Këshilla QuickBooks për të bërë auditimet e kompensimit të punëtorëve më të lehtë
Nëse keni punonjës, atëherë mund të njiheni me kompensimin e punëtorëve . Kompensimi i punonjësve, apo kompensimi i punëtorëve, rregullohet nga secili shtet. Shumica e shteteve do të kërkojnë që punëdhënësit t'i nënshtrohen auditimeve të punëtorëve për çdo vit për të verifikuar që ju, si punëdhënësi, po paguani shumën korrekte të primeve në fondin e punonjësve të shtetit tuaj. Ju do të gjeni disa këshilla për t'ju ndihmuar të mbani shënime për të dhënat e punëtorëve të punëtorëve brenda QuickBooks më poshtë, por së pari, do t'ju ndihmojë nëse keni një kuptim më të mirë të sistemit të kompensimit të punëtorëve.
Çfarë është Kompensimi i Punëtorëve?
Kompensimi i punëtorëve është sigurimi. Kompani e punonjësve është hartuar për të siguruar që punonjësit tuaj të sigurohen me zëvendësimin adekuat të pagave dhe përfitimet mjekësore, nëse ata janë të lënduar gjatë punësimit. Ju, si punëdhënës, përfitoni, sepse në këmbim të punës së punonjësve, punonjësit tuaj heqin dorë nga të drejtat e tyre për të paditur për neglizhencën ose aktin e gabuar. Prandaj, punonjësit marrin mbulim të siguruar por të kufizuar dhe heqin dorë nga disa të drejta për rekurs, prandaj sistemi i kompensimit të punëtorëve njihet si "pazar i kompensimit".
Kompensimi i QuickBooks dhe Punëtorëve
QuickBooks ka disa mjete që mund t'ju ndihmojnë me auditimin e punëtorit tuaj. Ju mund të përdorni QuickBooks për t'ju ndihmuar të organizoni informacionin e kompensimit të punëtorëve tuaj, të tërheqni së bashku informacionin më shpejt dhe të zvogëloni çmimet që ju paguani. Megjithatë, mos filloni me shpresën që QuickBooks do t'ju kursejë para në primet e punonjësve tuaj, sepse edhe pse ndodh, është e rrallë.
QuickBooks ka më shumë gjasa të të ndihmojë të organizosh veten se sa të kurseje para kur bëhet fjalë për kompensimin e punëtorëve. Per te filluar:
- Aktivizoni funksionin e përbërësve të punonjësve të QuickBooks: Ju mund të gjurmoni Comp Workers Comp duke i kthyer funksionit të përbërësve të punëtorëve në QuickBooks. Shko te preferencat e kompanisë dhe aktivizoni funksionin e përbërësve të punëtorëve. Kjo veçori do të hyjë në fuqi vetëm nga data e caktuar; ju nuk mund të gjurmoni informacionin në mënyrë retroaktive. Prandaj, në qoftë se po vendosni funksionin tuaj të përbërësve të punëtorëve në mes të vitit, nuk do të kapni të gjithë informacionin që ju nevojitet për një auditim të punëtorëve. Ju do të keni kapur vetëm një pjesë të informacionit në atë vit.
- Shkruani kodet e punonjësve në QuickBooks: Pasi të futni funksionin e përbërësve të punëtorëve në QuickBooks, do të jeni në gjendje të futni kodet e klasës së punëtorëve për biznesin tuaj të vogël. Ju mund t'i gjeni këto kode në listë që ofrojnë kompaninë tuaj të sigurimeve në kompaninë tuaj. Nga Shiriti i menysë në QuickBooks, zgjidhni Listën> Lista e Kompozimeve të Punëtorëve. Pastaj, mund të plotësoni informacionin në ekran që do të shfaqet më poshtë. Tjetra, futni faktorin tuaj të modifikimit të përvojës.
Pastaj mund të caktoni një kod tek një punonjës në regjistrin e punonjësve. Primet e kompensimit të punonjësve bazohen në llojin e punës që një punonjës kryen për ju. Nëse keni punonjës që kryejnë lloje të shumta të punës për ju, do t'ju duhet të futni këtë informacion në fletët e kohës së këtyre punonjësve. Caktimi i një kodi të punonjësve në të dhënat e punonjësve do të rezultojë në një gabim në një pjesë të kohës së punonjësve nëse ai ose ajo kryen lloje të shumta pune. - Krijo raportet e punëtorëve të mësipërm të punëtorëve: Nëse keni auditime të punëtorëve në baza vjetore, auditori juaj ndoshta do të kërkojë raporte të njëjta vit pas viti. Në këtë rast, ju mund të rregulloheni raportet e kompensimit të punëtorëve dhe t'i mësuar përmendësh ata në mënyrë që ju të mos keni nevojë t'i rikrijoni ato çdo vit. Për ta bërë këtë, duhet të krijoni një grup në listën e raporteve të memorizuara. Pastaj, drejtuar një raport dhe mësuar përmendësh atë dhe të jetë i sigurt për të vënë atë në grupin e punëtorëve 'comp. Ju mund të menaxhoni grupin e raporteve në të njëjtën kohë duke shkuar tek Procesi i Raporteve të Shumëfishta dhe përzgjedhja e grupit të punonjësve.