Besoni Por Vërtetoni Nuk ka Sëmundje Si Stafi Mbështetës Loyal Seem
Klientët duke u mbështetur në këto urdhra të falsifikuara do të lëshonin pagesa të njëhershme për një person që kishin borxhe nga një zgjidhje e kërkesës së sigurimit dhe më pas do t'i shiste një pensioni një pale të tretë. Paralegali, i cili dyshohet se drejtoi këtë operacion për më shumë se dy vjet dhe me sa duket ndiente ngacmimin e presionit të punës, është arrestuar.
Tempting si ajo është për gloat që nuk do të ndodhë kurrë në firmën time , mbani në mend se disa pritë mjaft të mëdha nga paralegals kanë ndodhur edhe diku tjetër këtë vit. Një paralegal kohë më parë në një firmë me seli në Gjeorgji u akuzua fillimisht këtë vit për të vjedhur rreth 150,000 dollarë nga pasuritë e klientëve. Një tjetër deklaroi fajtor këtë vit për të vjedhur më shumë se gjysmë milioni dollarë në një skemë ku ai krijoi nënshkrimet e klientëve në kontrolle, me sa duket kishte për qëllim të paguante faturat mjekësore dhe në vend të kësaj i depozitoi ato në llogarinë e tij. Oops.
Natyrisht, me shqetësim më të madh se këto raste të dukshmërisë së lartë janë ato që në fakt nuk janë zbuluar.
Gjithashtu, në lidhje me këto situata ku paralegalët silleshin keq, është e dukshme niveli i besimit që avokatët e tyre mbikëqyrës kanë pasur në këto aktorë të këqij. Tani është një kohë e mirë për të kujtuar se kriminelët e prirur vetëm ndonjëherë ngulen rreth veshjeve të errëta me armë në duart e tyre. Janë ata që duken me ëmbëlsi, të cilët bisedojnë, ndezin një dhomë dhe bëjnë punën e tyre, të paktën për një kohë, që mund të jenë me të vërtetë çarmatosur.
Mësim për të mbledhur nga këto keqbërje paralegale? Beso por verifiko.
Po aq sa çdo avokat e di për detyrën e tij për të mbikëqyrur paralegalët dhe jo-ligjvënësit e tjerë, ne gjithashtu e dimë se marrja me pengesa e përgjegjësive të përditshme është ndoshta më e vështirë se sa kemi menduar ndonjëherë. Është kaq shumë joshëse të dorëzosh një pjesë të madhe të punës administrative të përsëritur në një paralegal të gjatë që e di se mund të llogarisësh. Vetëm mos harroni se nuk jeni të liruar nga detyrimi juaj për mbikëqyrje. Gjithashtu mbani në mend se presioni dhe mundësia e punës mund të krijojnë rezultate katastrofike siç e kemi parë nga rrëfimi i kohëve të fundit i paralegalëve të shkuar mashtrues.
Në vlerësimin e paralegalit tuaj dhe masën në të cilën keni nevojë për të menaxhuar atë, konsideroni këta faktorë:
- çfarë lloj kontrolli të sfondit u krye kur paralegal shkoi nëpër procesin e punësimit?
- çfarë edukimi ka paralegali juaj?
- është se edukimi në studime juridike ose paralegale apo në ndonjë fushë tjetër?
- çfarë përvojë paraprake ka paralegal juaj?
- a keni ofruar orientim dhe trajnim për ekipin tuaj paralegal?
- a keni vlerësuar mësimin e paralegalit nga këto aktivitete dhe nëse po, si?
- për secilën procedurë të caktuar, sa grupe sysh e shikojnë rezultatin që gjenerohet?
- a ka nevojë nivele të miratimit?
Mbikëqyrja e dikujt apo e një ekipi mund të konsumojë kohë dhe frustruese. Menaxherët efektivë nuk janë detyrimisht të lindur nga detyra. Monitorimi i performancës së një paralegali mund të jetë rënduese. Nëse je me fat që të punësosh dikë që është kompetent, profesional dhe i vështirë, mund të provosh shumë për të lehtësuar mbikëqyrjen tënde ndërsa përpiqesh të përqendrohesh në problemet më të mëdha në dorë: të marrësh më shumë klientë dhe të praktikosh ligjin . Megjithatë, mbani në mend këto pyetje bezdisëse:
- a jeni të gatshëm të vendosni aftësinë tuaj për të ushtruar ligjin në rrezik?
- a jeni të gatshëm t'i nënshtroheni procedurave disiplinore duke neglizhuar përgjegjësitë tuaja mbikëqyrëse?
- a po e rishikoni periodikisht punën e paralegalit, ose haptazi apo fshehurazi?
- a ka tregues të nevojës për nivele më të larta të mbikëqyrjes mbi paralegalin?
- a po bëni përpjekje të arsyeshme për të siguruar që sjellja e jo-ligjvënësit është në përputhje me detyrimet profesionale të një avokati?
- a jeni në dijeni të sjelljes që do të shkelte rregullat e përgjegjësisë profesionale, por nuk do të ndërmarrin veprime për të shmangur ose zbutur pasojat e sjelljes së keqe? a po merrni veprime të arsyeshme korrigjuese?
- a po jepni kontrolle të nënshkruara bosh në paralegal për përpunim?
- a po konfirmon që këto kontrolle janë bërë ashtu siç duhej të ishin?
- a e dini kush po verifikon se paratë që rrjedhin brenda dhe jashtë firmës janë depozituar në mënyrë korrekte dhe në shumën e treguar? a po e verifikojnë këtë?
- a jeni duke bërë presion për stafin për të plotësuar kuotat?
- jeni duke i deleguar aq shumë një paralegal se ngarkesa e tij e punës mund të konsiderohet praktika e paautorizuar e ligjit nga një i huaj?
- a keni punësuar një auditor për të shqyrtuar llogaritë tuaja?
Natyrisht, askush nuk i pëlqen të jetë një mikromanager. Nuk është e këndshme të shikosh mbi shpatullën e dikujt ndërsa punojnë. Megjithatë, është avokati i avokatit që është gjithashtu në rrezik nëse një paralegal fillon skimming ose prerje qoshet në një mënyrë shumë të papërshtatshme. Mos lejoni që juve të ndodhë ajo që ka ndodhur me disa kolegë të ligjshëm.