore për të udhëhequr vendimet tuaja të ardhshme.
Është në interesin tuaj më të mirë për të vënë sa më shumë mendime dhe përpjekje në një fushatë për grumbullimin e fondeve nga njëri-tjetri që të jetë e mundur.
Ky kurs i rrëzimit përfshin hapat thelbësorë për të kujtuar para, gjatë dhe pas fushatës së mbledhjes së fondeve nga kolegët tuaj:
- Bëni disa para-planifikim dhe caktoni qëllimet tuaja.
- Zgjidhni një platformë për grumbullimin e fondeve nga kolegët.
- Rekrutoni dhe zgjidhni host vullnetar faqe.
- Trajtojuni vullnetarët tuaj të fondeve për peer-to-peer.
- Sigurimi i stimujve të dhurimit gjatë fushatës.
- Lidhni ngjarjet në fushatën tuaj të grumbullimit të fondeve nga kolegët tuaj.
- Vëzhgoni të dhënat tuaja për mbledhjen e fondeve nga kolegët tuaj.
- Falënderoj të gjithë sipas përfshirjes së tyre.
- Përfundoni dhe analizoni të dhënat tuaja përfundimtare të fushatës.
Megjithëse jo tërësisht shteruese, këto hapa dhe ide do t'ju japin frymëzim për mënyrën më të mirë për të lidhur fushatën tuaj me qëllimet tuaja specifike.
Duke ndjekur këto udhëzime në çdo hap, mund të siguroheni një fitim masiv nga fushata juaj për grumbullimin e fondeve nga kolegët tuaj.
1. Bëni disa para-planifikim dhe vendosni qëllimet tuaja.
Ashtu si me çdo fushatë, ekzistojnë praktika më të mira për mbledhjen e fondeve nga bashkëmoshatarët që organizata juaj duhet të ndjekë për të siguruar sukses. Midis tyre është përcaktimi i përkufizimit shumë të mirë të fushatës për suksesin e mbledhjes së fondeve.
Para se të planifikoni ndonjë ngjarje, sfida ose strategji të veçanta të angazhimit, është e rëndësishme që së pari të përcaktoni një numër të qëllimeve dhe udhëzimeve konkrete.
Këto do të strukturojnë pjesën tjetër të planifikimit tuaj dhe ndikojnë në çdo vendim të ardhshëm të fushatës që bëni. Këto qëllime dhe udhëzime mund (dhe duhet ) të përfshijnë:
- Një qëllim konkret për ngritjen e fondeve.
- Qëllimi dhe misioni i fushatës suaj.
- Cakton normat e angazhimit online për donatorët e rinj dhe ekzistues.
- Numri i ngjarjeve për mbledhjen e fondeve që ju mund të përballoni për të pritur.
- Një datë e vështirë përfundimi për fushatën tënde.
Duke pasur qëllime ose udhëzime të paqarta është një arsye jashtëzakonisht e zakonshme për fushatat e mbledhjes së fondeve për t'u larguar. Kjo është veçanërisht e vërtetë për fushatat si fundraisers peer-to-peer që kanë pjesë më shumë lëvizëse për tu konsideruar dhe koordinuar.
2. Zgjidhni një platformë për grumbullimin e fondeve nga njëra anë në tjetrën.
Pasi të keni vendosur qëllime konkrete, hulumoni platformat e grumbullimit të fondeve nga kolegët në dispozicion të organizatës suaj.
Kostoja ka të ngjarë të jetë një faktor përcaktues i rëndësishëm, prandaj duhet të jeni të vetëdijshëm se platformat e grumbullimit të fondeve nga peer-to-peer zakonisht janë në dispozicion ose si pjesë e paketave më të mëdha softuerike ose falas. Platformat pa pagesë do të paguajnë shpesh një tarifë të sheshtë plus tarifat e përpunimit.
Ka edhe disa karakteristika thelbësore që duhet të përfshihen në cilindo platformë që ju zgjidhni:
- Opsionet e personalizimit për mediat dhe etiketimin.
- Mjete për shkëmbimin e plotë të medias sociale.
- CRM ose integrim i të dhënave të tjera.
- Aftësitë e mesazheve.
- Opsionet për faqet e fushatës individuale dhe ekipore
Sigurohuni që të kontrolloni nëse ofruesit tuaj të tanishëm të softuerit ofrojnë ndonjë opsion peer-to-peer. Plus, kjo është faza e fushatës kur duhet të konsideroni ndonjë metodë shtesë donacioni që dëshironi t'ju ofrojë donatorëve tuaj, siç janë veglat për tekst.
