Çfarë është një raport i pagueshëm i plakjes së llogarive?
Thjesht, një raport i plakjes së llogarive të pagueshme ju jep një pasqyrë të asaj se çfarë biznesi juaj i ka borxh për furnizimet, inventarin dhe shërbimet.
Një vështrim i shpejtë në këtë raport zbulon identitetin e kreditorëve tuaj, sa para i detyrohet secilit kreditor dhe sa kohë ka borxh këto para.
Si është paraqitur raporti i plakjes së llogarive të pagueshme?
Këto raporte i rendisin obligimet tuaja, duke i kategorizuar ato deri në kohën që ka kaluar që nga fatura që kërkonte pagesën. Në përgjithësi, kolona e parë liston furnizuesit tuaj. Një tjetër kolonë rendit totalin e borxhit. Kolona shtesë ofrojnë një ndarje të të pagueshmeve që janë më pak se 30 ditë, midis 31 dhe 60 ditëve të vjetra, midis 61 dhe 90 ditëve të vjetra dhe më shumë se 90 ditëve të vjetra.
Çfarë vlere ofron një raport i plakjes së llogarive të pagueshme?
Raportet e plakjes së llogarive të pagueshme sigurojnë një mënyrë mjaft efektive për një biznes që të monitorojë shpenzimet e veta. Mund të jetë veçanërisht i dobishëm kur bëhet fjalë për menaxhimin e rrjedhës së ngushtë të parave sepse ju ndihmon në përcaktimin se cilat nga shitësit tuaj duhet të paguhen menjëherë dhe të cilat mund të presin pak më gjatë.
Gjithashtu e bën të lehtë të shihni detyrimet e ardhshme, të cilat mund t'ju ndihmojnë në procesin e planifikimit të pagesave tuaja. Përfundimisht, duke përdorur raportin e plakjes së llogarive të pagueshme, ju mund të ndihmoni të rriteni stabilitetin financiar të kompanisë tuaj përmes buxhetit dhe përgatiteni për rritjen e ardhshme.
Sa shpesh duhet të shqyrtohet raporti i plakjes së llogarive të pagueshme?
Në shumicën e rasteve, raporti i llogarisë së plakjes së llogarisë duhet të ekzekutohet dhe të shqyrtohet në baza mujore.
Duke bërë kështu, ju lejon të shihni nëse jeni duke bërë pagesa në mënyrë të përshtatshme ose duke u mbështetur shumë në kredi. Gjithashtu, ju ofron mundësinë për të identifikuar çështjet e mundshme shpejt, në mënyrë që të merrni hapa për t'i adresuar ato. Për më tepër, ajo mund të sigurojë informacionin e kontabilitetit të kërkuar për ju për të zhvilluar dhe zbatuar strategji që përmirësojnë situatën e rrjedhës së parasë të biznesit tuaj. Për shembull, mund të zgjedhësh të provosh dorën në negociimin e kushteve më të mira me shitësit tuaj duke kërkuar ose zbritje për pagesë të shpejtë ose një datë të zgjatur.
Çfarë duhet të mbani në mend kur e shqyrtoni këtë raport?
Meqenëse raportet e plakjes së llogarive të pagueshme zakonisht bazohen në kohën që ka kaluar që nga pranimi i faturave, është e rëndësishme të mbani mend se jo të gjitha oraret e pagesave janë të njëjta. Disa shitës lejojnë pagesa prej tridhjetë ditësh; të tjerët kanë dritare më të shkurtra ose më të gjata. Kjo do të thotë që projektligji që ka qenë i shquar më i gjatë mund të mos jetë në fakt i pari për shkak. Gjatë shqyrtimit të raportit dhe planifikimit të pagesave tuaja, është me rëndësi që të mbani në mend datat e duhura. Përveç kësaj, disa shitës ofrojnë zbritje kur pagesa është marrë brenda një periudhe të caktuar kohe; nëse kjo zbritje është e konsiderueshme, ajo mund të shërbejë si nxitje për të paguar faturat e tyre para të tjerëve.
Çfarë ndodh nëse nuk i përdorni siç duhet raportin e plakjes së llogarive të pagueshme?
Ndërkohë që bota siç e njohim me siguri nuk do të përfundojë nëse ju heq dorë nga shqyrtimi i disa raporteve të pagueshme të plakjes së llogarive, ju rrezikoni të humbni një mundësi ose të gjeni veten në telashe me kreditorët. Rishikimi i këtij raporti rregullisht ju jep një shans për të monitoruar shpenzimet, për të mbikëqyrur pagesat, për të identifikuar periudhat e mundshme të problemeve në fillim dhe për të identifikuar fushat ku mund të zbatoni strategji të reja dhe të përmirësoni rrjedhën e parasë së biznesit tuaj. Meqenëse këto detyra janë jetësore për suksesin e një kompanie, koha e shpenzuar për të drejtuar dhe rishikuar raportet e plakjes së llogarive të pagueshme përgjithësisht është koha e shpenzuar mirë.