Në një re: Mundësitë e reja të menaxhimit të granteve për shekullin 21

3 Alternativat e Excel për Shkrimtarët e Granteve Jofitimprurëse

Menaxhimi i granteve është procesi i raportimit të programit tuaj dhe performancës financiare të grantmarrësve tuaj. Çdo financues ka kërkesa të ndryshme, por shumica e donatorëve privatë dhe të korporatave duan të shohin progresin tuaj drejt përmbushjes së objektivave të përcaktuara në propozimin tuaj, si dhe mënyrën se si keni ndarë çmimin për grante për kostot tuaja të programit.

Sounds Easy Mjaft, e drejtë?

Në realitet, menaxhimi i granteve është një sfidë për shumë organizata jofitimprurëse të vogla dhe të mesme .

Sa prej nesh janë përpjekur të gjurmojnë kërkesat për raportimin e granteve në Excel? Nuk është përdorimi më produktiv i kohës sonë, sidomos kur ne duhet të manipulojmë grante të shumëfishta në të njëjtën kohë.

Shtoni një grant qeveritar në përzierje dhe bëhet edhe më i komplikuar. Është gjithmonë një sfidë për të gjetur komponentët programorë të granteve tona (rezultatet dhe rezultatet që realizojmë përmes programeve jofitimprurëse) si dhe elementet financiare të alokimeve të granteve. Por mos pasur mjetet e duhura e bën edhe më të vështirë një detyrë sfiduese.

Qetë Siguruar Age Digital mund të punojnë në favorin tuaj

Ju mund të përdorni tashmë aplikacione të bazuara në cloud, të tilla si GoogleDocs, ruajtjen e imazheve tuaja në Flickr dhe paraqitjen e informacionit tuaj në Evernote. Shërbimet e bazuara në cloud bëhen më funksionale gjatë ditës dhe shumica janë multitaskers.

Tani ka edhe sisteme të menaxhimit të granteve të bazuara në cloud dhe opsionet që janë të integruara në zgjidhje më të gjera të softuerëve për mbledhjen e fondeve.

Këto sisteme e bëjnë shumë më të lehtë për të matur atë që po bëni, si po e bëni atë dhe çfarë përparimi jeni duke bërë.

Pse është e rëndësishme?

  1. Grantmakers duan një kthim të shëndoshë në investimet e tyre sociale

    Financuesit duan të shohin metrics tuaj në mënyrë që ata të mund të vlerësojnë ndikimin kuptimplotë të punës tuaj. Pa një sistem të matjes së rezultateve të ndonjë lloji, si do të jeni në gjendje të tregoni ndryshimin që po bën puna juaj në komunitetin tuaj? Matja është e vështirë në të mirë, por softueri më i ri e bën shumë më të lehtë.

  1. Donatorët presin rezultate

    Kjo është veçanërisht e vërtetë për donatorët më të rinj dhe më të pasur. Për shembull, Kronika e Filantropisë, e cila raporton mbi një studim nga donatorët e # NextGen, ka vënë në dukje se, "Duke treguar ndikimin e matshëm të joprofiteve tona është një element i rëndësishëm i çdo përpjekje për mbledhjen e fondeve, por ... Gen Xer dhe Millennials janë të përqendruara në numrat . "

    Të gjitha organizatat jofitimprurëse duhet të jenë në gjendje të mbledhin dhe të analizojnë rezultatet e tyre për të treguar ndikim të matshëm.

  2. Organizata juaj ka nevojë për një sistem të gjerë dhe të integruar të teknologjisë së informacionit

    Software është i shtrenjtë, kështu që ju mund të merrni më shumë zhurmë për dollar tuaj duke siguruar që softueri juaj i kontabilitetit dhe mbledhjes së fondeve të flasë me njëri-tjetrin. Ai siguron që të gjithë po punojnë në të njëjtën faqe dhe bëjnë për raporte më të mira të grantit dhe mbledhjen e fondeve më efikase.

Pra, si mund të shkojmë atje?

Ka më shumë platforma për menaxhimin e granteve në treg, por këtu janë tri zgjidhje të bazuara në cloud që mund të dëshironi të shikoni:

  1. philanTrack® për Nonprofits nga Altum, Inc.

    Altum (dikur Philan Tech) është shfaqur në shumë grante dhe konferenca jofitimprurëse në vitet e fundit. Zgjidhja e saj në internet, philanTrack® për Nonprofits, ndihmon nonprofits të mbajnë gjurmët e shkrimit të kopjimit të granteve si dhe kërkesat e raportimit. Designed për të eliminuar përsëritjen e granteve, philanTrack® menaxhon të dhënat që lidhen me financuesit, historinë e financimit dhe historinë e aktiviteteve të granteve (propozimet e paraqitura më parë).

    Filantogu ju ndihmon të përgatitni propozime nga shabllonet dhe dërgon përkujtesa në email kur raportet e grantit janë për shkak. Softueri gjithashtu ruan shumë prej bashkëngjitjeve që kërkohen për propozimet e grantit, propozimet e vjetra dhe raportet e përparimit.

  1. Raize's Edge® nga Blackbaud

    Edge Raiser's ka qenë popullor me nonprofits për më shumë se 20 vjet. Kjo është një zgjidhje e gjerë për çdo departament zhvillimi, sepse ai ndjek nevojat e menaxhimit të granteve, komunikimet e donatorëve dhe kostot ndërsa ndihmon fonderët për të menaxhuar marrëdhëniet dhe proceset për mbledhjen e fondeve.

    Raiser's Edge mund të integrohet me shumë zgjidhje të tjera të IT për nonprofits, duke përfshirë Explorer për modelimin e modelit të synuar (Target Perspektivat për mbledhjen e fondeve) dhe Target Analytics Cooperative Advantage (të arrijnë objektiva më të mirë për të përmirësuar suksesin e mbledhjes së fondeve). Ajo është gjithashtu e integruar me QuickBooks, duke krijuar një zgjidhje pa ndërprerje për raportet financiare të grantit.

  2. Programi i Menaxhimit të Granteve eCivis

    eCivis ofron një platformë të menaxhimit të granteve bazuar në cloud duke përdorur tri produkte: Grants Network, Grants Professional Services dhe Non-profit One-Stop. Softueri është ndërtuar për qeveritë vendore dhe për organizatat jofitimprurëse të komunitetit, prandaj është veçanërisht e dobishme për pajtueshmërinë e granteve qeveritare (që shkon shumë më tepër se kërkesat themelore të përshkruara më sipër, të cilat më shpesh kërkohen nga fondacionet private dhe ato të korporatave).

    Sistemi ofron informacione të kërkuara pronësore, mjete kërkimi, informacion kërkimi, përcaktimi i historikut dhe krahasimi, auditimi dhe trajnimi.

Këto janë vetëm pikat kryesore të tre prej zgjidhjeve më të njohura të menaxhimit të granteve të shekullit të 21-të.

Nëse një spreadsheet Excel punon për organizatën tuaj, përdorni atë! Por në qoftë se keni nevojë për diçka më të fuqishme për të siguruar që ju jeni duke respektuar dhuratat tuaja në mënyrë të përshtatshme dhe në një mënyrë që nderon dhënien e investimeve për krijuesit, merrni në konsideratë një zgjidhje të bazuar në cloud.