Cilat të dhënat tuaja financiare tregojnë për biznesin tuaj.
Treguesit kryesorë të performancës (KPIs) janë tendencat e të dhënave që ju mund të gjurmoni rregullisht për të vlerësuar shëndetin e biznesit tuaj. Ato sigurojnë fotografi të shpejta, lehtësisht të arritshme se si funksionon operacioni juaj dhe janë të vlefshme në parashikimin e performancës afatgjatë. Për shkak se çdo biznes është unik në një farë mase, KPI-të që ju mund të rezervoni mund të jenë të ndryshme nga ato të bizneseve të tjera në industrinë tuaj. Sidoqoftë, mund të punoni me pesë llojet e mëposhtme të të dhënave financiare për të personalizuar KPI-të që janë më të përshtatshmet për qëllimet tuaja.
1. Të hyrat
Ashtu si çdo pronar i biznesit të vogël, ju ndjekni të ardhurat tuaja vazhdimisht për të siguruar që të ardhurat tuaja të ruajnë një ritëm të qëndrueshëm. Megjithatë, kur ju shikoni të ardhurat si një KPI, ju jeni më të shqetësuar me tendencat se sa numra specifikë. Për shembull, të ardhurat tuaja mund të priren në rënie në fund të çdo muaji, duke treguar nevojën për një strategji të re të marketingut për të rritur ato kohë të ngadalshme. Kur rritet të ardhurat, mund të identifikoni arsyet dhe të mbani prirjen.
2. Shpenzimet direkte
Ju ndoshta mund të japin kuotën e denarit se sa shpenzoni për të bërë biznes çdo ditë. Shpenzimet tuaja të drejtpërdrejta mund të përfshijnë materialet dhe furnizimet për prodhim , prodhim , marketing dhe blerje të tjera që ju ktheheni në fitime. Kur ju shikoni në shpenzimet e drejtpërdrejta në terma të një KPI, ju e konsideroni tendencat e shpenzimeve. Ndoshta jeni duke bërë të gjitha shpenzimet tuaja në fund të muajit kur shumë faturat e tjera janë për shkak. Mund të jetë më mirë për llogarinë tuaj bankare nëse shpërndani shpenzimet direkte gjatë rrjedhës së çdo muaji në vend të kësaj.
3. Lartësia
Sipërfaqja zakonisht përbëhet nga shpenzimet e vazhdueshme të biznesit që nuk lidhen drejtpërdrejt me fitimet, duke përfshirë hapësirën për zyre të qiradhënies dhe duke paguar punonjësit tuaj. Ajo mund të jetë fikse, dmth. Ajo mbetet e njëjtë çdo muaj, ose ndryshueshme, p.sh., luhatet me normat e tregut ose sezonalitetin. Për shembull, nëse merrni me qira njerëz shtesë gjatë pushimeve ose me qira hapësirë shtesë të magazinës në kohë të caktuara të vitit, do të ndryshoni shpenzimet tuaja të përgjithshme.
Përcjellja e sipërm si një KPI ju ndihmon të qëndroni të tanishëm në rritje të vogla që përndryshe do të kalojnë pa u vënë re. Në këtë mënyrë, ju mund të bëni rregullime për të ruajtur rrjedhën e parasë ose për të kufizuar ekspozimin ndaj kostove shtesë.
4. Marzhi bruto i fitimit
Marzhi bruto juaj i fitimit është përqindja e secilit dollar që fitoni pas zbritjes së shpenzimeve të drejtpërdrejta. Ky IPK është një tregues i rëndësishëm se sa mirë po bëni në balancimin e të ardhurave dhe prodhimit. Në rastin ideal, doni të shihni përqindjen që rritet lart, por rritja e çmimeve nga furnizuesit tuaj, për shembull, mund të ketë efekt të kundërt. Të jesh në krye të këtij KPI do të thotë të jesh në gjendje të rregullosh çmimet për të mbajtur margjinë tuaj bruto të fitimit të fortë.
5. Marzhi neto fitimi
Marzhi juaj i fitimit neto natyralisht është më i hollë sesa marzhi bruto, sepse ai mbulon shpenzimet e përgjithshme, si dhe koston e shërbimeve, duke treguar atë që në të vërtetë ju sjellin, kur gjithçka paguhet. Ndjekja e këtij KPI ju jep një vështrim në pamjen e madhe dhe si ndryshon me kalimin e kohës. Nëse marzhi juaj i fitimit neto është duke u ulur, ju ndoshta duhet të ribalanconi operacionin tuaj duke marrë një vështrim në shpenzimet e përgjithshme për një fund të shëndetshëm.
KPI shtesë që tregojnë tendenca të rëndësishme
Rritje
Rritja e biznesit tuaj është një IPK që tregon përparim drejt qëllimeve tuaja profesionale.
Rritja mund të nënkuptojë zgjerimin e bazës së klientit tuaj, duke shtuar mallra ose shërbime, duke rritur të ardhurat ose duke zgjeruar njohjen e markës në tregje të reja.
klientët
Për pronarët e bizneseve të vogla, klientët janë një nga masat kryesore të suksesit. Ky KPI gjurmon ndryshimet në madhësinë e bazës së klientit tuaj dhe në mesataren e të ardhurave që fitoni për klient. Ky KPI mund t'ju ndihmojë të mbani më tutje:
- Ndryshimet në objektivin tuaj demografik
- Shkalla e kënaqshmërisë së klientit
- Shkalla e mbajtjes së klientit
- Numri i konsumatorëve të përsëritur
- Shkalla e kënaqshmërisë së klientit
treg
Ky KPI gjurmon se sa shpejt po rritet tregu dhe nëse pjesa e tregut të kompanisë suaj është duke e mbajtur hapin. Kur ju keni një trajtuar për atë që po ndodh në industrinë tuaj, ju jeni më të aftë për të bërë vendime tru që ngritje rritjes tuaj. Për shembull, nëse shes farat e kopshtit dhe KPI-ja juaj tregon një kulm në shitjen e farave organike nëpër bordin, do ta dini se koha është e pjekur për të shkuar organike.
punonjësit
KPI-ja juaj punonjëse do të jetë një masë e konsiderueshme e shëndetit të përgjithshëm të biznesit tuaj. Ky tregues kyç i performancës jo vetëm që zbulon të dhëna objektive si të ardhurat mesatare që gjeneron një punonjës, por edhe të paprekshme si sa janë të kënaqur me punën e tyre dhe sa të angazhuar janë me detyrat e tyre të përditshme. Angazhimi i punonjësve tregon rritjen e produktivitetit dhe çon në një shkallë më të ulët të tretjes, e cila përfiton linjën tuaj fundore.