Vendosni një plan të mbështetjes në vend
Në rastin ideal, gjithmonë duhet të keni një plan rezervë në rast të sëmundjeve të papritura ose emergjencave të tjera, por nëse një punonjës kyç lë të kuptohet në një largim ose njoftim, duhet menjëherë të dalësh me një plan që dikush tjetër të merret me detyrat e tij.
Menaxherët e nivelit të lartë dhe zëvendësuesit e mundshëm duhet të kuptojnë çdo aspekt të rolit të tij.
Një pjesë e madhe e planit të vazhdimësisë është dokumentacioni. Çdo gjë që punon çdo punonjës duhet të jetë pjesë e një manuali publik, kalendari, lista e detyrave ose skedari. Ky dokumentacion duhet të përfshijë informacionin e kontaktit për palët e jashtme, si dhe shpjegime se si funksionojnë makineritë Excel, programet kompjuterike ose shkurtesat e tjera të krijuara nga punonjësi.
Plani duhet gjithashtu të përfshijë një listë të qartë të prioriteteve në mënyrë që punonjësit e mbetur të mos jenë të zhytur plotësisht dhe të dinë cilat detyra kanë përparësi mbi punën e tyre ekzistuese.
Merrni parasysh sigurimin e informacionit
Punonjësit kyç shpesh kanë qasje në llogaritë bankare, sisteme të rëndësishme kompjuterike dhe shërbime online. Ndërsa rastet e sjelljes së keqe ose vjedhjes së informacionit janë të rralla, është ende praktika më e mirë për të hequr qasjen e tyre sa më shpejt që ata nuk kanë nevojë më.
Përveç heqjes së aksesit, ju duhet të siguroni që ta mbani atë.
Për shembull, një punonjës tjetër mund t'u duhet të jepet autoriteti i nënshkrimit të kontrollit për të mbajtur një sistem nënshkrimi nënshkrimit me dy nënshkrime. Nëse punonjësi që largohet ka nënshkruar për një shërbim në internet, të tilla si analitika e faqes suaj, duke përdorur emailin e kompanisë, sigurohuni që ai të transferojë kredencialet.
Lëshoni një Paycheck Përfundimtar dhe Përfitimet
Punonjësit që largohen kanë të drejtën e pagesës së pagës së tyre përfundimtare dhe të çdo përfitimi të përllogaritur, si p.sh. ditët e papërdorura të pushimeve.
Pagesat për përfitimet e përafërta të varura varen nga marrëveshja juaj e punësimit dhe ligjet lokale.
Ligji i shtetit gjithashtu përcakton afatin kohor për të bërë pagesën. Ju në përgjithësi keni atë që do të ishte paga e planifikuar rregullisht nëse punonjësi do të kishte qëndruar me kompaninë tuaj. Shumë kompani preferojnë që punonjësit që largohen të nënshkruajnë për pagën finale të tyre personalisht në ditën e tyre të fundit. Punoni me shërbimet tuaja të kontabilitetit për të llogaritur shumën përfundimtare të duhur.
Përditësoni Pasqyrat Financiare
Nëse një punonjës ka fituar tashmë aksione të aksioneve ose kompensim të shtyrë, shpenzimet dhe detyrimet shoqëruese ka të ngjarë të regjistrohen tashmë në librat tuaj. Nëse nisja shkakton një parashutë të artë ose një afat tjetër të kontratës, kompensimi i paguar mund të jetë vetëm një shënim në fund të faqes - nëse përfshihet fare në pasqyrat financiare.
Në vend që të presësh deri në periudhën e ardhshme të raportimit, kontabilisti juaj menjëherë duhet të bëjë shënimet përkatëse të ditarit për të pasqyruar çdo transaksion financiar që ka ndodhur me largimin e punonjësit. Kjo ju jep paralajmërim paraprak në rast se keni nevojë të shpjegoni ose përshtateni për një ndryshim në fitimet e shkaktuara nga ndonjë pagesë.
Njoftoni Investitorët
Shumica e punonjësve konsiderohen të zëvendësueshëm dhe largimet e tyre nuk do të konsiderohen si materiale për vendimet e investimeve.
Megjithatë, ka përjashtime. Një shembull do të ishte largimi i një shkencëtari kryesor, largimi i të cilit do të prishte kërkimin që konsiderohej qendror për operacionet e kompanisë së tij.
Pavarësisht nga praktika më e mirë, duhet të dërgoni një njoftim për njoftimin e investitorëve tuaj për largimin e çdo punonjësi kryesor. Kjo mund të ndihmojë në qetësimin e frikës nga trazirat ose mospajtimet brenda rradhëve të tua dhe për të parandaluar investitorët që të konsiderojnë tërheqjen e mbështetjes së tyre. Është gjithashtu një mënyrë e mirë për t'i informuar investitorët për atë që po ndodh brenda kompanisë suaj dhe për t'u bërë të ditur se si planifikoni të rriteni përpara.