Një makinë e blerë për përdorim në një biznes ka disa avantazhe tatimore për pronarin, pavarësisht nëse ai pronar është biznesi ose një punonjës. Por, para se të blini atë makinë, merrni parasysh pro dhe kundër që kompania ose punonjësi të mbajnë makinën. Ka faktorë tatimorë dhe faktorë të tjerë që duhet të merren parasysh në këtë vendim. Në këtë situatë, do të shohim pronësinë nga një korporatë kundrejt pronësisë nga një punonjës.
Cilat janë shpenzimet e pranueshme të biznesit për përdorimin e makinave / kamionëve?
Së pari, mos harroni se nëse biznesi ose punonjësi zotëron makinën, vetëm përdorimi aktual i biznesit të makinës është i zbritshëm si një shpenzim biznesi. Shpenzimet e zhvendosjes ndërmjet shtëpisë dhe biznesit nuk janë shpenzime të zbritshme të biznesit dhe udhëtimi personal nuk është i zbritshëm. Kushdo që drejton makinën duhet të mbajë shënime të mira për shpenzimet e udhëtimit të biznesit në mënyrë që të lejohen ato milje si një zbritje.
Taksat e biznesit dhe makinat e biznesit
Ndoshta përfitimi më i madh për kompaninë ose punonjësin nga posedimi i një makine biznesi është kursimi i kostove nga zbritjet tatimore. Kjo zbritje vjen në dy pjesë: zbritja për pronësinë e veturës dhe zbritjet për shpenzimet e ngasjes së makinës për qëllime biznesi.
Për pronarin, kostoja e makinës si një aset biznesi dhe kostot për përdorimin e biznesit të makinës janë plotësisht të zbritshme nga taksat e biznesit.
Për punonjësin, kostoja e makinës si një aktiv nuk është e zbritshme (madje edhe për shpenzimet e interesit për një kredi makine). Kostoja e shpenzimeve të drejtimit të biznesit raportohet në Tabelën A të Formularit 1040, por këto shpenzime janë vetëm të zbritshme nëse ato janë më të mëdha se 2% të të ardhurave bruto të përshtatura.
Edhe nëse duket sikur kompania duhet të ketë automjete biznesi, ka edhe faktorë të tjerë që duhen marrë parasysh.
Përfitimet e Pronësisë së Biznesit të Automjetit
- Kompania mund të zbresë shpenzimet e amortizimit me normën në fuqi në momentin e vënies në përdorim të asetit (fillon të përdoret)
- Kompania gjithashtu mund të zbresë shpenzimet e përgjithshme auto për përdorimin e biznesit të automjetit, si mirëmbajtja, benzina dhe gomat.
- Nëse biznesi zotëron makinën, përdorimi personal i veturës nga punonjësi duhet të dokumentohet dhe shoqëria duhet të raportojë për përdorim personal si kompensim të tatueshëm në W-2 të punonjësit.
- Interesi për një kredi makine është i zbritshëm për një biznes si një shpenzim i zakonshëm dhe i nevojshëm i biznesit.
- Sigurimi për një makinë në pronësi të kompanisë mund të jetë më e lirë se sa për një makinë që ka të bëjë me punonjësin, pasi që bizneset mund të marrin çmime të automjeteve me qira dhe shumë makinash dhe zbritje të tjera.
- Nëse një makinë në pronësi të kompanisë është e përfshirë në një aksident, normat e sigurimit personal dhe përgjegjësia e shoferit minimizohen.
Përfitimet e pronësisë së punonjësve të automjetit
- Shpenzimet e pronësisë së makinave të punonjësve janë të zbritshme si zbritje të detajuara (të ndryshme) në Shtojcën A nëse ato kalojnë 2% të të ardhurave bruto të përshtatura. Reduktime të tjera në zbritjet e detajuara mund të ndikojnë në zbritjet e shpenzimeve .
- Interesi për një kredi të makinave personale nuk është i zbritshëm nëse nuk është pjesë e të ardhurave nga një hua e kapitalit në shtëpi.
- Nëse përdorni makinën për qëllime biznesi dhe ju jeni të rimbursuar nga biznesi juaj për këto shpenzime, nuk mund të merrni gjithashtu zbritje tatimore për shpenzimet në kthimin tuaj personal të tatimeve. Vetëm shpenzimet e pakompensuara të biznesit mund të jenë të zbritshme.
Në përgjithësi, pasi biznesi ka makinën, mundëson më shumë zbritje, siç është amortizimi. Shumica e këtyre zbritjeve nuk janë në dispozicion të punonjësve individualë në kthimet e tyre personale të taksave, por mund të ketë raste specifike kur pronësia e punonjësve të një makine ose kamioni për përdorim të biznesit është e dobishme.
Përdorimi i punonjësve të makinave për biznes - Më shumë informacion
Punonjësit që ngasin automjetet e kompanisë mund të marrin një zbritje për shpenzimet që ato pësojnë gjatë vozitjes në biznesin e kompanisë, por JO për vozitje personale. Për të qenë i zbritshëm, këto shpenzime duhet të kompensohen nga kompania.
Mos harroni se kur bëhet fjalë për shpenzimet për automjetet e biznesit, ju si pronari i biznesit mund të zbritni këto shpenzime të përdorimit të makinave të punonjësve dhe ato janë pa taksa të punonjësit.
Për më shumë informacion mbi atë që një punonjës mund të zbresë për përdorimin e biznesit të një makine për qëllime biznesi, lexoni këtë artikull nga William Perez, Udhëzues për Tatimet, mbi shpenzimet e makinave dhe kamionëve.
Leasing vs. blerjen e një makine për përdorim të biznesit
Të njëjtit faktorë mund të zbatohen nëse një biznes vendos të japë me qira një makinë për përdorimin e biznesit të punonjësve . Mendoni për këtë në këtë mënyrë: nëse merrni me qira një makinë për një punonjës, nuk keni shumë kontroll mbi atë se sa largësi i fut punonjësi në atë makinë. Shumë terma me qira të makinave kanë kufizime kilometrazhinësh. Nëse ju (si pronar) drejton një makinë të dhënë me qira, mund të jeni në gjendje të kontrolloni përdorimin personal dhe t'i ulni kostot. Çdo situatë është e ndryshme, por e konsiderojnë makinat me qira si përfitime për pronarët dhe drejtuesit, dhe blej makina nëse punonjësit do të ngasin ato.
Ky artikull mbi dhënien me qira kundrejt blerjes së një makine për përdorim të biznesit përfshin disa konsiderata shtesë.
Disclaimer: Informacioni në këtë artikull dhe në këtë faqe ka për qëllim të jetë për qëllime të përgjithshme, dhe nuk ka për qëllim të përdoret si këshillë tatimore ose ligjore. Çdo situatë biznesi është e ndryshme dhe ligjet federale dhe ato shtetërore ndryshojnë vazhdimisht. Konsultohuni me këshilltarin tuaj tatimor ose ligjor përpara se të ndërmarrni ndonjë veprim që mund të ndikojë në biznesin tuaj.