3. Rekrutoni dhe zgjidhni vullnetarët e faqes.
Në zemër të çdo fushate të mbledhjes së fondeve nga njëri-tjetri janë vullnetarët tuaj. Siç pritet nga faqja e fushatës, ata do të punojnë shumë për të promovuar grumbullimin e fondeve në rrjetet e tyre online. Vlerësoni interesin fillestar midis vullnetarëve tuaj të lartë dhe pastaj filloni të identifikoni disa lojtarë kryesorë.
Mundohuni të gjeni vullnetarë që shfaqin si pasionin e nevojshëm për misionin tuaj dhe aftësinë për të përhapur fjalën tek një numër i madh donatorësh.
Ndërsa filloni të kufizoni një listë të hostëve të ardhshëm të fushatës, sigurohuni që të filloni duke identifikuar vullnetarët të cilët kanë mbështetur rregullisht punën tuaj për një vit ose më shumë. Grumbullimi i fondeve nga peer-to-peer kërkon përkushtim nga vullnetarët.
Një strategji tjetër efektive është që të kërkoni bazën e të dhënave tuaja donatore dhe vullnetare për individët të cilët kanë pozita relativisht qendrore në komunitetin tuaj. Ato mund të përfshijnë:
- Pronarët e bizneseve lokale.
- Udhëheqësit e komunitetit.
- Anëtarët e bordit tuaj.
- Udhëheqësit e shkollave.
Individët si këto mund të kenë rrjete më të gjera të lidhjeve personale si jashtë ashtu edhe në internet.
4. Trajtojuni vullnetarët tuaj të fondeve për kolegët e tyre.
Sapo të keni identifikuar dhe konfirmuar organizatorët e vullnetarëve për mbledhjen e fondeve nga kolegët tuaj, menjëherë ofroni atyre një paketë të plotë informacioni për materialin e fushatës në fushatë.
Ata do të duhet të dinë saktësisht se si do të funksionojë fushata përveç qëllimeve të sakta, misionit dhe planeve të tjera që keni bërë.
Prezantoni sesione trajnimi në internet dhe në internet për të njohur fonderët tuaj të peer-to-peer me platformën që keni zgjedhur. Videoja streaming është një mënyrë e shkëlqyeshme për të rritur disponueshmërinë e këtyre sesioneve për të gjithë vullnetarët tuaj.
Gjatë këtyre sesioneve sigurohuni që vullnetarët tuaj t'ju sigurojnë burimet thelbësore që do t'ju nevojiten për të promovuar në mënyrë efektive fushatën tuaj:
- Materialet promovuese të shtypura dhe digjitale.
- Lidhje me mediat ose përmbajtjen përkatëse.
- Modelet e emailit.
- Shembuj të postimeve të mediave sociale.
Mos harroni, ndërsa ju duhet t'u lejoni atyre njëfarë fleksibiliteti, është e rëndësishme të udhëheqni mënyrën se si vullnetarët tuaj përfaqësojnë organizatën tuaj dhe kërkojnë donacione. Ju keni punuar shumë për të përsosur teknikën tuaj të apelit, prandaj sigurohuni që vullnetarët tuaj të përfitojnë nga udhëzimet tuaja.
5. Siguroni stimulim donacionesh gjatë fushatës.
Një nga karakteristikat më të mira të fushatave të grumbullimit të fondeve nga njëra-tjetra është aftësia e tyre për të përfshirë dhe përfshirë të gjitha llojet e elementeve emocionuese të angazhimit.
Kjo është, është e lehtë për të përfshirë shumë stimuj dhurimi në fushatën tuaj.
Një nxitje e besueshme për grumbullimin e fondeve nga njëri-tjetri është një sistem i niveleve të niveleve të nivelit me shpërblime korresponduese. Disa shpërblime mund të përfshijnë:
- T-shirts fushatës. Gjithkush pëlqen një t-shirt të lirë, por e konsideron ofrimin e tyre për shitje, too !. Zjarri, një dizajner dhe prodhues i t-shirt, ka disa këshilla të frikshme për mënyrën e dizajnimit dhe porosisë së këmishave me porosi.
- Mallra të tjera të markës. Shishe dhe shishe uji janë shpërblime standarde për mbledhjen e fondeve. Ofroni produkte unike për nivele të ndryshme të dhënies për të kapur vëmendjen e donatorëve.
