Sugjerime të thjeshta për t'ju ndihmuar të zgjidhni mjetin e duhur
Për t'ju ndihmuar të zgjidhni paketën më të mirë të kontabilitetit për biznesin tuaj, ju do të dëshironi të merrni në konsideratë:
industri
Biznesi juaj mund të veprojë në industrinë e shitjes me pakicë, prodhim ose shërbime profesionale, vetëm për të përmendur disa. Secila industri ka nevoja unike të kontabilitetit, kështu që zhvilluesit kanë bërë që softueri i kontabilitetit të industrisë të përshtatet pothuajse të gjitha fushat. Megjithatë, gjithashtu mund të gjeni softuer të përgjithshëm të kontabilitetit që punon mirë në shumë industri. Softueri gjenerik ka përparësinë e përdorimit më të lehtë dhe më shumë mbështetje në dispozicion për shkak të numrit të përdoruesve, ndërsa softueri i kontabilitetit për industrinë ka të ngjarë të ketë karakteristika të përshtatshme për të përmbushur nevojat tuaja specifike.
Madhësia e biznesit
Nevojat tuaja të kontabilitetit do të rriten me madhësinë e biznesit tuaj. Ju mund të gjeni se një softuer i përgjithshëm i kontabilitetit të biznesit të vogël punon mirë për biznesin tuaj me shitje prej 50,000 $ në vit, por që nuk plotëson nevojat tuaja më të ndërlikuara të drejtimit të një biznesi që fiton miliona. Ndërsa biznesi juaj rritet, duhet të konsideroni nevojën për të investuar në softuerin e përditësuar të kontabilitetit dhe të përgatiteni mendërisht për të marrë shpenzimet e shtuara.
pajtueshmëri
A keni një firmë inxhinierike që ka softuer të specializuar inxhinierik që duhet të integrohet me procesin e faturimit? Ndoshta ju një avokat kështu që ju duhet të keni një sistem që është në përputhje me një kohë ligjore software ndjekja për firma të vogla ligjore . Ju duhet të bëni një listë të asaj software që po përdorni duke siguruar që softueri i kontabilitetit që zgjidhni është i përputhshëm me disa nga këto sisteme të tjera.
Karakteristikat e kërkuara
Cilat tipare ose module të kontabilitetit doni në programin tuaj të kontabilitetit? Disa njerëz kanë nevojë vetëm për veçoritë shumë themelore, të tilla si të kesh një çekiç të thjeshtë. Pronarët e tjerë të biznesit kanë nevoja më komplekse për krijimin e ndërfaqeve bankare në internet, përpunimin e kartës së kreditit, menaxhimin e inventarit dhe krijimin e faturave të personalizuara . Ju do të dëshironi të gjeni një softuer të kontabilitetit që plotëson nevojat tuaja për këto karakteristika.
Mbështetje në dispozicion
Ju do të hasni në probleme duke përdorur softuerin tuaj të kontabilitetit në një moment. Ju do të dëshironi të shihni se cilat burime janë të disponueshme për çdo program softueri të kontabilitetit që ju kërkoni të blini. Ju nuk duhet të shikoni vetëm burimet online, veçoritë e integruara të ndihmës, por edhe mbështetjen e emailit, telefonit dhe bisedës. Një zonë shpesh e anashkaluar e mbështetjes është konsulentë lokalë. Ju duhet të gjeni nëse ka ndonjë konsulent vendor, siç janë këshilltarët e biznesit , kontabilistët ose kontabilistët publik të certifikuar, në zonën tuaj që mund të ju ofrojnë ndihmë me programin tuaj të kontabilitetit nëse keni nevojë për ndihmën e tyre. Shpesh, do të gjeni se ka shumë burime në dispozicion për programet gjenerike të programeve të kontabilitetit, por mund të hasni vështirësi në gjetjen e dikujt që mund të ju ndihmojë me një paketë software të veçantë të kontabilitetit të industrisë.
çmim
Ju duhet të bëni një analizë bazë kosto-përfitim për të siguruar që ju nuk paguani ose paguani për programin e kontabilitetit bazuar në atë që do të bëjë për ju. Mos harroni, mund të paguani më shumë për disa softuer të kontabilitetit, por nëse kursen kohë dhe minimizon gabimet e zakonshme të kontabilitetit sesa mund të jetë me vlerë të kostos shtesë.
përfundim
Ka shumë faktorë që duhet të konsideroni kur blini një program softuerik të kontabilitetit, siç është ajo industri në të cilën punoni, cilat karakteristika keni nevojë, dhe çmimi, vetëm për të përmendur disa. Ju do të dëshironi të zgjidhni softuerin e kontabilitetit që do të plotësojë nevojat tuaja. Duke planifikuar përpara, mund të bëni një zgjedhje më të mirë dhe më të informuar. Ju mund të përgatisni një listë të veçorive që ju nevojiten, softuerin që po përdorni, dhe shihni se çfarë lloj ndihme është në dispozicion nëse keni nevojë për të. Ju pastaj do të jeni më të përgatitur dhe keni zgjedhur një program softueri të kontabilitetit që i shërben më mirë nevojave tuaja.