Kontratat e kohës dhe materialeve

Kontratat e kohës dhe materialeve përdoren kur të dy palët bien dakord të paguajnë normat e paracaktuara të njësisë. Kontratat e kohës dhe materialeve përdoren kur është e pamundur të paraqitet një vlerësim i saktë ose kur orari nuk mund të përcaktohet. Ky lloj kontrate paraqet rrezikun më të madh për pronarin dhe mënyrën më të sigurt për një kontraktues. Kontratat e kohës dhe materialeve janë lloji i kontratës më pak i dëshirueshëm për qeverinë federale.

Kohët dhe Materialet Kontratat Artikuj

Gjatë përdorimit të kontratave të kohës dhe materialeve, mund të negociohen artikujt e mëposhtëm:

1. Norma e Punës: Përcaktimi i një norme fikse për të gjithë punën, duke përfshirë personelin administrativ. Nëse jeni duke përdorur T & M në projekte të mëdha, sigurohuni që të ofroni norma të ulëta të punës për të ulur koston totale të projektit.
2. Material Mark-Up: Kontratat T & M zakonisht shtojnë në mes të 15 dhe 35 përqind mbi çmimet e materialeve.
3. Jo-tejkalimi: Koha dhe Materiali për të mos tejkaluar, është një kontratë në të cilën kontraktuesi mund të faturojë punën që po kryhet, por ka një kapak që mund të përdoret si shuma maksimale e ngarkuar nga kontraktuesi. Ky lloj ndryshimi mund të përdoret për të rritur efikasitetin e kontraktorit dhe merr kostot e tepërta. Ai gjithashtu siguron pronarin me një kapak që do të garantojë që kontraktori nuk do të kalojë atë kapak.
4. Orari Maksimumi i Punës: Përveç kushteve të mos-tejkalimit të kushteve, kohës dhe materialeve, mund të caktohet një numër maksimal i orëve të punës. Kur kontraktorët tejkalojnë një shumë të caktuar, ato orë shtesë nuk do t'i faturohen palës tjetër. Kjo shmang çështjen e "më pak efikasitetit = më shumë para" të kontratave të kohës dhe materialeve.

Koha dhe kontrata materiale

Disa agjenci federale përdorin kohë dhe kontratë materiale, edhe pse jo të popullarizuara në mesin e agjencive qeveritare. Disa nga agjencitë që përdorin Kontratat e T & M janë:

• Agjencia e Sistemeve të Informacionit të Mbrojtjes (DISA)
• Administrimi i Transitit Federal (MTL)
• Departamenti Amerikan i Mbrojtjes (DOD)

Kontratat kohore dhe materiale në qeverinë federale mund të përdoren sapo zyrtari kontraktues të konstatojë se është kontrata më e përshtatshme që mund të lëshohet dhe kur kontrata përfshin një mos tejkalim të kushteve.

Rregulloret e Blerjes Federale (FAR) shpjegojnë se kjo demonstrim mund të bëhet duke vërtetuar se nuk është e mundur në kohën e vendosjes së kontratës, të vlerësojë shkallën ose kohëzgjatjen e punës me saktësi ose të parashikojë kostot me çfarëdo shkalle të arsyeshme besimi ( FAR 16.601 (c)). Kur përdoret T & M, qeveria duhet gjithashtu të kryejë mbikëqyrjen e performancës së kontraktorit.

Kontratat e kohës dhe materialeve

Kontratat materiale dhe materiale gjithashtu kanë disa disavantazhe, si:

• Kufijtë e Fitimit: Disa klientë të vlefshëm do të përpiqen të vendosin që të mos tejkalojnë kushtet, do të përpiqen të zvogëlojnë vlerësimin e materialeve dhe madje të negociojnë me norma të reduktuara në orë.
• Çmimet e tregut të injoruara: Ndonjëherë kompanitë do të vendosin çmime më të ulëta, bazuar në strukturën e tyre të brendshme të kostos, sesa normat aktuale të tregut apo edhe anasjelltas.
• Biznes i reduktuar: Konsumatorët nuk janë përdorur për të punuar në kohë dhe kontratë materiale, kështu që gjetja e mundësive të reja të biznesit mund të jetë sfiduese. Konsumatorët ka të ngjarë të preferojnë kontrata me çmim fiks.
• Faturimi: Kontratat e kohës dhe materialeve duhet të strukturohen në atë mënyrë që kompania të mund të paguajë shuma të mjaftueshme parash për të mbuluar kostot fikse. Kur orët e faturimit të reduktohen, shpenzimet fikse duhet të reduktohen në të njëjtën ritëm si orët e pagueshme.