Çfarë lloji i kontabilitetit është i përshtatshëm për biznesin tuaj të vogël?
Megjithatë, bizneset duhet të mbajnë një llogari të detajuar të transaksioneve të tyre financiare. Ky proces njihet si kontabiliteti . Mbijetesa e biznesit varet nga aftësia e pronarit për të krijuar praktika të mira kontabël.
Kontabilitet me një hyrje
Kontabiliteti me një hyrje ndoshta do të punojë vetëm për ju nëse biznesi juaj është shumë i vogël, i thjeshtë, me një vëllim të ulët të aktivitetit. Është në të vërtetë e ngjashme me mbajtjen e bllokut tuaj personal të çeqeve. Ju mbani një regjistër të transaksioneve si para të gatshme, shpenzimet e zbritshme nga taksat dhe të ardhurat e tatueshme kur përdorni kontabilitetin me një hyrje.
Kontabiliteti me një hyrje karakterizohet nga fakti se vetëm një hyrje është bërë për çdo transaksion, ashtu si në regjistrin tuaj të kontrollit. Në një kolonë, regjistrimet regjistrohen si një vlerë pozitive ose negative. Në një kontabilitet me një hyrje, mund të mbani në të vërtetë një libër me dy kolona, një kolonë për të ardhurat dhe një për shpenzime. Konsiderohet ende një hyrje e vetme, sepse ekziston vetëm një linjë për çdo transaksion.
Ky lloj i kontabilitetit nuk është për kompanitë e mëdha dhe komplekse. Nuk i përcjell llogaritë si inventari, llogaritë e pagueshme dhe llogaritë e arkëtueshme.
Ju mund të përdorni kontabilitetin me një hyrje për të llogaritur të ardhurat neto , por ju nuk mund ta përdorni atë për të zhvilluar një bilanc dhe për të gjetur llogaritë e aseteve dhe pasiveve. Transaksionet janë një hyrje e vetme , në vend të debitit dhe kredisë së bërë në një sërë librash si në kontabilitetin me dy hyrje.
Kontabiliteti me dy hyrje
Shumica e bizneseve, madje edhe bizneset më të vogla, përdorin kontabilitet të dyfishtë për nevojat e tyre të kontabilitetit.
Dy karakteristikat e kontabilitetit me dy hyrje janë se secili llogari ka dy kolona dhe se çdo transaksion ndodhet në dy llogari. Janë bërë dy regjistrime për çdo transaksion - një debitim në një llogari dhe një kredi në një tjetër.
Një shembull i një transaksioni me dy hyrje do të ishte nëse kompania dëshiron të paguajë një kreditori. Llogaria e parasë së gatshme do të reduktohet nga shuma që kompania i detyrohet kreditorit. Kjo do të ishte debiti. Pastaj, hyrja e dyfishtë zvogëlon shumën që biznesi i detyrohet tani llogarisë së kreditorit pasi që ka marrë shumën e kredisë që po shtrihet biznesi. Kjo është kredia.
Nëse doni të mbani gjurmët e llogarive të aseteve dhe detyrimeve, dëshironi të përdorni kontabilitetin me dy hyrje në vend të një hyrjeje të vetme. Përparësitë e tjera që kontabiliteti me dy hyrje ka mbi kontabilitetin me një hyrje janë se pronari mund të llogarisë me saktësi fitimin dhe humbjen në organizata komplekse, pasqyrat financiare mund të përgatiten drejtpërdrejt nga librat dhe gabimet ose mashtrimet janë të lehta për tu zbuluar.