- Oferta speciale ose bileta falas. Kjo është një strategji e shkëlqyer për nxitjen e donacioneve dhe inkurajimin e pjesëmarrjes në ngjarjen tuaj të ardhshme të fushatës.
Nxitje të tjera unike për mbledhjen e fondeve nga kolegët në to janë sfida të "mbledhura" për mbledhjen e fondeve me afate kohore. Për shembull, shihni se kush nga vullnetarët tuaj mund të rrisë më shumë në një ditë të vetme ose në një javë. Krijo një udhëheqës në internet ose termometër për mbledhjen e fondeve për të ndjekur përparimin e secilit.
6. Lidhni ngjarjet në fushatën tuaj të grumbullimit të fondeve nga kolegët tuaj.
Fushatat e grumbullimit të fondeve nga njëri-tjetri janë një arsye e madhe për të organizuar disa ngjarje të veçanta angazhimi. Ata mund të shërbejnë për të shpërblënë pjesëmarrësit tuaj dhe për të ruajtur energjinë e fushatës në momente kritike.
Ka disa gabime që duhet gjithmonë të shmangni kur planifikoni një ngjarje për mbledhjen e fondeve, por për ngjarje të fushatës për grumbullimin e fondeve nga njëri-tjetri, një gabim i madh po promovon ose planifikon një ngjarje pa e lidhur atë në mënyrë të qartë me fushatën më të gjerë.
Përdorni strategjitë e nxitjes dhe angazhimit që keni punuar në fushatën për të strukturuar planifikimin e ngjarjeve tuaja gjithashtu. Për shembull:
- Oferta e ftesave të veçanta për një ngjarje ekskluzive të ankandit online. Përdorimi i softuerit të plotë të ofertës për pajisje të lëvizshme për disa frymëzim mund të ndihmojë me këtë.
- Prezantoni një ngjarje të madhe finale si një festival apo maratonë për të përfunduar fushatën tuaj. Kjo mund të bëjë një pikë të konsiderueshme promovuese për vullnetarët tuaj gjatë fushatës.
- Ftoni vullnetarët dhe përsëritni donatorët për ngjarje të veçanta. Këto mund të jenë takime drekë për të ndarë përditësimet, ose mund të organizoni një darkë falënderimi pas fushatës.
Sfidat e mbledhura për mbledhjen e fondeve dhe ofrimi i ftesave të veçanta ose biletave si shpërblime e bëjnë të lehtë të ideosh ngjarjet që do të nxisin momentin e gjithë fushatës dhe të forcojnë marrëdhëniet tuaja me vullnetarët tuaj.
7. Monitoroni të dhënat tuaja për mbledhjen e fondeve nga kolegët tuaj.
Nëse platforma e grumbullimit të fondeve nga kolegët tuaj në bashkësi integrohet me bazën e të dhënave të CRM ose donatorëve, sigurohuni që të dhënat importojnë saktë para se të fillojë fushata juaj.
Nëse platforma juaj nuk integrohet me softuerin tuaj të menaxhimit të donatorëve ose CRM, ose nëse organizata juaj përdor sistemin e vet për regjistrimin e të dhënave, identifikoni të dhënat që ju të dy kanë nevojë dhe doni të raportoni gjatë fushatës për grumbullimin e fondeve nga kolegët tuaj.
Disa metrics kryesore për të regjistruar për çdo dhurim mund të jenë:
- Statusi i donatorit: A janë ata donatorë të rinj apo të fundit?
- Historia e Angazhimit: A kanë ata vullnetarë ose kanë marrë pjesë në ngjarje në të kaluarën?
- Dhurimi: Cila faqe e fushatës peer-to-peer kanë përdorur për të dhuruar?
- Çdo informacion tjetër që ju vendosni të kërkoni në procesin e dhurimit.
Qëndrimi i organizuar dhe krijimi i protokolleve të raportimit do të bëjë një rrugë të gjatë për të thjeshtuar procesin.
Mos harroni, edhe nëse do t'ju duhet të raportoni dhe të regjistroni disa nga këto informata me dorë, puna shtesë është gjithmonë e vlefshme. Gjysma e vlerës së fushatës për grumbullimin e fondeve nga njëri-tjetri është në pasurinë e të dhënave të reja të donatorëve që mund t'i ofrojë organizatës suaj.
8. Falënderoj të gjithë sipas përfshirjes së tyre.
Falënderuar donatorët tuaj është një praktikë më e mirë themelore për të gjitha mbledhjet e fondeve, por veçanërisht për mbledhjen e fondeve nga njëri-tjetri. Kjo është për shkak se mbledhja e fondeve nga njëri-tjetri pothuajse tërësisht mbështetet në përkushtimin e mbështetësve tuaj dhe bujarinë e rrjeteve të tyre në internet për sukses.
Mendoni mënyra të zhytura në mendime për të falënderuar të gjithë pjesëmarrësit e fushatës tuaj, por sigurohuni t'i falënderoni ato sipas nivelit të përfshirjes së tyre. Fundraisers tuaj vullnetare peer-to-peer dhe donatorët më të mëdhenj kërkojnë falenderime më personale sesa donatorët më të vegjël, për shembull.
Disa mënyra të mëdha për të falënderuar pjesëmarrësit tuaj të mbledhjes së fondeve nga kolegët tuaj mund të jenë:
- E-mail të personalizuar ose falënderime për donatorët tuaj.
- Telefonata personale, takime, ose shpërblime të veçanta për ushtarët vullnetarë.
- Ngjarje të veçanta përfundimtare si dreka për vullnetarë.
- Falënderime ose shpërblime në një ngjarje të mëvonshme vjetore.
Mos e nënvlerësoni fuqinë e një letre të thjeshtë falënderimi. Bërja e një shprehje falënderimi të sinqertë dhe të zhytur në mend do të bëjë një rrugë të gjatë për t'i bërë pjesëmarrësit të ndjehen të vlefshëm, duke forcuar marrëdhëniet tuaja me donatorët kryesorë dhe vullnetarët që e bënë fushatën tuaj një sukses.
9. Përfundoni dhe analizoni të dhënat tuaja përfundimtare të fushatës.
Sapo të përfundoni fushatën e mbledhjes së fondeve nga kolegët tuaj, është e domosdoshme që të merrni kohë për të përfunduar analizën e të dhënave.
Duke përdorur qëllimet konkrete që keni identifikuar në para-planifikim, filloni duke përcaktuar nëse fushata juaj ka qenë një sukses apo jo. Edhe nëse nuk e keni arritur qëllimin kryesor të mbledhjes së fondeve, ju duhet të merrni kohë për të raportuar arritjet e fushatës suaj për përkrahësit tuaj dhe për të siguruar që të dhënat tuaja janë të organizuara për përdorim në të ardhmen.
Shikoni të gjitha të dhënat e fushatës që keni mbledhur, pastaj çdo statistikë mbresëlënëse ose interesante të fushatës me ekipin tuaj të vullnetarëve. Tjetra, identifikoni individët ose partitë që kanë bërë ndikime të rëndësishme në fushatën tuaj, si:
- Fundraisers kryesore vullnetare që ngritën më shumë
- Donatorët më të mëdhenj të fushatës
- Çdo kompani që ka bërë donacione
- Çdo individ, lidhjet e rrjetit të të cilit ishin jashtëzakonisht të vlefshme
Mos harroni, fushatat e mbledhjes së fondeve nga njëri-tjetri mund të jenë një mënyrë e shkëlqyer për të identifikuar përkrahësit kryesorë të ardhshëm .
Këto fushata madje mund të mendohet si një lloj zhvillimi të perspektivës, e cila është vetëm një arsye tjetër pse është thelbësore që pjesëmarrësit dhe donatorët tuaj të falënderohen në mënyrë adekuate.
Fushatat e grumbullimit të fondeve nga njëri-tjetri janë një mënyrë e përkryer për të angazhuar segmente të mëdha të bazës suaj të mbështetjes. Nëse organizata juaj po shqyrton kryerjen e një, të jetë i sigurt për të hulumtuar të gjitha hapat dhe aspektet që ju do të duhet të përqëndrohen në.
Ndiqni këto këshilla thelbësore për të mbajtur mbledhjen e fondeve nga kolegët tuaj në radhë të parë dhe fat të mirë.
Rreth autorit: Me më shumë se 14 vjet përvojë, Joshua Meyer sjell një pasuri të know-how në rolin e tij si Drejtor i Marketingut për OneCause. Pasioni i tij ka qenë të ndihmojë jofitimprurësit të gjejnë donatorë të rinj dhe t'i angazhojnë ata për rezultate më të mira për mbledhjen e fondeve.